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Réunion du Conseil d'administration
- Date : Jeudi 5 décembre 2014
- Lieu : Condorcet
- Début : 19h04
- Fin : 19h55
Présents
- Gabriel Detraz
- Adam Heriban
- Alexis Berny
- Pierre-Elliott Bécue
- Jonathan Cailliez
Procurations
- Jean-Baptiste Guyon
- Florian Marconi
Ordre du jour
Adhésion à la menuiz
Le budget proposé est de 55€ . Le but est de permettre au Crans de disposer ponctuellement du matériel de la menuiz. (exemple : perceuse)
Pierre-Elliott signale qu'il ne voit pas l'intérêt d'adhérer à la menuiz, car Daniel Stan est déjà adhérent. Gabriel de son coté fait remarquer que le Crans peut avoir besoin du matériel pour par exemple poser des bornes. Le problème se trouve là : si le Crans a pu se passer du matériel de la menuiz auparavant, cette adhésion ne semble donc pas primordiale. Cependant, pour pallier à un besoin ponctuel, le mieux est que le Crans adhère à la menuiz.
Vote pour adhérer, et donc pour un budget de 55 € :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 2
Le budget est donc approuvé.
Cession de matériel inutilisé
Il s'agit de céder environ 3 switchs et 1 serveur inutilisés à l'association Grifon basée à Rennes. Le point a été évoqué sur la Mailing list ca@crans.org. Le crans peut céder jusqu'à 2 serveurs qu'il n'utilise pas. Ceux-ci seront proposés à l'association Grifon.
Adam fait remarquer que même s'il n'est pas contre, il ne comprend pas en quoi le crans peut céder ce matériel. Pierre-Elliott lui répond qu'il s'agit de donner du matériel qui de toute façon ne nous sert plus, et que cette association défend les mêmes objectifs que le crans.
D'un point de vue financier comme technique, cela peut les aider à démarrer leurs activités.
Vote pour céder 2 serveurs et 3 switch :
- Pour : 6
- Contre : 1
- Abstention : 0
La cession est approuvée.
Tarifs d'impression
Une augmentation des tarifs d'impression est envisagée. En effet, les toners ne tiennent clairement pas la cadence, et ne font que la moitié des impressions annoncées. Il faudra prendre garde à ne pas trop les monter, si ils atteignent les prix de la BU, la question de la pertinence du service pourra se poser .
Dans le détail : 16000/30000 impressions pour des cartouches noirs, moins pour la couleur.
Trois propositions :
- Augmenter le prix des impressions (sans compter la feuille et l'amortissement de l'imprimante) de 30% soit une couleur à 0,09€ et 0,009€ le noir et blanc.
- Évaluer la quantité d'encre utilisée dans les documents imprimés, et faire payer en fonction de cela
- Ne rien faire, car l'imprimante a beaucoup de ratés.
Le CA décide d'augmenter les tarifs de 30%, à plus long terme, un tarif proportionnel est envisagé.
Achats de polos
Comme chaque année, une commande de polos est envisagée. Il faut décider si on offre le premier polo à ceux qui n'en ont pas encore un.
Vote pour offrir le premier polo à ceux qui n'en ont pas eu :
- Pour : 7
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le CA a adopté.
Renouvellement de Soyouz
L'abonnement du serveur de secours du Crans loué à ovh expire bientôt. Il faudrait le renouveler. Le prix est d'environ 500 €.
Ce serveur sert à prendre le relai si jamais l'ENS ne peut plus nous fournir de connexion. Il sert à gérer les services critiques de l'association (mail et dns).
Vote pour un budget de 500€ dans le but de renouveler notre serveur chez OVH :
- Pour : 7
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le CA a adopté.
Connexion internet pour les interludes
Les interludes souhaitent avoir accès à internet pour les personnes qui viendront juste pour le week-end. Le CA est pour, il faut gérer le côté technique.