Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Dimanche 22 Mars 2020
- Lieu : Jitsi (en vocal)
- Début : 18h50
- Fin : 19h45
Présents
- Esum
- Gauthier
- Kraft
- Vulcain
- Solal
- Pollion
- PAC
- Gasnier
- Raida
- Emile Sib
- Pagnyx (légèrement en retard)
- Chirac (bien plus tard, vers la fin)
Ordre du jour
- Cotisation Federez : vote d'un budget de 625€
- Prise de contact avec l'epf ?
- Date de l'AGO : étant donnée la situation actuelle l'AGO ne pourra pas se tenir aux dates habituelles
- Proposition de modification des statuts à mettre à l'odj de l'AGO
- Désactiver la ML impression@
Compte rendu
Cotisation Federez
Approuvé par vote à la majorité. On alloue 625€. Cela correspond à la tranche de budget du crans.
Prise contact avec l'epf
Mikachu a écrit un mail et Vulcain l'a relu. La question est de savoir s'il est intéressant de l'envoyer maintenant. A priori on peut car les gens qui devrait le recevoir auront sûrement du temps libre pour y répondre durant le confinement. Si ce n'est pas le cas on pourra toujours l'en renvoyer le même mail à la fin du confinement pour les relancer.
Date de l'AGO
L'AGO doit-elle avoir lieu en présentiel ? Quand faut-il la faire ?
Les statuts (cf Article 13) stipule qu'on doit la faire en présentiel mais les circonstances exceptionnels peuvent justifier qu'on ne respecte pas ce point. Plusieurs système de vote en ligne sont proposés : Solal mentionne le système de vote implémenter dans re2o qui avait été utilisé à Aurore Pollion mentionne Belenios, un système de vote vérifiable.
Finalement, le CA décide ce ne pas faire de vote en ligne. Notamment pour éviter de se faire "raid" à la dernière minute par des groupes sociaux sur internet.
Le confinement est une notion non prise en compte au moment de la rédaction des statuts. La notion de cas de force majeur pourrais peut être convenir.
Il est difficile de savoir s'il est plus intéressant de faire l'AGO avant les vacances (dans le cas où c'est possible) ou en Septembre à cause de la grande variation en nombre d'adhérent et du déménagement.
Décision finale : Pour l'instant on a pas assez de visibilité donc on attends la date de fin de confinement
Proposition de modification des statuts à mettre à l'odj de l'AGO
Cf le pad : https://pad.crans.org/p/diff_statuts
Toujours ouvert à modification, n'hésitez à en faire en donnant votre nom à chaque fois pour qu'une discussion soit possible. Rien est fixé avant qu'on fasse le CA qui convoque l'AGO. Cette fois il faudra discuter de la version finale des statuts.
Désactiver la ML impression
On supprime la ML et on archives les anciens mails. Plus aucun mail n'est envoyé dessus a priori et on pourra expliquer au cas par cas pour les rares mails qu'on recevra peut être sur respbat pour nous demander pourquoi la ML est down.
Voté à la majorité.
Questions diverses
D'après certaines rumeurs et Tavernier en CVE, certains ulmites devraient prochainement (quand?) emménager sur le campus de Cachan. Ça ferait des personnes potentiellement pertinentes et intéressés pour reprendre le réseau.