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Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 1er Décembre 2016
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h03
- Fin : 20h00
Présents
- Hamza Dely
- Gabriel Detraz
- Martin Bauw
- Rémi Oudin
- Michaël Paulon
- Florian Marconi
- Mathilde Espinasse
- Pierre-Elliott Bécue
- Jean-Baptiste Guyon (arrivée à 19h08)
- Renaud Taleroy (arrivé à 19h21)
Ordre du jour
Convention Crans-Crous-ENS
Gabriel présente la nouvelle version de l'amendement : http://perso.crans.org/detraz/convention_avenant_2016.pdf
Par rapport à l'ancienne version, la nouvelle est simplifiée car les solutions techniques mises en place sont plus simples.
Il reste quelques typos à corriger, on attend le retour du Crous, et on pourra l'envoyer à l'ENS et au Crous pour signer.
Clef 4J première porte
Personne n'a contacté Rémi, Mathilde ou Renaud pour faire poinçonner les clefs 4J.
Rémi va renvoyer un mail pour rappeler à toutes les personnes qui en ont de venir les faire poinçonner.
Impressions SoNo
Lors du dernier point sur les impressions de SoNo-FLE, plusieurs points restaient à régler, entre autres sur les méthodes proposées pour imprimer
Pour le moment, une personne de SoNo-FLE a été mise imprimeur du club-crans. L'autre solution proposée était de donner une clef 4J, et de montrer comment imprimer à la main.
La solution mise en place semble convenir, et Martin va voir avec Sono-FLE pour les questions de trésorerie (savoir ce qui est imprimé, et faire le paiement à la fin.)
Install-Party côté ENS
Il faut fixer une date pour l'Install-Party côté ENS afin de pouvoir commencer à contacter des conférenciers.
Concernant les dates qui sont déjà prises dans la période février mars, il y a la passation BDE qui est le 8 mars, le Gala qui est le 24 février. Le premier week-end de mars est pris par les Journées FedeRez, et le week-end du 17 février, ce sont les vacances.
On peut proposer les dates du 11, du 18, du 25 mars pour la faire, et on fixe la date en fonction du nombre de personnes disponibles à chaque date.
Rémi peut contacter la Quadrature du Net pour leur proposer de venir. On peut contacter Framasoft, et Benjamin Bayart.
On peut contacter la FDN, et Veni, Vidi, Libri. Autre idée de Gabriel, contacter Gitoyen.
Dès que la date est fixée, il faut envoyer des mails aux diverses personnes pour organiser les conférences de l'après-midi.
Questions diverses
Date pour la passation
Il faudrait fixer une date pour la passation. On propose le 2 mars, quitte à déplacer si ça ne va finalement pas.
Garanties des serveurs
Des serveurs sont tombés hors garantie hier, il faut les renouveler sous 8 jours. Il faut donc faire un CA la semaine prochaine afin de valider les budgets.
On fixe une date de CA pour ce budget à lundi, à 19h, à la Kfet.
Questions diverses
Pierre-Elliott regrette le peu d'investissement du CA du Crans dans l'ARES cette année, ce qui dessert l'ARES et ne l'aide pas à progresser.
Mathilde fait remarquer que le manque de communication n'aide pas à pouvoir s'impliquer, que les membres du CA n'ont pas forcément été bien formés à l'ARES, à ce qu'il se passe,...
Le cloisonnement ares-bureau et ares-interne semble avoir posé problème dans cette communication.
Il y a eu un problème de formation au départ, ce qui fait que le CA n'a pas pu s'impliquer autant qu'il l'aurait voulu.
IIl ne faut pas répéter l'erreur à cette passation, et tenter de s'impliquer plus sur le temps qu'il reste au CA actuel.
On pourrait aussi inscrire les CA de chaque association sur ares-bureau@ . C'est une idée à voir avec le bureau de l'ARES, mais ça permettrait sûrement de s'impliquer plus.