Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 3 avril 2014
• Lieu : Amphithéâtre Tocqueville
• Début : 19h39
• Fin : 21h37

Présents

• Pierre-Elliott Becue
• Alexis Berny
• Vincent Guiraud
• Vincent Le Gallic
• Florian Marconi (parti à 21h)
• Adam Heriban
• Jonathan Cailliez
• Lucas Serrano
• Jean-Baptiste Guyon (parti à 21h)
• Jordan Delorme (~20h)
• Riwan Kherouf (19h52)

Ordre du jour

Impressions des plannings des InterQ

Notre président a choisi d'offrir l'impression des plannings des InterQ au BDE sans vote préalable, car "ce serait un moyen de s'impliquer plus activement dans la vie du campus". Le prix précis n'est pas connu (l'imprimante a buggé au milieu donc ils ont arrêté) mais ne devrait pas dépasser les 50€.

Le bureau propose de voter a posteriori ce budget. Résultat :

• Pour : 4
• Contre : 0
• Abstention : 2

Donc le Crans offre les impressions.

Le sponsoring éventuel des événements se déroulant sur le campus

Pour un historique de pourquoi il ne faut pas le faire à la légère : cf CA précédents. (SdA 2012, Gala 2007 (?), …). Remarque : cela ne présume en rien de ce qu'il se passera à présent.

L'idée était plutôt que de donner des sous pour subventionner tout ou partie des impressions des événements futurs. Après tout, les adhérents (la moitié ?) ne participe pas aux événements de l'ENS cachan.

Propositions :

• Voter dès le début de l'année un budget subvention pour ce genre d’événement.
• Voter un budget séparé pour chaque événement si la demande est faite à l'avance.
• Réserver les budgets aux événements pouvant toucher (à priori) tous les membres du Crans (et pas seulement ceux ne concernant que les élèves de l'ensc)
• Pour le BDE : ils mettent à disposition leur imprimante et un morceau de bar, ce qui explique pourquoi les CA précédents ont pris à charge l'impression du livret WEI.
• Le Crans peut se réserver de refuser si la demande est faite trop tard (2-3 jours avant le besoin ou avant qu'un CA puisse avoir lieu)

L'usage des Mailing-Lists

Suite aux événements discutés dans les points précédents, des discussions enflammées ont eu lieu sur la ML ca@. Une modération d'urgence a été momentanément mise en place à cette occasion. Problème : cela peut induire une modération abusive.

Une modération permanente serait inappropriée car elle induirait :

• Une latence importante dans la réception des messages
• Plein de mails en doublons
• Une diminution de son utilisation.

Cela n'empêche pas de rappeler que la bonne ambiance, la politesse, et la courtoisie sont de bon ton lorsqu'on communique par écrit.

La ML CA est décachée de la liste des mailling list du crans, car c'est une ML publique. La ML Bureau aussi est décachée, pour faciliter le contact avec le bureau.

Budget de l'Install Party et point sur celle-ci

Remarque : le coût de l'IP est de 462.36€ (pour ce qu'on sait), dont 320 de buffet et environ 80 de boulangerie (environ). Afin de prévoir un éventuel surcoût imprévu a posteriori, le CA vote un budget de 500 €

Vote du budget :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 0

Soutien/Adhésion à l'AFUL

Le président de l'AFUL (Association Francophone des Utilisateurs de Logiciels Libres) était présent à l'install party. L'idée a été émise qu'il pourrait être intéressant de se rapprocher si nous avons des idéologies communes.

Le membre du CA ayant soumis ce point à l'ordre du jour étant absent, sans plus d'information sur l'AFUL, on propose de les contacter pour avoir une idée plus précise des modalités de notre coopération éventuelle et de reporter ce point au CA suivant.

Budget pour le rachat d'un routeur

Komaz se fait vieux, et sa garantie est expirée. Il est temps de le changer pour éviter les problèmes sur le réseau.

Il y a 2 devis :

• Un de 3300 € (pas haut de gamme)
• Un de 6000 € (plus haut de gamme), avec un processeur plus costaud et une carte réseau séparée du processeur

Intérêt du haut de gamme : il devrait durer 5 - 6 ans sans devenir limitant. Et il serait capable de faire lui-même le comptage d'upload, ce qui déchargerait le serveur de log, qui a un peu du mal.

Pour des questions de limitation matérielle, le "pas haut de gamme" n'est pas capable de faire de l'aggrégation de liens, donc si on obtient un jour l'accord de l'ENS pour faire du traffic en Gigabit, on ne pourra pas pleinement en profiter. Remarque : les différents réseaux virtuels passent aussi par le routeur.

Garantie : 1+3 ans (inclus dans le devis de 6000), reconductible 1 an deux fois, (donc 6 ans au total).

Vote :

• Pour un budget de 3300€ : 0
• Pour un budget de 6000€ : 8
• Contre un budget tout court : 0
• Abstention : 0

Budget pour le routeur : 6000€

La forme, et le montant à allouer au cadeau de remerciement pour l'avocat du Crans

Ariane et Alexis ont demandé à l'avocat du Cr@ns lors d'une rencontre combien il souhaitait pour l'aide précieuse qu'il nous a fournie à propos de Print Platinium, l'écriture des status et la rédaction de lettres.

Il a généreusement proposé d'arrondir à 1500€

Vincent G. propose également que le Crans lui offre du champagne. À titre d'exemple la CAVE a des prix pour le champagne Bollinger (70€ pour son haut de gamme), ce qui serait un moyen de montrer qu'on lui est reconnaissant de son aide. On contactera son fils pour vérifier avant qu'il aime ça. Pierre-Elliott s'en occupe.

Le CA vote pour un budget total (frais + cadeau) de 2000 € :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 0

La question de l'envoi d'un mail mensuel aux adhérents pour faire le point sur la situation de l'association

L'idée serait entre autre de sensibiliser les adhérents pour recruter potentiellement plus de membres actifs, denrée rare et nécessaire.

Raphaël Cauderlier a fait remarquer par mail que ça ferait plaisir aux vieux de savoir comment ça évolue.

Et en plus, on pourrait faire combo avec l'octohebdo FedeRez.

On peut pas inscrire des gens de force à une newsletter, donc on peut envoyer un premier mail à tous pour dire que ça existe/va exister et rajouter une case à l'adhésion. On va créer <newsletter AT lists DOT crans NOSPAM DOT org>. Adam et Alexis s'en occupent.

La possibilité de l'accès direct à Zamok pour les câbleurs depuis le réseau Crans Accueil

C'est fait ! Merci Daniel. (On t'aime ♡)

Cablage hors campus

Il est arrivé que des adhérents nostalgiques du campus nous demandent à être câblés en Wifi car ils sont à portée de pont Wifi.

Ce qui se faisait avant : le Crans paye une borne, les adhérents extérieurs payent l'autre. Technically, it works.

Tout cela reste sous réserve de faisabilité technique (distance, …), et de disponibilité de l'équipe technique. En l'absence de motivés, ça devra attendre.

La possible alliance des différentes associations Cachanaises en vue de traiter le projet Saclay

Quelques rappels sur le dossier Saclay. Il faut finir le dossier en accord avec BR et Rezo.

Rien n'empêche de le reproposer à VIA une fois terminée, même si pour l'instant ils ont d'autres problématiques. Il faut s'assurer de la présence d'un local auprès de l'ENS, voir pour avoir l'accord du recteur de l'académie de Versailles pour que le crans (et d'autres associations) puissent gérer le réseau internet.

L'achat d'une imprimante thermique pour la Kfet

Daniel a commandé une imprimante thermique pour qu'on puisse donner les identifiants/mots de passe wifi sur papier au moment du câblage.

Ça lui a coûté 146€, que le Crans doit lui rembourser ou pas.

Le CA vote une budget de 150 €

• Pour : 6
• Contre : 0
• Absention : 0

Condition de remboursement des adhérents

Pour les adhérents arrivés avant la dernière AGO : l'ancienne tarification s'applique. Pour les nouveaux : la nouvelle tarification s'applique.

Questions diverses

Bilan de l'install-party

Ce point devait être traité au dessus. Des retours sont les bienvenus sur la ML.

Débriefing Cresid (par rapport au Crans)

Un descriptif du Crans (horaires, lieu, tarifs) doit être rédigé pour le livret de rentrée CROUS, à envoyer à Mme Gadou avant mi-avril.

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