Réunion du Conseil d'Administration

• Date : 05 novembre 2015
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h10
• Fin : 20h52

Présents

• Gabriel Détraz
• Rémi Oudin
• Mathilde Espinasse
• Adam Heriban
• Hamza Dely
• Jonathan Cailliez
• Florian Marconi
• Magalie Vetter
• Pauline Pommeret
• Nicolas Dandrimont
• Jordan Delorme
• Myriam Bégel (arrivée à 19h30)
• Jean-Baptiste Guyon

Procuration

Pierre-Elliott a donné procuration à Myriam

Ordre du jour

Convocation AGE

Afin de signer la convention Crans-Crous-Ens, le CA doit convoquer une AGE. Cette assemblée devrait se dérouler d'ici la fin du mois, nous devons déterminer la date exacte et envoyer les convocations.

La date du 26 Novembre est suggérée, en attente de confirmation du BDE. La date du 24 est également évoquée étant donné qu'il n'y a pas de pot ce mardi. Il sera également critique d'atteindre le quorum de 5% des adhérents. Le 26 est finalement retenu.

L'AGE se tiendra tout la journée à la Kfet, suivie par une réunion le soir.

L'ordre du jour est actuellement constitué de l'adoption de la convention Crans-Crous-Ens.

La convocation à une AGE le 26 novembre est soumise au vote:

• Pour : 3
• Contre : 0
• Abstention : 0

La convocation est ainsi validée.

Install Parties

Côté Kfet

Pour l'install Party du 21 novembre, comme d'habitude, il faudrait prendre en charge le ptit dej et un goûter. Pour cela, un plafond de 250€ est proposé.

Ce point est soumis au vote:

• Pour : 3
• Contre : 0
• Abstention : 0

Le plafond de 250€ est validé par le CA.

Côté ENS

La date proposée la dernière fois du 30 janvier est déjà prise par les Interludes, il faut donc trouver une nouvelle date. Plus tôt en janvier, le 13 février, au mois de mars ?

Les dates les plus populaires sont les 16 et 23 Janvier. Les vacances scolaires parisiennes étant du 20 février au 6 mars, mieux vaut éviter les week-ends dans cette période. Le 13 Février, peu de personnes seront présentes. Le 12 Mars est finalement retenu car janvier semble trop juste pour organiser l'événement.

Renouvellement de garanties

Pour plusieurs serveurs (thot, fz, fy), la garantie expire bientôt mais est renouvelable. Le devis est parvenu sur la ML : ~1875€ TTC pour les 3.

Le CA vote le plafond de 1875€, valide le renouvellement de garantie pour thot et fz laissant au Conseil Technique la décision pour fy.

Plafond de 1875€ pour les 3 garanties :

• 5 (1 procuration)
• 0 contre
• 0 abstentions

Le plafond est ainsi validé.

Rémunération de l'avocat

Le CA a déjà versé 3000€ cette année à l'avocat mais en ce moment, il consacre beaucoup de temps au dossier Saclay en plus du temps déjà passé sur la convention tripartite donc une nouvelle rémunération de 3960€ sera soumise au vote.

L'avocat du crans a effectivement pas mal bossé avec le Crans sur les statuts de l'ARES, la convention Crans-Crous-Ens et le dossier Saclay. Du coup il faudrait de nouveau le payer. Le montant a apparemment été vu avec Pierre-Elliott. Il parait très raisonnable vu les tarifs normaux d'un avocat.

Rémunération de 3960€ :

• Pour : 5 (1 procuration)
• Contre : 0
• Abstention : 0

Comportement au Crans

Suite au message de Pauline sur nounou@ qui dénonce des comportements irrespectueux (transphobie, sexisme, "blague" sur le viol, impolitesse en séminaire ...), il est proposé dans les réponses à ce mail d'incorporer dans le règlement intérieur et la charte de membres actifs des sanctions pour punir ces comportements au sein du Crans.

Avis exprimés lors de la discussion :

• table ronde avec qqn pour organiser la distribution de parole semble bonne idée (même si mais pas forcément suffisant) même si tout le monde n'adhère pas
• certains proposent des écrits anonymes d'autres que c'est une mauvaise car les réponses pourront être très violentes sous couvert d'anonymat - des écrits non anonymes ? prendre le risque ?
• écrire un code de conduite pour que l'ambiance s'améliore et qu'il y ait une prise de conscience collective
• l'exemple de Debian montre qu'un code peut être utile
• certains ont quand même des doutes là-dessus
• ce code doit-il donner des sanctions ? d'un côté oui pour que ce ne soit pas que des paroles en l'air, d'un côté, il ne faut pas que ça devienne trop dur, pour ne pas diminuer l'ambiance
• il est dur de faire cet effort/ ce code de conduite si ça fait plusieurs années que ça se passe (malheureusement) comme ça, dur d'admettre que ça a merdé à ce point
• il faut savoir comment réagir à l'avenir, vers qui se tourner

Pour la suite, concrètement :

• Rémi va envoyer un mail à tous les membres actifs en proposant à chacun de lui retourner un mail avec son avis sur la charte de bonne conduite, les points qu'il aimerait voir dedans ... Tout le monde est invité à répondre. Pour le problème d'anonymat, une solution envisagée est que les réponses soient accompagnés de consigne sur l'anonymat. Tout avis sera partagé mais l'auteur de l'avis peut n'être connu que par Rémi sur demande.
• Rémi et Mathilde sont mandatés par le CA pour rédiger un brouillon de charte et une synthèse des réponses. On organisera une table ronde une fois la synthèse faite, d'ici 3 semaines-1mois. L'idée est de débattre du contenu de la charte à vive voix mais avec quelqu'un qui distribue la parole pour que tout le monde ait l'opportunité de donner son avis.
• Finalement, le CA et le Conseil Technique devront valider la charte et il est évoqué qu'il serait bien que tous les membres actifs puissent voter, valider la charte, en prendre connaissance.

Lien vers des codes de conduite pouvant servir d'inspiration:

• https://www.debian.org/code_of_conduct

  http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Code_of_conduct_evaluations

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Questions diverses

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