Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 05 octobre 2017 
• Lieu : Salle Condorcet, Bâtiment d'Alembert
• Début : 19h10
• Fin : 20h55

Présents

• Hamza Dely
• Gabriel Le Bouder
• Charlie Jacomme
• Gabriel Détraz
• Nicolas Gasnier
• Michaël Paulon (arrivé à 19h45)
• Maxime Bombar (arrivé à 19h54)
• Jean-Baptiste Daval (arrivé à 19h54)

Ordre du jour

Achat de switches

Un responsable technique propose d'acheter de nouveaux switches pour disposer de modèles récents en stock qui permettront de remplacer ceux qui tomberont en panne dans les bâtiments.

Les switches de remplacement sont vieux (fin de série en 2009), il semble intéressant d'en avoir quelques uns modernes en stock.

Un budget de 3000€ est proposé.

Des discussion s'ouvrent concernant l'utilité de prendre des switches en connexion Gigabit ou 100Mbs. Charlie fait remarquer que si on veut renouveler le matériel du réseau, la différence de tarif entre les deux se verrait sur la quantité.

On choisit d’acheter des switches Gigabit

Le budget est adopté

Résultat du vote :

• Pour : 3
• Contre : 0
• Abstention : 0

Réadhésion à l'APRIL

L’adhésion du Crans à l’April (association de promotion du logiciel libre) arrive à sa fin.

Un budget de 400€ est proposé pour la réadhésion.

Résultat du vote :

• Pour : 3
• Contre : 0
• Abstention : 0

Le budget est adopté

Projet Sakado

SoNo organise une opération afin de fournir des sacs à dos remplis de vêtements, de livres, de jeux et de produits d'hygiène. Ils demandent à tous les départements et aux assos du campus s'ils veulent participer.

Si on veut participer, il faut choisir combien de sacs on veut prendre et remplir. On peut les faire remplir par les MA, les adhérents,\dots La collecte doit être finie à la rentrée des vacances de Noël, pour que les sacs soient ensuite distribués.

Nous devons donc décider si le Crans participe à l'action, et le cas échéant, combien de sacs nous comptons remplir.

Des débats s'engagent pour savoir si ça rentre dans les objets de l'association. Par ailleurs, Charlie fait remarquer qu'il y aura des sacs déjà à la Kfet, ce qui nous retire la possibilité d'en récupérer auprès des 2A+. Cependant, plusieurs personnes soutiennent le projet pour remplir des sacs entre MA. Il faut juste l'aval du Trésorier, car il y aurait une petite dépense à effectuer.

Il faut choisir le nombre de sacs si le trésorier donne son aval. Souci on ne connait pas le volume des sacs, on fait donc une estimation en volume. Entre 20 et 30 litres ? Ou bien 42 fait remarquer Charlie.

Hébergement d'une machine appartenant à une autre association

Le club Num[ENS], qui dépend du BDE, souhaite que le serveur photo qui lui appartient soit racké dans nos locaux.

La machine a été rackée sans consulter le CA, ce qui dérange Rémi. Cependant, il est légitime de la stocker au 0B dans l'armoire qui est prévue à cet effet.

Il faut néanmoins rappeler que ce genre de décision doit être acté en amont en CA ou en Inter-Nounou, comme cela a toujours été fait avant, /a minima/ pour des raisons d'assurance. Charlie s'excuse de l'avoir fait déplacer, le but étant à ce moment là de débarrasser le 2B.

On propose de laisser ce serveur dans l'armoire du local technique 0B.

Résultat du vote :

• Pour : 3
• Contre : 0
• Abstention : 0 La machine restera donc au 0B.

Statut de LIR

Pour disposer de ses propres adresses IPv4 et IPv6, le Crans doit bénéficier du statut de LIR — Local Internet Registry. Actuellement, nous avons nos IPv4 fournies par l'ENS, ce qui ne sera plus le cas après le déménagement à Saclay.

Si on devient LIR, on ne pourra pas céder les IPv4 pendant les 24 premiers mois. Par ailleurs, il faudra bien justifier le besoin d'idée auprès du RIPE — Réseaux IP Européens, car ils semblent réfractaires à donner les slashs entier d'un coup. Il n'est pas nécessaire de demander tout de suite les IPv4, on peut donc faire la partie administrative pour devenir LIR.

Un vote aura lieu pour autoriser le Crans à effectuer les démarches nécessaires auprès du RIPE pour accéder à ce statut.

Les frais d'inscription pour devenir LIR sont de 2000€, plus l'adhésion annuelle. Les frais annuels sont de 1400€ par an. Avec les taxes, ça fait 4080€.

On propose un budget de 4200€.

Résultat du vote :

• Pour : 3
• Contre : 0 
• Abstention : 1

Le principe d'une adhésion du Crans au RIPE et le budget associé sont adoptés

Contrat de fibre optique pour le Crans

Les négociations pour les devis de fibre optique ont continué pendant les deux semaines passées. Même si elles ne sont pas finies, certaines offres ressortent des autres. Les demandes ont été faites sur 500Mbps/1Gbps et sur 24 ou 36 mois. Il y a de plus des frais de mise en service, qui diffèrent selon la connectique utilisée.

Le CT a émis un avis pour une fibre en 1Gbps, considérant que 600Mbps sont déjà utilisés actuellement avec l'ENS. Prendre une fibre 1Gbps si on n'est pas sur un port 10Gbps semble nécessaire, sinon on perd l'intérêt de la fibre 1Gbps. Le CT a émis un avis pour avoir un contrat 36 mois. 24 mois peuvent être trop peu si l'EPF s'installe après et a des gens motivés pour reprendre le réseau. Ça leur laisse 1 an pour s'y habituer et décider de ce qu'ils feront du réseau. Gabriel attend encore des réponses d'un point de vue offre, mais pour le moment, l'offre précédemment citée semble la plus intéressante.

Questions diverses

Install Party

Il faut fixer une date. Les nocturnes FedeRez étant le 11 novembre, donc on propose le 18 novembre. Il faudra vérifier la date avec le BDE, et prévoir un budget pour le prochain CA.

Bilan Permanences

Tous les créneaux ne sont toujours pas remplis, il va falloir relancer les câbleurs.

Entre autre, les créneaux à pourvoir sont le lundi midi, le mardi midi.

Droits câbleur

Il faudra finir la purge des droits câbleurs. Il faut relancer les personnes qui n'ont pas répondu, et ensuite supprimer les droits pour ceux qui n'ont toujours pas répondu.

20 ans du Crans

• L'administration n'a pas l'air de s'opposer à l'événement. Elle a rappelé les délais nécessaires afin de remplir tous les dossiers (avec l'ENS et avec la mairie).

Il faudra bien penser à respecter les réglementations afin de ne pas avoir de soucis légaux.

• Toujours pas de réponse de FedeRez pour les journées, ni pour une date. Charlie les a relancé, on attend leur réponse. On peut commencer à rédiger les dossiers nécessaires. Il faudra faire passer à l'ENS le fait que les conférences seront publiques.

Ça peut avoir un impact, car il faudrait avoir des listes de gens, ou de la sécurité.

Courant novembre, il faudrait faire une réunion avec l'administration (F. Tavernier) pour commencer fixer le dossier.

Il faut trouver des conférenciers, mais on ne peut pas commencer la recherche avant d'avoir la date.

D'ici la prochaine réunion, il nous *faut* une date. Les vacances sont du 10 février au 12 mars (sur la France entière) Les InterENS Culturelles sont le 7 avril, le gala le 2 février, les écrits de l'agrégation sont en mars (il faut penser à la trêve agrégative).

Début mars (le 10 ?) Il faut double-check, et ensuite on valide la prochaine fois.

Il faut choisir le modèle économique aussi. Qu'est ce qui serait payant/gratuit ? Si c'est payant, les gens invités seront exemptés de payer. Il faut prévoir les frais de déplacement des conférenciers. Les conférences seraient plutôt gratuites. Gabriel Détraz fait remarquer que les journées FedeRez sont gratuites, facteur à prendre en compte. On peut ne leur faire payer que la soirée.

On peut inviter les administrations ENS, CROUS, les anciens admins ENS, la mairie, Serge Pierron.

Utilisation de ses droits au Crans

Rémi rappelle qu'il ne faut pas faire d'abus de droits, c'est inacceptable. Deux fois en deux semaine, c'est beaucoup trop, et les prochains mèneront à des sanctions de la part du CA.