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| * Lieu : Salle de conférence du Pavillon des Jardins * Début : 19h15 * Fin : |
* Lieu : --(Salle de conférence du Pavillon des Jardins)-- Amphithéâtre Tocqueville (merci le STEF) * Début : 19h25 * Fin : 21h01 |
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| * Adam Heriban * Alexis Berny * Ariane Soret * Aurore Quelennec (arrivée à 20:11, après le vote des statuts/RI, mais avant celui des bilans) * Aymeric Labatut * Daniel Stan * Florian Marconi * Germain Haessig * Jean-Baptiste Guyon * Jonathan Cailliez * Jonathan Lajus * Jordan Delorme * Kévin Moisy-Mabille * Louis Huguet * Lucas Randazzo * Lucas Serrano * Marie-Noëlle Guy * Maud Kerebel * Nicolas Dandrimont * Pauline Pommeret * Pierre-Elliott Bécue * Raphaël Cauderlier * Raphaël-David Lasseri * Riwan Kherouf * Thomas Epalle * Vincent Guiraud * Vincent Le Gallic * Yann Duplouy (27 + 1) |
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| === Nouveaux Status et Règlement Intérieur === Les Statuts et le Règlement Intérieur ont été modifiés. Leurs brouillons sont déjà disponible sur la mailing list CA et seront mis en ligne très prochainement sur le wiki. Leurs versions finales seront disponible le jeudi 27 février à l'issue du dernier Conseil d'Administration du bureau actuel. Ces modifications seront soumises au vote des adhérents présents. |
=== Nouveaux Statuts et Règlement Intérieur === Il est fait remarquer que les statuts n'ont pas été envoyés par mail aux adhérents, cependant, ils ont été publiés sur le wiki et les adhérents en ont été prévenus conjointement à la convocation. Nicolas Dandrimont souligne que la décision de modifier les objets est préjudiciable à la moitié des adhérents qui ne sont pas étudiants à l'école et ne sont donc aucunement concernés par le départ de celle-ci à Saclay. En l'état, ces statuts inciteraient à transférer l'ensemble des actifs de l'association vers celle qui prendrait une relève à Saclay, tandis qu'avant le choix était réservé à l'assemblée générale lors de la dissolution. Il est soulevé que le problème actuel est que les adhérents se sentent moins concernés par une mise à jour des statuts plutôt que décider de l'avenir de l'association sur le campus, bien que l'avenir de l'association soit orienté dans ces nouveaux statuts. Ce seront donc une poignée d'adhérents qui prendraient la décision de l'avenir de l'association, plutôt que la majorité des concernés. Nicolas Dandrimont relève que, dans les nouveaux statuts, il est précisé que les membres du bureau du Conseil d'Administration doivent être majeurs. Il est abordé la question des mineurs émancipés. Le président explique que pour s'abstenir de problèmes légaux, il a été choisi de garder le terme majeur. De plus la question de l'émancipation n'avait pas été envisagée. Sont soumis au vote les status ainsi que le règlement intérieur, amputés des deux derniers points de l'objet social précisé dans les statuts. * Statuts (amendés) : * 20 pour * 1 contre * 5 abstentions * 1 ne se prononce pas du tout. . La modification des statuts est adoptée à la majorité des votants * Règlement intérieur : * 21 pour * 1 contre * 5 abstentions . La modification du règlement intérieur est adoptée à la majorité des votants. |
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| Le président Ariane Soret présentera le bilan moral et le trésorier sortant Vincent Guiraud présentera le bilan financier. Ces bilans seront soumis au vote des adhérents présents. |
Le président sortant Ariane Soret présente le bilan moral de l'association. Le bilan moral est soumis au vote des adhérents présents : * à ajouter sur le wiki ! -- NativeeKing <<DateTime(2014-07-16T13:57:51+0100)>> Le bilan moral est accepté à l'unanimité des présents. Le trésorier sortant Vincent Guiraud présente le bilan financier de l'association pour l'année civile 2013. [[attachment:presentation-bilan-financier.pdf|Résumé au format pdf]] et [[attachment:bilan-financier-detaille-2013.ods|tableau détaillé]]. * 26 votes pour * 0 vote contre * 2 abstentions Le bilan financier est adopté à la majorité des adhérents présents. |
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| Le responsable technique en chef Valentin Samir présentera le bilan technique. | Valentin Samir était indisposé et n'a donc pas pu venir présenter le bilan technique. Du fait de l'heure avancée, et des précisions fournies par Ariane dans son bilan moral, on décide de ne pas étayer ce point, qui n'est pas soumis au vote. |
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| Comme précédemment annoncé par notre président. La phase de candidature [1] est ouverte jusqu’au jeudi 27 février. Les élections se dérouleront le jour de l'AGO ; les modalités électorales seront communiqués ultérieurement. |
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| Des mains innocentes sont désignées afin de dépouiller les bulletins. Quelqu'un fait remarquer que la Cafécoca[list] n'est pas éligible car un de ses membres n'est pas adhérent. * 88 votants * 88 votes exprimés * Votes : * Cafécoca[list] : 10 * Norma[list] : 62 * Liste composée de […] : 15 * Blancs : 1 La Norma[list] est élue 20^ème^ Conseil d'Administration du Crans à la majorité des suffrage exprimés. Elle est composée de : * Alexis Berny * Jonathan Cailliez * Jordan Delorme * Vincent Guiraud * Jean-Baptiste Guyon * Adam Heriban * Riwan Kherouf * Florian Marconni * Ariane Soret Les membres de cette liste se retirent pour décider de la composition du nouveau bureau. |
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| Durant l'Assemblée Générale Ordinaire la connexion à Internet pourra être altérée. | * Président : Alexis Berny * Vice-Président : Jordan Delorme * Trésorier : Jonathan Cailliez * Vice-Trésorier : Vincent Guiraud * Secrétaire : Florian Marconi * Vice-Secrétaire : Adam Heriban Ariane Soret se voit décerner le titre de "Respo Saclay". |
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| À l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire le nouveau Conseil d'Administration pourra éventuellement tenir une réunion. |
= Réunion du Conseil d'Administration = Le CA décide de ne pas faire de réunion. |
Sommaire
Assemblée Générale Ordinaire de l'association
- Date : Jeudi 6 mars 2014
Lieu : Salle de conférence du Pavillon des Jardins Amphithéâtre Tocqueville (merci le STEF)
- Début : 19h25
- Fin : 21h01
Présents
- Adam Heriban
- Alexis Berny
- Ariane Soret
- Aurore Quelennec (arrivée à 20:11, après le vote des statuts/RI, mais avant celui des bilans)
- Aymeric Labatut
- Daniel Stan
- Florian Marconi
- Germain Haessig
- Jean-Baptiste Guyon
- Jonathan Cailliez
- Jonathan Lajus
- Jordan Delorme
- Kévin Moisy-Mabille
- Louis Huguet
- Lucas Randazzo
- Lucas Serrano
- Marie-Noëlle Guy
- Maud Kerebel
- Nicolas Dandrimont
- Pauline Pommeret
- Pierre-Elliott Bécue
- Raphaël Cauderlier
- Raphaël-David Lasseri
- Riwan Kherouf
- Thomas Epalle
- Vincent Guiraud
- Vincent Le Gallic
- Yann Duplouy
(27 + 1)
Ordre du jour
Nouveaux Statuts et Règlement Intérieur
Il est fait remarquer que les statuts n'ont pas été envoyés par mail aux adhérents, cependant, ils ont été publiés sur le wiki et les adhérents en ont été prévenus conjointement à la convocation.
Nicolas Dandrimont souligne que la décision de modifier les objets est préjudiciable à la moitié des adhérents qui ne sont pas étudiants à l'école et ne sont donc aucunement concernés par le départ de celle-ci à Saclay.
En l'état, ces statuts inciteraient à transférer l'ensemble des actifs de l'association vers celle qui prendrait une relève à Saclay, tandis qu'avant le choix était réservé à l'assemblée générale lors de la dissolution.
Il est soulevé que le problème actuel est que les adhérents se sentent moins concernés par une mise à jour des statuts plutôt que décider de l'avenir de l'association sur le campus, bien que l'avenir de l'association soit orienté dans ces nouveaux statuts. Ce seront donc une poignée d'adhérents qui prendraient la décision de l'avenir de l'association, plutôt que la majorité des concernés.
Nicolas Dandrimont relève que, dans les nouveaux statuts, il est précisé que les membres du bureau du Conseil d'Administration doivent être majeurs. Il est abordé la question des mineurs émancipés. Le président explique que pour s'abstenir de problèmes légaux, il a été choisi de garder le terme majeur. De plus la question de l'émancipation n'avait pas été envisagée.
Sont soumis au vote les status ainsi que le règlement intérieur, amputés des deux derniers points de l'objet social précisé dans les statuts.
- Statuts (amendés) :
- 20 pour
- 1 contre
- 5 abstentions
- 1 ne se prononce pas du tout.
- La modification des statuts est adoptée à la majorité des votants
- Règlement intérieur :
- 21 pour
- 1 contre
- 5 abstentions
- La modification du règlement intérieur est adoptée à la majorité des votants.
Bilans moral et financier
Le président sortant Ariane Soret présente le bilan moral de l'association. Le bilan moral est soumis au vote des adhérents présents :
à ajouter sur le wiki ! -- NativeeKing 2014-07-16 12:57:51
Le bilan moral est accepté à l'unanimité des présents.
Le trésorier sortant Vincent Guiraud présente le bilan financier de l'association pour l'année civile 2013. Résumé au format pdf et tableau détaillé.
- 26 votes pour
- 0 vote contre
- 2 abstentions
Le bilan financier est adopté à la majorité des adhérents présents.
Bilan technique
Valentin Samir était indisposé et n'a donc pas pu venir présenter le bilan technique. Du fait de l'heure avancée, et des précisions fournies par Ariane dans son bilan moral, on décide de ne pas étayer ce point, qui n'est pas soumis au vote.
Élections
Dépouillement des votes
Des mains innocentes sont désignées afin de dépouiller les bulletins.
Quelqu'un fait remarquer que la Cafécoca[list] n'est pas éligible car un de ses membres n'est pas adhérent.
- 88 votants
- 88 votes exprimés
- Votes :
- Cafécoca[list] : 10
- Norma[list] : 62
- Liste composée de […] : 15
- Blancs : 1
La Norma[list] est élue 20ème Conseil d'Administration du Crans à la majorité des suffrage exprimés.
Elle est composée de :
- Alexis Berny
- Jonathan Cailliez
- Jordan Delorme
- Vincent Guiraud
- Jean-Baptiste Guyon
- Adam Heriban
- Riwan Kherouf
- Florian Marconni
- Ariane Soret
Les membres de cette liste se retirent pour décider de la composition du nouveau bureau.
Annonce du nouveau bureau
- Président : Alexis Berny
- Vice-Président : Jordan Delorme
- Trésorier : Jonathan Cailliez
- Vice-Trésorier : Vincent Guiraud
- Secrétaire : Florian Marconi
- Vice-Secrétaire : Adam Heriban
Ariane Soret se voit décerner le titre de "Respo Saclay".
Réunion du Conseil d'Administration
Le CA décide de ne pas faire de réunion.