Assemblée Générale Ordinaire de l'association

• Date : Jeudi 6 mars 2014

• Lieu : Salle de conférence du Pavillon des Jardins Amphithéâtre Tocqueville (merci le STEF)

• Début : 19h25
• Fin : 21h01

Présents

• Adam Heriban
• Alexis Berny
• Ariane Soret
• Aurore Quelennec (arrivée à 20:11, après le vote des statuts/RI, mais avant celui des bilans)
• Aymeric Labatut
• Daniel Stan
• Florian Marconi
• Germain Haessig
• Jean-Baptiste Guyon
• Jonathan Cailliez
• Jonathan Lajus
• Jordan Delorme
• Kévin Moisy-Mabille
• Louis Huguet
• Lucas Randazzo
• Lucas Serrano
• Marie-Noëlle Guy
• Maud Kerebel
• Nicolas Dandrimont
• Pauline Pommeret
• Pierre-Elliott Bécue
• Raphaël Cauderlier
• Raphaël-David Lasseri
• Riwan Kherouf
• Thomas Epalle
• Vincent Guiraud
• Vincent Le Gallic
• Yann Duplouy

(27 + 1)

Ordre du jour

Nouveaux Statuts et Règlement Intérieur

Il est fait remarquer que les statuts n'ont pas été envoyés par mail aux adhérents, cependant, ils ont été publiés sur le wiki et les adhérents en ont été prévenus conjointement à la convocation.

Nicolas Dandrimont souligne que la décision de modifier les objets est préjudiciable à la moitié des adhérents qui ne sont pas étudiants à l'école et ne sont donc aucunement concernés par le départ de celle-ci à Saclay.

En l'état, ces statuts inciteraient à transférer l'ensemble des actifs de l'association vers celle qui prendrait une relève à Saclay, tandis qu'avant le choix était réservé à l'assemblée générale lors de la dissolution.

Il est soulevé que le problème actuel est que les adhérents se sentent moins concernés par une mise à jour des statuts plutôt que décider de l'avenir de l'association sur le campus, bien que l'avenir de l'association soit orienté dans ces nouveaux statuts. Ce seront donc une poignée d'adhérents qui prendraient la décision de l'avenir de l'association, plutôt que la majorité des concernés.

Nicolas Dandrimont relève que, dans les nouveaux statuts, il est précisé que les membres du bureau du Conseil d'Administration doivent être majeurs. Il est abordé la question des mineurs émancipés. Le président explique que pour s'abstenir de problèmes légaux, il a été choisi de garder le terme majeur. De plus la question de l'émancipation n'avait pas été envisagée.

Sont soumis au vote les status ainsi que le règlement intérieur, amputés des deux derniers points de l'objet social précisé dans les statuts.

• Statuts (amendés) :
  • 20 pour
  • 1 contre
  • 5 abstentions
  • 1 ne se prononce pas du tout.
• La modification des statuts est adoptée à la majorité des votants
• Règlement intérieur :
  • 21 pour
  • 1 contre
  • 5 abstentions
• La modification du règlement intérieur est adoptée à la majorité des votants.

Bilans moral et financier

Le président sortant Ariane Soret présente le bilan moral de l'association. Le bilan moral est soumis au vote des adhérents présents :

• à ajouter sur le wiki ! -- NativeeKing 2014-07-16 12:57:51

Le bilan moral est accepté à l'unanimité des présents.

Le trésorier sortant Vincent Guiraud présente le bilan financier de l'association pour l'année civile 2013. Résumé au format pdf et tableau détaillé.

• 26 votes pour
• 0 vote contre
• 2 abstentions

Le bilan financier est adopté à la majorité des adhérents présents.

Bilan technique

Valentin Samir était indisposé et n'a donc pas pu venir présenter le bilan technique. Du fait de l'heure avancée, et des précisions fournies par Ariane dans son bilan moral, on décide de ne pas étayer ce point, qui n'est pas soumis au vote.

Élections

Dépouillement des votes

Des mains innocentes sont désignées afin de dépouiller les bulletins.

Quelqu'un fait remarquer que la Cafécoca[list] n'est pas éligible car un de ses membres n'est pas adhérent.

• 88 votants
• 88 votes exprimés
• Votes :
  • Cafécoca[list] : 10
  • Norma[list] : 62
  • Liste composée de […] : 15
  • Blancs : 1

La Norma[list] est élue 20^ème Conseil d'Administration du Crans à la majorité des suffrage exprimés.

Elle est composée de :

• Alexis Berny
• Jonathan Cailliez
• Jordan Delorme
• Vincent Guiraud
• Jean-Baptiste Guyon
• Adam Heriban
• Riwan Kherouf
• Florian Marconni
• Ariane Soret

Les membres de cette liste se retirent pour décider de la composition du nouveau bureau.

Annonce du nouveau bureau

• Président : Alexis Berny
• Vice-Président : Jordan Delorme
• Trésorier : Jonathan Cailliez
• Vice-Trésorier : Vincent Guiraud
• Secrétaire : Florian Marconi
• Vice-Secrétaire : Adam Heriban

Ariane Soret se voit décerner le titre de "Respo Saclay".

Réunion du Conseil d'Administration

Le CA décide de ne pas faire de réunion.

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