Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 6 octobre 2016
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h08
- Fin : 20h34
Présents
- Charlie Jacomme
- Jean-Baptiste Guyon
- Mathilde Espinasse (procuration de Renaud Taleroy)
- Florian Marconi
- Louis Péault
- Rémi Oudin
- Martin Bauw
- Emmanuel Arrighi (arrivé à 19h18)
Ordre du jour
Modification des formulaires
Martin propose d'ajouter un en-tête au formulaire d'adhésion/réadhésion, dans le but de diminuer les négligences des adhérents lors du remplissage de celui-ci, qui lui perdent beaucoup de temps.
Idée de texte proposé par Martin :
ATTENTION : Ne pas compléter ce formulaire dans sa totalité (2 exemplaires, cases du respect du règlement cochées, âge & autorisation parentale si mineur) revient à annuler la transaction et peut engendrer une _*déconnexion immédiate*_.
Jean-Baptiste trouve la proposition un peu violente. De plus, on ne peut pas annuler la transaction.
Rémi fait remarquer qu'on peut aussi considérer que c'est la faute du câbleur. Cependant, on ne peut pas non plus toujours rejeter la faute sur les câbleurs, et le but étant de gagner du temps aux trésoriers, ça perd le sens. Ils devraient en effet continuer à chercher les câbleurs pour régler les erreurs.
Une discussion s'ensuit pour étudier une nouvelle proposition de texte plus adaptée.
Une nouvelle formulation est proposée :
Attention : Certaines erreurs ou omissions dans l'adhésion (signature, autorisation parentale, date, chèque invalide...) peuvent engendrer une \textbf{ déconnexion immédiate}.De plus, une erreur courante vient du fait que la case d'acceptation du contrat n'est pas très visible, car en dessous d'un bloc de remarques sur l'adresse mail, et séparée des derniers points à remplir. On va la déplacer dans le formulaire pour la mettre dans le même bloc que la date et la signature, ce qui la rendra sûrement plus visible.
Taille des pulls Ares
Après mesures, il apparaît que les sweats commandés par l'ARES sont aux tailles annoncées sur le tableau des tailles.
De plus, il n'y a pas de problème de taille entre de pulls de même taille.
Du coup, il semblerait que ce soient les personnes qui se sont trompées en prenant les tailles.
Martin rappelle qu'il voudrait être payé par virement, avec mention du nom du propriétaire du pull et que le virement concerne les textiles ARES.
Devenir de l'imprimante
Quel devenir pour l'imprimante Print Platinium ? Nous n'avons pas eu de retour à notre dernier courrier depuis plus de 2 ans, et désormais le contrat est arrivé à échéance depuis plus de deux ans également.
Si on les recontacte, on risque de devoir payer environ 1000€ (retour du matériel ou bien frais de retard par exemple). Sinon, on peut la recycler, en se disant que Print Platinium ne nous recontactera pas.
Dans le dernier courrier en date (envoyé en 2014), Alexis Berny, président à l'époque, et Pierre-Elliott leur demandaient de faire une offre plus raisonnable pour rapartrier l'imprimante.
Il faut voir avec l'avocat pour savoir ce qu'on risque d'un point de vue légal avant de prendre toute décision. Il ne faudrait pas laisser un problème juridique à régler aux prochains CA, ou même une tâche juridique qui pourrait entacher l'avenir de l'ARES.
Budget Install-Party 15/10
Pour l'Install-Party, il faut voter un budget pour les courses. Un budget de 400€ est proposé.
Emmanuel demande si des personnes seraient motivées pour faire des crêpes.
Nous avons également fait un point sur ce qui a déjà été réalisé pour préparer l'Install-Party .
- Fait : Réserver le Pavillon des Jardins, prévenir les MA.
- Pas fait : Envoyer un rappel, voir pour le matériel pour le petit déjeuner, flasher les clefs USB, former des gens à installer. Contacter les écoles autour. Annoncer sur le wiki.
Résultat du vote :
- Pour : 7
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget de 400€ est validé par l'ensemble des membres votants.
Demande d'hébergement de site /5/
La 5ème Parallèle a pour but de devenir une association loi 1901. Ils se posent des questions légales sur l'hébergement de site au Crans, quel droit le Crans a-t-il sur les sites qu'il héberge (modification, accès aux données…).
D'un point de vue légal de leur côté, ils peuvent voir la page Mentions Légales des pages perso pour voir leurs responsabilités. Il y a de toute façon un question de confiance envers les nounous qui dans tous les cas pourraient y accéder, moyennant un abus de droits qui serait bien évidemment sanctionné de notre côté.
Si la 5ème Parallèle veut écrire une convention, on se penche vers une solution type VM fournie à l'association, sachant que la responsabilité de la maintenance de la VM est de leur côté.
Questions diverses
Vieux textiles Crans
Il y a reste de nombreux textiles qui traînent au 0A depuis longtemps.
Il y a deux cartons de polos Crans de 2015 qui traînent, il faudrait qu'on décide ce qu'on en fait. S'il y en a des marqués, il faut les donner à la personne /ad hoc/.
Pour les non-marqués, on peut tenter de les vendre pour rembourser l'argent des adhérents dépensé à l'achat. Il est décidé d'essayer de les vendre d'ici la fin du CA, que ce soit à la Kfet ou pendant les événements organisés par le Crans (Install-Party par exemple).
Il faudra récupérer les tarifs d'achat afin de les revendre.