Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 8 septembre 2016
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h05
• Fin : 19h49

Présents

• Adam Heriban
• Jean-Baptiste Guyon
• Florian Marconi
• Charlie Jacomme
• Hamza Dely
• Gabriel Detraz
• Renaud Taleroy
• Louis Péault
• Martin Bauw
• Mathilde Espinasse
• Tracy Daguzé
• Rémi Oudin
• Daniel Stan (19h25)

Ordre du jour

Soirée rentrée

Il faut finir l'organisation, et valider les budgets.

Pour le repas, pâtes au saumon, et pâtes au pesto pour les végétariens.

Point Daniel pour Louis, qui fait remarquer que si le Crans sert des cookies, c'est cool.

Emmanuel peut faire les courses.

Raphaël-David a proposé de réutiliser son animation qui était un Mastermind fait avec des bornes WiFi. On peut aussi utiliser le tapis de twister du WEI 2015 en deuxième animation.

Renaud peut faire des cocktails (soft et alcoolisé), mais payants pour tout le monde, même les 1A.

Un budget de 1000€ est proposé.

Résultat du vote :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 1

Budget KVM

Il faut racheter 10 modules kvm, en suite de l'achat du module de test (pour vérifier que tout fonctionnait bien).

Le budget proposé est de 600€.

Résultat du vote :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 1

Déplacement cotisation APRIL

Le secrétariat de l'APRIL a proposé de déplacer la date de cotisation à septembre.

Hamza fait remarquer que le mot ne semble pas passer d'une année à l'autre qu'on adhère à l'APRIL, il faudrait que chaque CA pense à en parler au CA suivant.

Charlie fait remarquer aussi que le nouveau CA peut prendre conscience de l'adhésion à l'APRIL en recevant les mails sur l'adresse mail privée du CA.

Le trésorier est d'accord pour déplacer à fin septembre, Rémi va donc contacter l'APRIL pour les prévenir.

Problème de tailles des Pulls ARES

Lors de la réception des pulls commandés pour l'ARES, plusieurs membres actifs ont eu des problèmes de taille avec les pulls/polos. Ils sont en effet pour une partie immenses !

À l'époque, il avait été proposé de recontacter le vendeur, mais cela n'a pas été fait. Une possibilité est que le Crans paie une partie ou la totalité des textiles concernés à sa charge.

Sur les polos, il y a également un problème, au niveau des tailles (polo de taille S plus grand qu'un T-Shirt de taille L par exemple).

Charlie remarque que ce n'est pas la première fois qu'il y a des problèmes de taille avec Lifting. Il propose de faire des photos comparatives pour montrer les problèmes de tailles, et de les envoyer à Lifting.

Dans un premier temps, on va faire ça. Selon les résultats, on avisera dans une prochaine réunion CA sur ce qu'on fait.

Démission d'un membre du CA

Adam démissionne de toutes ses fonctions de membre actif.

Questions diverses

Recrutement des non-ENS

Le déménagement vers le nouveau campus arrive dans quelques années seulement, et il y a toujours très peu de membres actifs non-étudiants à l'ENS. Ça commence à devenir problématique pour la survie du réseau après le déménagement de l'ENS.

Il faut être solide sur la communication cette année pour intéresser des gens, et les faire devenir membres actifs.

Entre autres, il faudrait prévenir l'IUT de Cachan, l'ESTP, l'EFREI de séminaires techniques, ce qui peut les intéresser, en envoyant des mails aux administrations, en allant afficher sur les campus…

On peut mettre des flyers dans les boîtes aux lettres CROUS, et principalement insister sur le côté "Tout le campus et pas que ENS".

Par ailleurs, les non-étudiants de l'ENS ne connaissent pas forcément les bâtiments de l'ENS. Il faut donc penser à faire des plans d'accès sur les affiches/flyers, ou alors proposer des rendez-vous à la Kfet.

Dans tous les cas, il faut que ces points soient pris très au sérieux si on ne veut pas que le Crans meure à Cachan avec le déménagement.

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