Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 9 avril 2015
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h06
- Fin : 20h43
Sommaire
Présents
- Myriam Bégel
- Emmanuel Arrighi
- Hamza Dely
- Daniel Stan
- Adam Heriban
- Jonathan Caillez
- Gabriel Détraz (arrivé à 19h20)
- Pierre-Elliott Becue (arrivé à 19h20)
Ordre du jour
Choix du mode de paiement en ligne
L'intranet2 étant en voix de finition, il va falloir décider du maintien ou du remplacement de Paypal utilisé pour l'intranet1.
Pour rappel, une alternative serait : https://www.comnpay.com/
Les frais de la Sogé serait dans tous les cas trop élevés. Les frais de Paypal sont autour 25c par transaction +3%. Les frais de Comnpay sont de 2.10%, soit inférieurs à ceux de paypal.
On met en place Comnpay en phase de test, on lira les CGU.
La question se pose aussi de savoir si l'on proposera le paiement de la réadhésion en ligne. Certains pensent que cela aura un effet néfaste pour les permanences, l'envie des permanenciers, et la relation avec les adhérents qui ne nous verront plus. D'autres que cela serait un gain de temps pour les dits permanenciers. La préinscription en ligne reste une idée intéressante pour simplifier le travail des câbleurs, limiterait les erreurs, mais pas pour le paiement.
Réduction pour la Sauce
Lors du dernier CA, il avait été décidé de faire 40% de réduction pour la Sauce. Il faut voter ce point. On rappelle que la réduction et l'accès au local sont soumis au respect des règles d'usage du 4J.
Résultats du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Budget 2B
Pour le budget 2B, il est proposé de le voter pour l'année à venir. Plafond proposé pour l'année : 1000€
Il semble que le budget de 1200€ de l'an dernier ait à peine été consommé à moitié. Certains proposent de remplacer le budget 2B par un pot commun. Il ne faudrait pas le supprimer entièrement (par exemple pour racheter des softs au pot) ou les dépenses courantes de l'association. L'idée ne va pas plus loin.
Finalement, il semblerait que s'il y a des motivés pour faire les courses, contrairement à l'an dernier, on dépenserait plus que 500€. Le plafond de 1000€ est donc soumis au vote.
Résultats du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Bilan de l'Install Party
L'Install Party a eu lieu il y a maintenant presque 2 semaines. Les 1A donnent leur avis sur leur 1ère participation à l'événement et les autres peuvent comparer avec les éditions précédentes.
La fréquentation était peu élevée (50). La communication s'est faite à la dernière minute, aucune affiche n'a été faite pour afficher dans la ville. Il faudrait que cela soit prêt au moins un mois avant. De plus, les InterQ tombaient le même week-end et a donc limité l'impact sur le campus. Les installeurs étaient seulement 3 donc la partie installation a été compliquée. Il faut mieux s'organiser pour répartir les membres actifs entre conférences et installation. La solution de diffuser les confs en streaming semblait bonne il y a quelques années.
La présence des viamens et des rezomens a été un très bon point, puisqu'ils sont venus en masse. On les remercie. Leur présence a été intéressante, au niveau notamment des échanges pendant et en marge des conférences.
Le rythme de cette année pour les Install Parties était correct, il faudra sans doute juste reporter celle de septembre à octobre.
Compte-rendu de l'entretien avec l'avocat du Cr@ns
Pierre-Elliott et Gabriel ont vu l'avocat lundi pour avoir ses conseils pour le dossier Saclay. Plusieurs points ont été abordés. Compte-rendu de la réunion, à venir sur cette page.
Par rapport aux honoraires, Pierre-Elliott propose de le rémunérer 1500€ par rapport à l'an passé (ce budget sera voté à la rentrée des vacances). Il propose 4000€ pour le suivi du dossier Saclay. Il faudra sans doute penser également à lui faire un "bonus" à la fin du dossier.
Questions diverses
Nouveaux Statuts
L'article 3 porte à polémique : faut-il citer explicitement le campus de Cachan ?
Le CA de mercredi prochain sera en grande partie consacré à ces nouveaux statuts.
Rendez-vous avec l'administration de l'ENS
Le 5 mai, il y aura une réunion avec l'ENS : 2 membres du CA de l'ENS, 1 responsable du BDE et 2 représentants du CA du Cr@ns. Elle portera sur le déménagement du Cr@ns à Saclay et les démarches nécessaires dans l'immédiat.
Réunion avec Via et Rezo
Toujours par rapport à Saclay, les associations réseaux de l'ENS, de Centrale et de Supélec se réunissent pour évoquer un éventuel rapprochement sur le plateau de Saclay. La réunion aura lieu jeudi 16 avril 2015.