Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 9 février 2017
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h11
• Fin : 20h18

Présents

• Hamza Dely
• Florian Marconi
• Gabriel Détraz
• Renaud Taleroy (départ à 19h40)
• Mathilde Espinasse
• Rémi Oudin

Ordre du jour

Organisation de l'Install-Party

Il faut continuer à préparer l'IP…

Mathilde fait remarquer qu'il y a le SWAP le matin pour certaines personnes, ce qui va diminuer l'affluence le matin, mais aussi limiter le nombre de membres actifs pouvant être présents.

Il faudra se débrouiller pour avoir des installeurs qui ne le passent pas.

Pour l'instant, nous n'avons qu'une conférence de prévue, il faudrait se débrouiller pour trouver d'autres personnes à inviter.

• Concernant le budget

L'année dernière, il y avait 250€ d'affiche environ, pour le buffet + petit dej, on avait voté 600€. On avait de plus dû financer le déplacement d'un conférencier.

Un budget de 1000€ est proposé.

Résultat du vote :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Budgets matériels

Le Conseil Technique demande à racheter du matériel : un nouveau switch, des convertisseurs POE, et des bornes.

Il y en a en tout pour 2124€.

Pour le switch, il remplacerait celui qui vient d'être mis à la Kfet, car les performances de celui-ci sont bien trop importantes par rapport au besoin. Il serait déplacé au bâtiment M, ce qui permettrait de faire du POE sur tout le bâtiment pour les bornes WiFi.

Il y a beaucoup de retours sur la qualité moyenne du WiFi, remplacer une partie des bornes semble une idée.

Si on prend des bornes UAP-AC Pro, on économise en convertisseurs.

On vote donc un budget pour le switch, les bornes Pro, 22 convertisseurs 100MB + 2 convertisseurs GB.

Il y en a pour 1918€ sans frais de livraison.

On propose 2100€

Résultat du vote :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

AG

Il n'y a pour le moment pas beaucoup de personnes motivées pour participer au CA du Crans, la date prévue du 2 mars semble inaccessible.

Ainsi, on propose de décaler de deux semaines l'AG : On la fixe au 16 Mars.

Mathilde va demander au BDE si on peut mettre un bureau de vote à la Kfet comme les années précédentes.

• Rappel des dates :
  • Convocation : dimanche 29 (18 jours avant)
  • Déclaration des listes : avant le 9 mars à 19h
  • Ordre du jour : avant le 9 mars (Ne pas oublier la charte MA + l'upload + Ajout annexes RI ?).
• Déclaration des listes : mail sur ca@ avant le 9 mars à 19h.
• Tenir le bureau de vote
• Viennoiseries ? Pour environ 115€.
• Trouver des volontaires : Il faut faire une campagne d'affichage pour réunir des volontaires.

Renouvellement de garanties

Gabriel fait remarquer qu'il va y avoir des garanties à voter au prochain CA (baie de disque + routeur).

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