Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 9 mars 2017
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h24
• Fin : 20h15

Présents

• Mathilde Espinasse (procuration de Rémi Oudin)
• Jean-Baptiste Guyon
• Rémi Dupré
• Michaël Paulon
• Gabriel Détraz
• Florian Marconi
• Daniel Stan
• Martin Bauw (arrivé à 20h10)

Ordre du jour

Réadhésion à FedeRez

Ce point avait été repoussé car nous ne connaissions pas le montant de la cotisation. Gabriel a calculé 675€. C'est 1% des rentrées annuelles dans le cas des associations qui ne font que ça. D'après le bilan financier de l'année dernière, on est entre 65000€ et 70000€, donc 675€.

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Validation de la liste des séminaires

M. Piard demande la liste des MA inscrits au nouveau diplôme de l'ENS voulant faire valider leurs séminaires dans ce cadre, pour les années 2015-2016 et 2016-2017.

Conformément à ce que nous avions proposé à l'administration, il semble légitime que le CA valide cette liste. Daniel fait remarquer que OpenWRT s'écrit OpenWrt. Il doit manquer des séminaires, cependant les personnes en question ne se sont pas manifestées.

La liste réalisée pour l'instant est disponible ici : http://perso.crans.org/mespinasse/liste_seminaires.pdf

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Date et modalités de déclaration des listes

L'Assemblée générale du Crans aura lieu le jeudi 23 mars à 19h15. Conformément aux statuts, les listes doivent être déclarées 7 jours avant, c'est-à-dire avant 19h le jeudi 16 mars sur la mailing list <ca AT lists DOT crans DOT org>.

Charte véhicule BDE

Le BDE a changé de véhicule et demande à ce que les associations signent une charte pour pouvoir l'emprunter. (Charte présente ici.) Cette charte étant controversée, il faut décider si le Crans souhaite la signer ou non.

• Pour : 0
• Contre : 2
• Abstention : 3

Le CA considère que bien qu'il y ait eu des améliorations substantielles par rapport aux premières versions, l'article 7 reste problématique.

Le fait de proposer un texte formel sans équilibre entre les parties ne constitue pas pour nous un progrès par rapport à l'ancien système. Le problème est surtout que la charte est beaucoup trop floue (le déséquilibre est logique vu que le véhicule leur appartient). On laisse le prochain CA s'arranger avec le prochain BDE le cas échéant.

Don de l'ancien SAN

Le Conseil Technique propose de donner l'ancien SAN, inutilisé, à une association qui en aurait besoin.

Le RézoMetz a candidaté : http://perso.crans.org/detraz/SAN.pdf

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

On donne le SAN au RézoMetz.

Mail aux autres assos

Gabriel propose, vu la difficulté à recruter des personnes motivées pour former le nouveau CA, d'envoyer un mail à toutes les associations du campus en présentant la situation du Crans.

On pense que c'est plutôt au futur CA de décider de ça. Envoyer un mail vague disant qu'il manque du monde ne servira probablement à rien. L'imprimante est aussi un problème puisqu'elle prend beaucoup de temps à gérer, on peut proposer au BdE de s'en occuper (donner une clé pour remettre du papier, par exemple).

Bureau de vote de l'AGO

L'AG a lieu le 23 mars, il faudra tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée. Il faut prévenir le BDE, et faire un frama pour trouver des gens pour tenir le bureau.

On peut aussi offrir des viennoiseries comme les années précédentes. Il faut voter un budget dans ce but. On propose 115€ (montant choisi au CA du 9/02).

• Pour : 6
• Contre : 0
• Abstention : 0

Florian s'occupe des viennoiseries. Mathilde fait un framadate.

Typos dans la charte MA

Quelques typos dans la charte des membres actifs (qui doit être votée en AG) ont été signalées.

Extrait du mail :

• dument habillitées -> dûment habilitées

• Réglement-> Règlement (réglement est désuet. Vous avez aussi plus haut un règlementaire qui ne peut s'écrire ainsi que depuis la réforme de 1990 donc soit.)

• ajout d’adhérents, …) -> pas de virgule avant les points de suspension

Aussi les énumérations ne sont pas toutes consistantes :

• Dans "Devoirs communs à tous les membres actifs", on a "il se doit de:" et le dernier point est "De ne pas justifier" ce qui fait "il se doit de de ne pas justifier"…
• Dans "Responsable technique", on a "Ils ont […] le droit de :" avec les points "De couper" et "D’étendre"…

Pour des modifications de forme, le CA n'a pas à revoter. La validation par l'AG fera rentrer le texte dans les statuts, ce qui signifie que l'adhésion à l'association vaut acceptation de la charte. Donc les nouveaux MA n'auront pas à la signer, mais on peut envisager de le faire quand même pour être sûrs qu'ils la lisent.

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