Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 09 novembre 2017
- Lieu : La petite salle à côté de la Salle Condorcet, Bâtiment d'Alembert
- Début : 19h21
- Fin : 20h47
Présents
- Nicolas Gasnier
- Hamza Dely
- Gabriel Le Bouder
- Charlie Jacomme
- Jean-Baptiste Daval
- Rémi Oudin
Ordre du jour
Assemblée Générale Extraordinaire du 16 novembre
Une AGE a été convoquée pour le jeudi 16 novembre. Un vote aura lieu à la Kfet.
Point sur l'organisation de l'AGE et la tenue du bureau de vote. Un budget de 90€ est proposé pour acheter des viennoiseries.
Nicolas souligne qu'il faudra pouvoir aller chercher les viennoiseries.
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
On propose de faire des affiches. La remarque est faîte que ceux qui sont susceptible de venir à l'AG lisent leur mails crans.
Install Party
Point sur l'organisation de l'IP du samedi 18 novembre, qui aura lieu à la Kfet de 10h à 18h.
Un budget de 300 € est proposé
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Sweats CRANS
Point sur une possible commande de sweats par le CRANS.
Un pull noir avec une capuche rouge semble tenter.
Plusieurs choses à faire, le logo doit être revu pour être mettable sur un sweat. C'est l'occasion de retravailler plusieurs versions du logo, pour essayer de voir une version finale qui pourrait devenir officielle. Une équipe de graphistes bénévole essaye de proposer de nouvelles versions du logo d'ici trois semaines. Toutes remarques / idées de logos sont les bienvenues.
Ensuite, il faudra faire un frama, pour savoir qui sera intéressé pour un pull.
Le trésorier aimerait bien que les règlements soient encaissés au moment où le pull est donné.
Achat d'adaptateurs POE
On propose un budget de 230€ pour l'achat de 12 adaptateurs POE.
On demande si le problème de bornes qui tombent tout le temps ne serait pas lié à des problèmes d'alimentation. Les switchs du I reflashés avec une nouvelle conf POE semblent mieux tenir.
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Journées FedeRez et 20 ans du Crans
Point sur l'organisation des 20 ans du Crans et des journées FedeRez.
Ce sera le week-end du 17 mars.
On a une réunion avec M. Tavernier le 21 novembre.
On discute autour de ce qu'on envisage pour le samedi soir. On est d'accord qu'on veut cocktail + buffet. Pour la suite, soirée mode DJ parait pas forcément pertinent, mais faire jouer des groupes types soirée SdA pourrait être sympa.
Il faut rédiger un document qui dit exactement ce que l'on souhaite faire, que l'on pourra présenter le 21.
Règlement européen sur la protection des données et conséquences pour le Crans
Premier point sur le RGPD [1] qui entrera en application en mai 2018. Ce point sera abordé plus en détail dans un prochain CA. On envisage de demander conseil à notre avocat.
Questions diverses
Démission d'un membre CA
Un membre CA a annoncé sa démission par mail. Le mail envoyé n'étant pas signé par le protocole PGP, qui est le seul moyen de signature électronique accepté par le Crans, la démission est donc pour le moment invalide.
Le CA rappelle que les communications doivent se faire par papier remis en main propre à un membre du bureau ou bien par mail signé par le protocole PGP.