Sommaire
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Conseil d'Administration du Crans
- Présents
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Ordre du jour
- Convention Crans-ViaRézo
- Convention Crans-Aurore
- Convention Crans-ENS Paris-Saclay
- Convention Crans-Crous
- Choix de la date du déménagement
- Budget de devis de déménageurs
- Budget pour déménager nous-même
- Hébergement de kdell et du serveur photos, le retour
- Pulls Crans
- Renouvellement de la cotisation April
- Soirée de rentrée
Conseil d'Administration du Crans
- Date : Jeudi 10 juin 2021
Lieu : Galène, https://galene.crans.org/group/CA
- Début : 20h00
- Fin : 21h12
Présents
Ordre du jour
Convention Crans-ViaRézo
La convention proposée est disponible ici.
La convention actuelle est approuvée à l'unanimité, permettant au Crans pour 100 € par mois d'exploiter le réseau de ViaRézo dans une limite raisonnable. Toutefois, la partie concernant l'échange et l'hébergement de serveurs, ainsi que la partie BGP apparaîtront dans une convention ultérieure.
Convention Crans-Aurore
La convention proposée est disponible ici.
La convention est approuvée à l'unanimité, permettant au Crans de bénéficier gracieusement d'une connexion par Aurore dans la limite du raisonnable. Un mail sera envoyé à Aurore pour leur demander de commencer à faire des tests BGP afin de gagner du temps, avant leur propre signature s'ils acceptent la version actuelle.
Convention Crans-ENS Paris-Saclay
La convention proposée est disponible ici.
Des corrections ont été faites, et des éclaircissements vont être demandés notamment vis-à-vis de la charte RENATER, qui n'a pas lieu d'intervenir puisque nous n'exploitons pas le réseau RENATER.
Convention Crans-Crous
Le CROUS de Cachan a bien reçu la version actuelle de la convention, ils vont revenir vers nous rapidement pour apporter des modifications et une signature. La signature est importante afin de légitimer notre présence à Cachan et ne pas risquer une mise à la porte lors de l'arrivée de Wifirst.
Choix de la date du déménagement
La date du vendredi 9 juillet a été proposée pour déménager l'ensemble des serveurs du Crans (à l'exception de celui utile à Cachan et des serveurs de backup) ainsi que la baie dans le local à l'ENS Paris-Saclay, le SQ39. La date a été acceptée à l'unanimité et sera proposée à la DSI de l'ENS Paris-Saclay.
Budget de devis de déménageurs
La DSI nous suggérait pour moins nous embêter et assurer une bonne installation de passer par une entreprise de déménagement. Après récupération des contacts, des devis ont été demandés.
Un devis dépassant les 11 000 € a été proposé. Il a été unanimement refusé : le déménagement se fera par nos propres moyens.
Budget pour déménager nous-même
Un budget de 500 € est proposé afin de couvrir les frais liés au déménagement : location d'utilitaire, achat de matériel spécial, ... Le budget est approuvé à l'unanimité.
Hébergement de kdell et du serveur photos, le retour
Contrairement à ce que nous pensions il y a quelques mois, nous pouvons transporter une baie complète, et nous ne squatterons donc pas une demi-baie de la DSI. Nous déménagerons donc la baie du 0B, qui fait 42U. On aura donc toujours la place pour accueillir des serveurs en plus.
Il est donc proposer de poursuivre l'hébergement de kdell, le serveur de Federez, ainsi que du serveur photo, contrairement à ce qui avait été dit en CA du 9 mars 2021.
La proposition est acceptée à l'unanimité.
Pulls Crans
Une commande de pulls va avoir lieu prochainement. On propose d'offrir les pulls des membres actif⋅ve⋅s qui n'ont toujours pas eu de pull Crans, ce qui se fait traditionnellement.
La proposition est acceptée à l'unanimité.
Renouvellement de la cotisation April
L'adhésion à l'April arrive à expiration, il faut la renouveler. On vote le renouvellement de la cotisation de 400 € à l'April.
Le budget est approuvé à l'unanimité. Toutefois, une réserve est émise concernant les années futures. En effet, les rentrées du Crans étant amenées à drastiquement diminuer, la dépense annuelle de 400 € pourra ne plus être dans notre budget, il faudra réfléchir à recalibrer ce montant.
Soirée de rentrée
On souhaite conserver la tradition de la première soirée de rentrée organisée par le Crans. On propose d'inviter Aurore à la soirée pour avoir une soirée réseau, qui se légitimera en proposant aux futur⋅e⋅s 1A de GS d'adhérer à Aurore directement à la Kfet.
Un mail sera envoyé à Aurore pour avoir leur accord, et dès l'ouverture des réservations des soirées de rentrée, Ÿnérant se chargera de shotgun le premier créneau.