Réunion du Conseil d'Administration

Date : Jeudi 12 juin 2014
Lieu : Pavillon des Jardins
Début : 19h00
Fin : 21h08

Présents

Adam Heriban
Alexis Berny
Antoine Denis (Aurore)(Départ 20h25)
Florian Marconi
Jean-Baptiste Guyon
Jonathan Cailliez
Julien Christophe
Pierre Montagnier (Supélec Rézo)(Départ 20h25)
Pierre-Elliott Bécue

Ordre du jour

FedeRez

Visite de FedeRez. Il font une présentation (Keynote) et nous aurons l'intégralité de cette présentation.

FedeRez est née, pour réunir les différentes association de réseau, et les aider dans leurs expansion. Visiblement, pour l'implémentation sur Saclay, Centrale-Paris ne souhaite pas laisser Via gérer internet. Volonté de FedeRez de rencontrer les assoces, un restau après la tournée des assoces. Projet d'une plateforme de contacts et de travaux. (Actuellement on ne peut récupérer que des demandes de travaux qui passent sur la ml.)

Pôle Saclay créé au sein de FedeRez, pour avoir un seul contact des écoles avec les assoces. À Supélec, conférence organisé entre la direction et les élèves pour avoir des informations sur le campus de Saclay. Un aparté de Pierre-Elliott, pour dire que le Crans doit avoir une réunion avec la direction étudiante de l'ENS Cachan pour tenter d'avoir plus d'information sur le projet. Pour revenir à Saclay, il faut voir si FedeRez peut avoir l'avis du recteur de l'académie de Versailles-Saint-Quentin ou du directeur du CNOUS pour pouvoir faire comprendre au directeur du CROUS de Versailles que les associations étudiantes de réseau doivent être autorisées à exercer leurs activités. FedeRez peut fournir de l'aide au pôle Saclay (moyens organisationnels et techniques).

Achat d'extincteur

Le Crous avait lors de sa visite des locaux associatifs fait remarquer l'absence d'extincteur au 2B. Un achat groupé d'extincteur pour l'ensemble des locaux est à envisager. On peut demander au Crous de les fournir, ça fait partie de leurs obligations. Il faut aussi leur suggérer des extincteurs de feu d'origine électrique

Vacances

Il faut s'occuper des vacances pour savoir qui est là, qui ne l'est pas et comment on va s'organiser d'ici à septembre. Il faut être présent 4-5 jours avant la rentrée. Il faut remplir Crans vacances pour que tout le monde puisse savoir où on en est.

Réunion de rentrée

Faut motiver des gens. Beaucoup beaucoup de com. PLUS DE COOOOOM !

Soirée Cr@ns-Krobot

On va essayer de voir avec la BKS pour inverser avec eux et faire la soirée open.

Goodies de rentrée

T-shirt
Cable éthernet
Clef USB ?

Il faut refaire les stocks avant la rentrée.

Congrès régional d'automne des Junior-Entreprises

Rien de trop neuf par rapport à l'internounou de la semaine précédente. On peut voter ça n'importe quand mais il n'y a pas forcément besoin d'un vote.

Garantie de l'onduleur

La garantie proposée commence au moment où on l'accepte et dure 1 an. Cela coûte cher, mais peut servir.

Budget proposé de 1200 euros. Vote :

pour : 4
contre : 0
abstention : 1

Imprimante

Il faut contacter OpenXerox, concernant le contrat de maintenance, en demandant qu'il soit spécifique au Crans. On veut supprimer les clauses concernant le paiement si on rompt le contrat, un engagement sur la maintenance, et une durée d'un an reconductible tacitement. Reconduction tacite 4 fois, puis reconduction explicite.

Points clés :

clause de résiliation
délai de réactivité
possibilité de les punir en cas de lenteur
c'est nous qu'on achète les consommables

Voir un contrat de location pure.

Questions diverses

CatégoriePagePublique

-  ⇤ ← Version 7 à la date du 2014-06-10 21:29:00 → 
  Taille: 1123
  Éditeur: AlexisBerny
  Commentaire:
+   ← Version 13 à la date du 2014-07-24 11:36:37 → ⇥
  Taille: 3955
  Éditeur: ZeldAurore
  Commentaire: OTL !
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+Texte ajouté.
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+ * Adam Heriban
 * Alexis Berny
 * Antoine Denis (Aurore)(Départ 20h25)
 * Florian Marconi
 * Jean-Baptiste Guyon
 * Jonathan Cailliez
 * Julien Christophe
 * Pierre Montagnier (Supélec Rézo)(Départ 20h25)
 * Pierre-Elliott Bécue
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Visite de FedeRez. Il font une présentation (Keynote) et nous aurons l'intégralité de cette présentation.

FedeRez est née, pour réunir les différentes association de réseau, et les aider dans leurs expansion.
Visiblement, pour l'implémentation sur Saclay, Centrale-Paris ne souhaite pas laisser Via gérer internet.
Volonté de FedeRez de rencontrer les assoces, un restau après la tournée des assoces.
Projet d'une plateforme de contacts et de travaux. (Actuellement on ne peut récupérer que des demandes de travaux qui passent sur la ml.)

Pôle Saclay créé au sein de FedeRez, pour avoir un seul contact des écoles avec les assoces.
À Supélec, conférence organisé entre la direction et les élèves pour avoir des informations sur le campus de Saclay. Un aparté de Pierre-Elliott, pour dire que le Crans doit avoir une réunion avec la direction étudiante de l'ENS Cachan pour tenter d'avoir plus d'information sur le projet.
Pour revenir à Saclay, il faut voir si FedeRez peut avoir l'avis du recteur de l'académie de Versailles-Saint-Quentin ou du directeur du CNOUS pour pouvoir faire comprendre au directeur du CROUS de Versailles que les associations étudiantes de réseau doivent être autorisées à exercer leurs activités.
FedeRez peut fournir de l'aide au pôle Saclay (moyens organisationnels et techniques).
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+On peut demander au Crous de les fournir, ça fait partie de leurs obligations. Il faut aussi leur suggérer des extincteurs de feu d'origine électrique
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-Il faut s'occuper des vacances pour savoir qui est là, qui ne l'est pas et comment on va s'organiser d'ici à septembre
+Il faut s'occuper des vacances pour savoir qui est là, qui ne l'est pas et comment on va s'organiser d'ici à septembre.
Il faut être présent 4-5 jours avant la rentrée.
Il faut remplir Crans vacances pour que tout le monde puisse savoir où on en est.
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+Faut motiver des gens.
Beaucoup beaucoup de com.
PLUS DE COOOOOM !
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+On va essayer de voir avec la BKS pour inverser avec eux et faire la soirée open.
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+ * T-shirt
 * Cable éthernet
 * Clef USB ?

Il faut refaire les stocks avant la rentrée.
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-Verbose ?
 * Ils veulent du free Wifi lors de leur événement organisé ici -- WikiJordy
  * Mais ils ont raisons de le demander, c'est un évènement sur le campus, et n'importe quel club peut le demander et arrête de râler... --AlexisBerny
+Rien de trop neuf par rapport à l'internounou de la semaine précédente.
On peut voter ça n'importe quand mais il n'y a pas forcément besoin d'un vote.
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+Ligne 66:
-/!\ Ce point sera soumis à un vote /!\
+La garantie proposée commence au moment où on l'accepte et dure 1 an. Cela coûte cher, mais peut servir.

Budget proposé de 1200 euros.
Vote :
 * pour : 4
 * contre : 0
 * abstention : 1
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+Ligne 75:
-/!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\
+Il faut contacter !OpenXerox, concernant le contrat de maintenance, en demandant qu'il soit spécifique au Crans. On veut supprimer les clauses concernant le paiement si on rompt le contrat, un engagement sur la maintenance, et une durée d'un an reconductible tacitement. Reconduction tacite 4 fois, puis reconduction explicite.

Points clés :
 * clause de résiliation
 * délai de réactivité
 * possibilité de les punir en cas de lenteur
 * c'est nous qu'on achète les consommables 
Voir un contrat de location pure.

=== Questions diverses ===
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