Réunion du Conseil d'Administration

• Date :
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h07
• Fin :

Présents

• Jonathan Cailliez
• Florian Marconi
• Adam Heriban
• Jean-Baptiste Guyon
• Kévin Le Run
• Daniel Stan
• Hamza Dely
• Louis Péault
• Mathilde Espinasse
• Martin Bauw (procuration de Gabriel Détraz)
• Rémi Oudin

Ordre du jour

Pulls

On a demandé à Lifting de rajouter le logo ARES pour ceux qui veulent. Le logo coûte 90€.

JB signale que puisqu'on paie le logo, on peut prévenir les autres associations qu'ils en profitent pour éviter de repayer les frais.

Résultat du vote :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 0

Le budget de 90€ est validé.

Communication

Il va y avoir beaucoup à faire pour améliorer la communication tant interne qu'externe.

En interne, il serait par exemple possible de clarifier les canaux et les délais de communication., et organiser une activité inter-MA.

• Au niveau CA <-> CT, il y a les réunions CA, ainsi que les mails/irc

• CT -> MA : Les IN et irc.

• Daniel propose de modifier la sémantique de la ML nounous@

(celle-ci est publique, donc tout le monde peut la voir. Prévenir les adh qu'elle est publique ou alors la rendre privée, mais ouverte en entrée mais pas en lecture (write only). Plusieurs personnes pensent que les mails sont un bon moyen de communication.

En externe, on pourrait nommer un responsable de communication, etc.

En fait, il faudrait définir une politique de communication externe, et éventuellement événementielle.

Pour l'organisation d'un événement inter-MA, cela risque d'être dur de l'organiser avant la fin de l'année à cause des stages et autres. Il est donc proposé de faire l'événement à la rentrée, ce qui permettrait aussi d'intégrer les nouveaux MA. On peut le faire assez tôt, 1 semaine avant le WEI ou bien 1 semaine après. Les activités proposées sont un Laser Game, suivi d'une pizza party et éventuellement une LAN/autre après. Le Laser Game a l'avantage de pouvoir permettre de changer les équipes, donc de permettre à plus de personnes de se rencontrer. On pourrait aussi proposer aux nouveaux MA d'organiser un autre événement par la suite.

Pour aider les adhérents, il est proposé de mettre en place une sous-catégorie de Crans dans Discourse pour que les gens puissent poser leurs question informatiques.

Lien du pad : https://pad.crans.org/p/meamidala

Achat d'un remplacant pour Babar

Un serveur de Backup est décédé, il faut lui acheter un remplaçant.

Le CT a vu avec Anne, on a pas encore de devis, mais un budget de 1500€ est normalement largement suffisant.

Résultat du vote :

• Pour : 8
• Contre : 0
• Abstention : 0

Le budget de 1500€ est validé.

Câbleuse pour le Crans

Myriam peut avoir des PC Lenovo en 12", suffisamment équipés pour câbler, au prix de 350€.

Ils sont résistants aux intempéries locales, ce qu'on recherchait.

Les thinkpad sont réputés pour leur robustesse, 12" c'est estimé convenable pour pouvoir câbler.

Pour éviter de se le faire voler, on peut utiliser un système type Kensington Lock. Dans ce cas il faut vérifier que le PC de câblage en a un. Ça permettrait d'éviter la plupart des vols. JB propose de le mettre au dessus des amplis pendant les pots, ou alors de le mettre dans la caverne. On peut aussi le faire transiter avec le TPE, mais ça veut dire que les câbleurs doivent avoir une clé du 2B sur eux. Martin pense que mettre le pc à la caverne est une mauvaise idée. Tôt ou tard, la caverne finira ouverte et il sera disponible à tout le monde, et donc finira par disparaître. On va demander les devis à Myriam d'ici la prochaine réunion CA.

Idée de rapprochement avec le Krobot

* Ce point est purement informatif *

Martin nous présentera une idée de rapprochement avec le Krobot, en vue de la nouvelle structure de l'ARES.

L'ARES pourrait être une association qui hébergerait des associations.

Mathilde ajoute le fait que VIA qui a beaucoup d'argent s'est mis à donner des sous à diverses associations et que VIA a proposé que l'ARES pourrait faire la même chose. Quelle est leur justification ? (Hamza) Cependant, développer + installer un réseau, ça coûte cher, et ça pourrait devenir du luxe de donner de l'argent aux associations.

Le modèle est vu à long terme, et l'ARES pourrait se mettre à le faire après l'installation. L'idée est de savoir si on est ou pas d'accord.

http://perso.crans.org/mespinasse/ARESsch%C3%A9ma.jpg

Martin a vu avec des 1A du Krobot, l'inscription à la coupe coûte cher. Blupon voulait surtout en parler longtemps à l'avance, histoire qu'on y réflechisse et qu'on se fixe les idées.

Florian précise bien que ce qu'on décide maintenant ne sera plus forcément valide dans quelques années, les membres bureau/CA lors de l'installation ne sera plus le même qu'actuellement.

Au Crans, on aime pas trop subvenionner le Krobot, car ça ne fait pas partie de nos objets rappelle Daniel. Au Plateau du Moulon, si l'ARES qui regroupe toutes les assoces, si elle se met à supporter l'assoce d'une école, la pilule pourrait mal passer, ça poserait des question de favoritisme d'une école devant les autres. Hamza pense que c'est au rôle du BDE de faire ça, pas au Crans, car l'ARES n'a pas pour but de financer des associations.

On peut aussi demander à l'ARES de se prononcer (i.e supporter toutes les associations de robotique des écoles.)

Les problèmes de qui a reçu combien pourraient poser problème. L'ARES les subventionne toutes ou pas du tout.

Hamza propose de faire remonter à l'ARES qu'ils vont trop loin pour l'instant. Elle n'a pas d'infrastructure, tout un réseau à créer, etc. Elle aura d'autre problèmes en arrivant sur Saclay pour ne pas vouloir en plus s'intégrer dans le paysage associatif. Ça serait dommage qu'elle meure dans l'oeuf à cause de sa préoccupation d'image vers l'extérieur.

Il semblerait qu'une structure de type FedeRez apparaisse à l'ARES, ce qui risque déjà de donner du travail à l'ARES, étant donné que les 3 associations actuelles de réseau en seront membres.

L'ARES devrait peut-être se concentrer vers l'intégration Aurore avant de se poser les problèmes, et au pire des statuts ça se change.

Dépenses

Martin fait un point sur des dépenses récentes du Crans.

On a fait des dépenses pour l'AGE de l'ARES. On a dépensé 38,50€ qui ont été mis sur le budget 2B.

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