Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 16 juin 2016
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h10
- Fin : 20h30
Présents
- Adam Heriban
- Florian Marconi
- Jonathan Cailliez
- Magalie Vetter
- Martin Bauw
- Mathilde Espinasse (avec procuration de Rémi Oudin)
- Renaud Taleroy
Ordre du jour
Onduleur
On a reçu un devis de renouvellement de garantie pour l'onduleur.
https://owncloud.crans.org/index.php/s/ESHa7xInDhYjCkz
Extension 1 an 1038€ TTC.
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Ce point sera soumis au vote.
Vote :
- Pour : 6 voix
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est accepté.
Accord de principe
La climatisation du 0B a à nouveau eu des problèmes. Pierre-Elliott a fait venir LTC en urgence.
Il faut donner un accord de principe pour son intervention. De plus, une nouvelle visite de LTC est prévue pour régler le soucis.
Il faut donner à Pierre-Elliott ou à la personne qui s'en chargera le droit exceptionnel d'engager le Crans dans les dépenses financières nécessaires à la réparation de celle-ci.
On fixe un budget plafond de 5000€ pour les diverses opérations de maintenance, pour être sûrs de ne pas avoir besoin de le dépasser.
Ce point sera soumis au vote.
Vote :
- Pour : 6
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est accepté.
Préparation de la rentrée
Il y a de nombreux points à régler avant la rentrée.
Câbles Ethernet
Il faut recommander des câbles pour la rentrée. Actuellement il en reste 70 environ. Pour 750 câbles, un devis s'élève à 1710€ chez Computer Plus.
Ce point sera soumis au vote.
Vote :
- Pour : 6
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est voté.
Animation WEI
Il faut se décider pour l'animation, pour pouvoir prévenir les GCWei.
Ils demandent deux idées une en intérieur, et une en extérieur.
On retient pour le moment l'idée d'une bataille de bombes à eau en extérieur / un béret pingouin en intérieur.
Update : après rediscussion, la majorité du CA préfère un béret dans tous les cas, et une bataille d'eau seulement si le terrain ne permet pas de béret. Les règles du béret (https://fr.wikipedia.org/wiki/Jeu_du_b%C3%A9ret) seront modifiées : déplacements à 4 pattes et éventuellement mains attachées. On a demandé aux GC WEI si l'idée leur convenait.
Soirée de rentrée
Il faut qu'on précise ce qu'on veut faire à la soirée de rentrée et avec qui on veut la faire. De plus, le BDE cherche des clubs prêts à organiser une soirée gratuite dans les 2 premières semaines. Il faut décider si le Crans veut y participer..
La soirée gratuite implique-t-elle alcool gratuit ? Bière gratuite pour les 1A ? Les premières soirées sont ouvertes aux non-BDE, cela peut être intéressant. La soirée doit-elle être faite avec le [kro]bot / autres club comme traditionnellement ? On envisage de réutiliser l'anim WEI de l'an dernier pour animer la soirée. -> ça laisse peu de place s'il y a un autre club (on envisage de le faire s'il fait assez beau pour le faire dehors, sinon on trouvera d'autres anims) Il faut demander au BDE s'il accepte une soirée de ce type, Mathilde leur enverra un mail.
Update : Après discussion avec le BDE, la soirée est fixée au lundi 12 septembre, en open au moins pour les 1A, sans autre club. La nourriture est donc payée par le Crans, et le BDE paie bien la bière aux 1A.
Clés USB
Il faut en commander 750, comparer les devis.
Celui de Lifting s'élève à 4400€ environ pour de l'USB 3.0, 8Go Chez Bestofusb, il y en a pour un peu moins de 3000€ HT. ( ~= 2750€ HT)
Un budget de 5000€ est proposé pour tester les échantillons et commander plus tard.
Ce point sera soumis au vote.
Vote :
- Pour : 6
- Contre : 0
- Abstention : 0
Les nouveaux adhérents auront le choix entre T shirt et clé USB (sachant que la plupart prendront une clé USB).
Point Rencontre
Il faut une affiche pour la Kfet. Une autre pour signaler le départ de la majorité de MA. Il est important de prévenir le BDE de si un câbleur est ou non en perm.
Il faut aussi penser à mettre à jour le wiki pour qu'on sache qui est présent.
Communication interne
Il y a eu des problèmes de communication internes au CA qui ont empêchés la participation correcte de tout le monde. La plupart des informations passaient sur un canal où les agrégatifs n'étaient pas ce qui les empêchaient d'aider, mais réciproquement quand on leur demandait de l'aide ils répondaient invariablement "on ne peut pas on est en agrég" ce qui a été la cause de leur isolement. Le problème est réglé et l'utilisation des canaux de discussion clarifiée (tout le monde doit consulter régulièrement bureau@, prévenir si possible quand il ne pourra pas consulter mails et irc pendant longtemps).