Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 17 Mars 2016
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h07
- Fin : 21h16
Présents
- Martin Bauw
- Louis Péault
- Mathilde Espinasse (+ procuration Gabriel Détraz)
- Rémi Oudin
- Lucas Serrano
- Hamza Dely
- Jonathan Cailliez
- Daniel Stan
- Jordan Delorme (départ à 20h05)
- Jean-Baptiste Guyon
- Florian Marconi
- Adam Heriban
- Magalie Vetter
- Renaud Taleroy
Ordre du jour
Choix d'un représentant pour Saclay
Mathilde a fait un bilan de la Réunion du bureau de l'ARES.
L'idée qui est sortie de la réunion du bureau est que les personnes adhéreraient à l'ARES pour avoir la connexion,
mais que les 3 associations survivraient pour fournir les services spécifiques à leur école.
Notre avocat dit qu'il faut du soutien des élèves des écoles pour que l'ARES marche.
Avec le changement de CA, il faut élire un nouveau représentant pour Saclay.
Chirac se propose.
Résultat du vote:
- Pour : 8
- Contre : 0
- Abstention : 0
Gabriel est élu à l'unanimité.
Choix d'un représentant auprès de FedeRez
Le Crans a besoin d'un représentant pour les votes qui seront menés ce week-end.
Martin se propose.
Résultat du vote:
- Pour : 7
- Contre : 0
- Abstention : 1
Martin est élu comme représentant du Crans auprès de FedeRez
Clefs
Il faudrait refaire des clefs du 2B ( depuis 4CA ).
Tous les apprentis devraient avoir des clefs 2B.
Des clefs du 4J ont été perdues. Il faut changer le canon et refaire des clefs (surtout pour la porte intérieure).
Pour le 0B, il faut faire des copies des clefs de l'armoire et de la boîte à clefs.
On attend d'avoir les résultats du framadate pour savoir combien on doit en refaire, sauf pour le 4J.
Install Party
Des courses ont été faites pour l'Install Party, payées avec le budget du 2B. il faut valider un budget pour l'IP et voter le transfert des courses du 2B vers le budget IP.
Les courses ont coûté 440,02€.
Nous devons y ajouter le dépassement du budget d'impression des affiches, nous avions voté 250 euros, et en avons dépensé 256,80 (il a fallu changer d'imprimeur suite à l'envoi
d'échantillons décevants par Rapid Flyer).
Donc budget soumis au vote: 446,82 euros.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Nomination d'un Chef Câbleur
Pour faciliter son travail, Martin voudrait nommer Jonathan Cailliez Chef Câbleur.
Il gérerait les câbleurs, et serait un contact privilégié.
Trop souvent les feuilles d'adhésion arrivent mal remplies. Il faut aussi vérifier que les câbleurs sont présents quand ils s'inscrivent sur les plannings.
Un Chef Câbleur permettrait de faire remonter les bugs gest_crans au CT.
Un chef câbleur aurait autant un contact privilégié avec les autres câbleurs, pourrait être chargé de la formation des câbleurs.
On vote pour un Respo Câbleurs : il sera à l'interface Crans/BDE pour le câblage, contact privilégié pour les câbleurs, et à l'interface avec le trésorier.
Le responsable sera élu par le CA avec veto possible du trésorier. Le poste ne sera pas nécessairement pourvu.
Résultat du vote :
- Pour : 8
- Contre : 0
- Abstention : 1
Un poste de Respo Câbleurs est créé.
On vote pour élire un Respo Câbleur : Jonath se propose.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 1
- Abstention : 5
Jonathan est nommé Respo Câbleurs.
Kdell
Le CT propose de céder Kdell à Federez pour libérer l'espace pris par Baldrick sur le cluster.
Kdell est un ancien serveur, cédé par Free en tant que sponsor du Crans.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Achat d'un adaptateur KVM de test
Les adaptateurs KVM qui permettent d'avoir facilement accès à l'écran/clavier des serveurs au 0B ne sont pas adaptés aux nouveaux serveurs. Il est
normalement possible d'en acheter des nouveaux sans changer le KVM complet (onéreux). Le CT propose d'acheter un tel adaptateur pour tester.
Un budget de 50€ est proposé pour acheter un adaptateur de test.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Renouvellement de garantie de la baie de disques
On a reçu un devis pour le renouvellement de la garantie de la baie de disque.
Le devis est de 902,40€ a été proposé par mail.
Un budget de 902,40€ est proposé.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est validé.
Pulls/Polos
Une idée de Pulls pour les MA est en cours, un framadate est en cours : https://framadate.org/QMD2T3RtiGSOhyIB.
Il faut demander qui veut un pull, et on pourra commencer à faire des devis.
La question des logos se pose. Quels logos mettre sur le pull ? Soit ARES et FedeRez, soit aucun des deux. La deadline pour le sondage est fixée au Jeudi 31/03.
Cadeaux pour les adhérents
Il est proposé de changer le T-shirt offert à la première adhésion par une clé USB.
La clé USB pourrait contenir une image flashée d'un OS libre, ou des logiciels libres, ou rien.
Elles seraient données à la première adhésion, tout comme les T-shirts.
En attendant, il reste 300 T-shirts au 0A
Guide du Routard
La deadline pour écrire l'article pour le GDR et l'envoyer ainsi que d'éventuelles photos, le logo... est le 27 mars. Renaud a proposé de s'en occuper.
Pot Crans
Il a été proposé de faire un Pot Crans.
Plusieurs questions se posent. Les dates proposées sont le 12/04 et le 24/05 ou encore l'année scolaire prochaine.
De plus, la question de qui paie le Pot est posée: le Crans, les MA, ou alors les MA et le Crans finance le reste à titre de budget communication ?
L'idée proposée est que le Crans paie le pot aux adhérents Crans non adhérents BDE.
Le faire en début d'année prochaine permet de montrer une bonne image aux 1A, ce qui est impossible sur les mois qui arrivent.
Si cela se fait, il faudra décider d'un thème.
Pour éviter que l'image du Crans soit dégradée, on peut se débrouiller pour que les gens sachent que c'est les MA qui le font/paient.
Le Crans pourrait participer pour les vigiles.
On décide de faire un sondage pour savoir qui veut s'impliquer, qui est prêt à payer/gérer combien/quoi.
Communication
On veut améliorer la communication avec les adhérents, il faut des idées. Le Pot en est une, mais ça ne suffit pas.
Martin propose de faire des Séminaires filés sur quelques séances qui mènent à la fin à la réalisation d'un projet conséquent
et personnalisé.
Daniel a l'idée de faire une suite de séminaires Django/Python/DB.
On peut aussi faire un truc plus concret, avec des Raspberry Pi par exemple.