## page was renamed from CompteRendusCrans/CompteRenduCATemplate #acl +All:read <> == Réunion du Conseil d'Administration == * Date : Jeudi 18 février * Lieu : 2B * Début : 21h04 * Fin : 21h46 == Présents == * Hamza Dely * Florian Marconi * Gabriel Detraz * Jonathan Cailliez * Martin Bauw * Mathilde Espinasse * Renaud Taleroy * Louis Péault * Rémi Oudin * Emmanuel Arrighi == Ordre du jour == === ARES === Il faut régulariser notre situation vis-à-vis de l'ARES et payer la cotisation qui s'élève à 200€. L'adhésion à l'ARES a été décidée au mois de décembre, lors de sa création. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 Le paiement de la cotisation est adopté. === Install Party === ==== Intervenants ==== Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs de train, un plafond de 150€ est proposé. Le budget pour le déplacement est soumis à un vote, avec plafond de 150 euros. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 Concernant les autres intervenants, ni Zack, ni Framasoft n'est disponible. Aucune nouvelle de la Quadrature suite à la relance d'il y a 18 jours. Toute idée est la bienvenue. Guinness a contacté Veni, Vidi, Libri, il attend une réponse. ==== Repas de l'IP ==== Pour bien commencer la journée, il faut prévoir le petit-dej donc voter un budget et prévenir le BdE qu'on aimerait offrir et délocaliser le petit-dej au PdJ comme chaque année. Un budget de 200€ est proposé (comme l'an dernier). Il faut s'occuper de gérer les petits-dej et de communiquer avec le BdE (IP+AGO). Blupon en a parlé à un respo Pti Déj et au nouveau président du BDE, on envoie un mail dans l'immédiat sur bureau.bde@lists.crans.org Il faut voter un budget pour le buffet et aller le commander. L'an dernier, le budget était alors de 380€. Un plafond de 600€ pour l'ensemble buffet et petit dej est proposé. Martin et Mathilde sont volontaires pour aller voir le traiteur. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 L'enveloppe globale de 600 euros est adoptée. ==== Vigile ==== Blupon a été voir M. Burgun pour les modalités de sécurité pour l'Install Party. Celui-ci nous demande de mettre en place un vigile. Il faut donc voter un budget pour cela. Pour les 15 ans du Cr@ns, c'était 20€/h avec les vigiles du BdE. Répondre : en novembre plan vigipirate et aucun vigile exigé. (Il y avait celui de l'ENS, pas dès le début mais il était là) en outre : on peut filtrer un peu nous-même. On va essayer de voir avec lui si les vigiles sont vraiment nécessaires, cela ne nous enchante pas vraiment. Pour rappel, en novembre, il y a eu un vigile de l'ENS mais uniquement l'après-midi et qui ne vérifiait ni les sacs, ni les cartes étudiants. Un plafond de 200 euros est proposé. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 ==== Demande de travaux à la DSI ==== Pour avoir du matériel pour l'Install Party (caméra, micro ? et autres), il faut contacter Agnès Vigne. L'intervenant de Musique Libre souhaite des hauts-parleurs (il y a la sortie VGA normalement). Rémi s'en occupe. === AGO === La réservation de l'amphi Toqueville est faite. Le BdE a été prévenu, ils sont d'accord pour qu'on puisse tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée. On décide de remettre un portail captif pour inciter les gens à venir voter. On valide à condition de flusher l'ipset toutes les 6h au moins et pas toutes les heures. ==== Croissants ==== L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget si on veut le reproposer cette année. Un plafond de 115€ est proposé (l'an dernier les viennoiseries ont coûté 105€) Résultat du vote: * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 Appeler le boulanger une semaine avant (demander le numéro à Chirac) ==== Listes ==== Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard. Une liste est considérée déclarée si elle l'a fait sur les 3 moyens de communication : ML CA + Discourse + news -> il faut annoncer la démarche à suivre sur les 3 moyens de communication également. Si des candidats pour le prochain CA ont des questions sur les postes du CA, c'est le moment. On fera une réunion publique à la rentrée pour que les listes puissent se présenter ("réunion de campagne"). Les listes doivent être déclarées avant la deadline = vendredi 26 ---- * CatégoriePagePublique