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= Réunion du Conseil d'Administration = | == Réunion du Conseil d'Administration == |
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* Lieu : Pavillon des Jardins * Début : 19h00 * Fin : |
* Lieu : 2B * Début : 21h04 * Fin : 21h46 |
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* Hamza Dely * Florian Marconi * Gabriel Detraz * Jonathan Cailliez * Martin Bauw * Mathilde Espinasse * Renaud Taleroy * Louis Péault * Rémi Oudin * Emmanuel Arrighi * Myriam Bégel (en direct-pad depuis la Suède Coucou) |
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=== ARES === Il faut régulariser notre situation vis-à-vis de l'ARES et payer la cotisation qui s'élève à 200€. L'adhésion à l'ARES a été décidée au mois de décembre, lors de sa création. Résultat du vote : Pour : 3 Contre : 0 Abstention : 0 Le paiement de la cotisation est adopté. |
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==== Affiches ==== Pour pouvoir faire de la comm' avec les affiches, il faut les imprimer avant l'Install Party donc voter le budget pour. |
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/!\ Ce budget sera soumis au vote /!\ | === Intervenants === |
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==== Intervenants ==== Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet en train depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs, un plafond de 150€ est proposé. |
Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs de train, un plafond de 150€ est proposé. |
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/!\ Ce budget sera soumis au vote /!\ | Le budget pour le déplacement est soumis à un vote, avec plafond de 150 euros. |
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Pierre-Elliott a demandé à Zack de venir, il est ancien leader de Debian France et actuellement à l'IRILL. | Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 Concernant les autres intervenants, ni Zack, ni Framasoft n'est disponible. Aucune nouvelle de la Quadrature suite à la relance d'il y a 18 jours. Toute idée est la bienvenue. |
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Toujours aucune nouvelle depuis la relance de la Quadrature et Framasoft. | Guinness a contacté Veni, Vidi, Libri, il attend une réponse. |
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==== Repas ==== Il faudrait voter un budget pour le buffet et aller le commander. La même chose que l'an dernier ? |
==== Repas de l'IP ==== |
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/!\ Ce budget sera soumis au vote /!\ | Pour bien commencer la journée, il faut prévoir le petit-dej donc voter un budget et prévenir le BdE qu'on aimerait offrir et délocaliser le petit-dej au PdJ comme chaque année. Un budget de 200€ est proposé (comme l'an dernier). Il faut s'occuper de gérer les petits-dej et de communiquer avec le BdE (IP+AGO). Blupon en a parlé à un respo Pti Déj et au nouveau président du BDE, on envoie un mail dans l'immédiat sur bureau.bde@lists.crans.org |
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Proposition de mail: Bonjour, Le Crans organise une Install Party le samedi 12 mars de 9h à 19h au Pavillon des Jardins et souhaiterait y déplacer le Pti Déj, comme cela a déjà été fait. Un budget a déjà été voté au Crans pour le permettre/financer. Il sera ainsi offert à tout le monde. Vous serez bien entendu tous les bienvenus ! -- Blupon Il faut voter un budget pour le buffet et aller le commander. L'an dernier, le budget était alors de 380€. Un plafond de 600€ pour l'ensemble buffet et petit dej est proposé. Martin et Mathilde sont volontaires pour aller voir le traiteur. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 L'enveloppe globale de 600 euros est adoptée. ==== Vigile ==== Blupon a été voir M. Burgun pour les modalités de sécurité pour l'Install Party. Celui-ci nous demande de mettre en place un vigile. Il faut donc voter un budget pour cela. Pour les 15 ans du Cr@ns, c'était 20€/h avec les vigiles du BdE. Répondre : en novembre plan vigipirate et aucun vigile exigé. (Il y avait celui de l'ENS, pas dès le début mais il était là) en outre : on peut filtrer un peu nous-même. On va essayer de voir avec lui si les vigiles sont vraiment nécessaires, cela ne nous enchante pas vraiment. Pour rappel, en novembre, il y a eu un vigile de l'ENS mais uniquement l'après-midi et qui ne vérifiait ni les sacs, ni les cartes étudiants. Un plafond de 200 euros est proposé. Résultat du vote : * Pour : 3 * Contre : 0 * Abstention : 0 |
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Réservation de l'amphi Toqueville faite ? | |
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==== Croissants ? ==== | La réservation de l'amphi Toqueville est faite. |
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L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget pour cela. | Le BdE a été prévenu, ils sont d'accord pour qu'on puisse tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée. |
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/!\ Ce budget sera soumis au vote /!\ | On décide de remettre un portail captif pour inciter les gens à venir voter. On valide à condition de flusher l'ipset toutes les 6h au moins et pas toutes les heures. ==== Croissants ==== L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget si on veut le reproposer cette année. Un plafond de 115€ est proposé (l'an dernier les viennoiseries ont coûté 105€) Résultat du vote: Pour : 3 Contre : 0 Abstention : 0 Qui commande ? :) Appeler le boulanger une semaine avant (demander le numéro à Chirac) ==== Demande de travaux à la DSI ==== Pour avoir du matériel pour l'Install Party (caméra, micro ? et autres), il faut contacter Agnès Vigne. L'intervenant de Musique Libre souhaite des hauts-parleurs (il y a la sortie VGA normalement). Rémi s'en occupe. |
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Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard. Par quel moyen ?? Mail ? | Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard. Une liste est considérée déclarée si elle l'a fait sur les 3 moyens de communication : ML CA + Discourse + news -> il faut annoncer la démarche à suivre sur les 3 moyens de communication également. Si des candidats pour le prochain CA ont des questions sur les postes du CA, c'est le moment. On fera une réunion publique à la rentrée pour que les listes puissent se présenter ("réunion de campagne"). Les listes doivent être déclarées avant la deadline = vendredi 26 |
Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 18 février
- Lieu : 2B
- Début : 21h04
- Fin : 21h46
Présents
- Hamza Dely
- Florian Marconi
- Gabriel Detraz
- Jonathan Cailliez
- Martin Bauw
- Mathilde Espinasse
- Renaud Taleroy
- Louis Péault
- Rémi Oudin
- Emmanuel Arrighi
- Myriam Bégel (en direct-pad depuis la Suède Coucou)
Ordre du jour
ARES
Il faut régulariser notre situation vis-à-vis de l'ARES et payer la cotisation qui s'élève à 200€. L'adhésion à l'ARES a été décidée au mois de décembre, lors de sa création.
Résultat du vote :
- Pour : 3 Contre : 0 Abstention : 0
Le paiement de la cotisation est adopté.
Install Party
Intervenants
Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs de train, un plafond de 150€ est proposé.
Le budget pour le déplacement est soumis à un vote, avec plafond de 150 euros.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Concernant les autres intervenants, ni Zack, ni Framasoft n'est disponible. Aucune nouvelle de la Quadrature suite à la relance d'il y a 18 jours. Toute idée est la bienvenue.
Guinness a contacté Veni, Vidi, Libri, il attend une réponse.
Repas de l'IP
Pour bien commencer la journée, il faut prévoir le petit-dej donc voter un budget et prévenir le BdE qu'on aimerait offrir et délocaliser le petit-dej au PdJ comme chaque année.
Un budget de 200€ est proposé (comme l'an dernier). Il faut s'occuper de gérer les petits-dej et de communiquer avec le BdE (IP+AGO).
Blupon en a parlé à un respo Pti Déj et au nouveau président du BDE, on envoie un mail dans l'immédiat sur bureau.bde@lists.crans.org
Proposition de mail:
- Bonjour, Le Crans organise une Install Party le samedi 12 mars de 9h à 19h au Pavillon des Jardins et souhaiterait y déplacer le Pti Déj, comme cela a déjà été fait. Un budget a déjà été voté au Crans pour le permettre/financer. Il sera ainsi offert à tout le monde. Vous serez bien entendu tous les bienvenus ! -- Blupon
Il faut voter un budget pour le buffet et aller le commander. L'an dernier, le budget était alors de 380€.
Un plafond de 600€ pour l'ensemble buffet et petit dej est proposé.
Martin et Mathilde sont volontaires pour aller voir le traiteur.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
L'enveloppe globale de 600 euros est adoptée.
Vigile
Blupon a été voir M. Burgun pour les modalités de sécurité pour l'Install Party. Celui-ci nous demande de mettre en place un vigile. Il faut donc voter un budget pour cela. Pour les 15 ans du Cr@ns, c'était 20€/h avec les vigiles du BdE.
Répondre : en novembre plan vigipirate et aucun vigile exigé. (Il y avait celui de l'ENS, pas dès le début mais il était là) en outre : on peut filtrer un peu nous-même.
On va essayer de voir avec lui si les vigiles sont vraiment nécessaires, cela ne nous enchante pas vraiment. Pour rappel, en novembre, il y a eu un vigile de l'ENS mais uniquement l'après-midi et qui ne vérifiait ni les sacs, ni les cartes étudiants.
Un plafond de 200 euros est proposé.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
AGO
La réservation de l'amphi Toqueville est faite.
- Le BdE a été prévenu, ils sont d'accord pour qu'on puisse tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée.
On décide de remettre un portail captif pour inciter les gens à venir voter.
On valide à condition de flusher l'ipset toutes les 6h au moins et pas toutes les heures.
Croissants
L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget si on veut le reproposer cette année. Un plafond de 115€ est proposé (l'an dernier les viennoiseries ont coûté 105€)
Résultat du vote:
- Pour : 3 Contre : 0 Abstention : 0
Qui commande ? Appeler le boulanger une semaine avant (demander le numéro à Chirac)
Demande de travaux à la DSI
Pour avoir du matériel pour l'Install Party (caméra, micro ? et autres), il faut contacter Agnès Vigne. L'intervenant de Musique Libre souhaite des hauts-parleurs (il y a la sortie VGA normalement).
Rémi s'en occupe.
Listes
Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard.
Une liste est considérée déclarée si elle l'a fait sur les 3 moyens de communication : ML CA + Discourse + news -> il faut annoncer la démarche à suivre sur les 3 moyens de communication également.
Si des candidats pour le prochain CA ont des questions sur les postes du CA, c'est le moment.
On fera une réunion publique à la rentrée pour que les listes puissent se présenter ("réunion de campagne"). Les listes doivent être déclarées avant la deadline = vendredi 26