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| * Date : | * Date : 18 Septembre 2014 |
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* Début : 19h15 * Fin : 20h55 |
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| * Pierre Elliott Becue * Alexis Berny * Jonathan Cailliez * Thomas Epalle * Adam Heriban (20h00) * Raphael David Lasseri * Vincent Guiraud * Jean-Baptiste Guyon * Aurore Félicité Marie Ervelyne Quelennec * Lucas Serrano * Daniel Stan |
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| accès au caméra de surveillance du Crans | Dans le 4J (local impression) les adhérents sont photographiés à leur arrivée, alors qu'il n'y a pas d'avertissement. Problème : s'il n'y a aucun avertisement les vidéos n'ont pas de valeur légale. Remarque : les photos sont en pratique supprimées environ chaque année. |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Il y a un problème d'un point de vue légal. De plus, il y a probablement une déclaration à la CNIL à faire... Première chose: il faut se mettre à jour d'un point de vue légal, en affichant clairement que le local est sous vidéo-surveillance. A l'heure actuelle seuls les membres actifs ont accès aux fichiers. La question se pose de savoir comment ces données peuvent être accessibles. Il est possible de mettre en place un script qui force l'utilisation de la commande sudo, pour savoir qui accède à ces données. Il est proposé de restreindre l'accès à ces données aux membres CA et aux nounous. Il est décidé d'investir dans des stickers pour dire qu'il y a une caméra, empêcher d'accéder aux fichiers de photos et faire un script pour supprimer les photos de plus d'un an. |
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| pertinence que les IRC OP le soient en permanence | Des gens se sont plaints parce que certaines personnes changent les droits des canaux irc. Jusqu'à présent les personnes sont nommées quand il y a un problème. Pour les news c'est pareil. Un irc op : administrateur du serveau irc, est censé rendre service aux gens aussi. |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Questions : - nomination des modérateurs irc par le CA? - durée des modérateurs? - Membres du CA irc op sur simple demande? - Faire une charte de modérateur comme paragraphe en plus concernant les irc op? - Faire une charte en plus? - Pendre les irc op qui indisposent irc? Proposition: * Faire signer une charte pour les modérateurs, sur ce qui concerne les canaux publique Lucas propose de rédiger un amendement en plus sur la charte, et on en reparle au prochain CA |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Un mail sera envoyé aux adhérents pour les informer de la présence de l'install party ce samedi. Budget : - Open petit dej BDE : 150 € - Des crèpes - nutella : 100€ Vote : pour : 5 contre : 0 nul/abstention : 0 Adopté! |
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| C'est cher. Nous n'avons pas reçu de devis. De plus, la proposition de vente pour un serveur HP est jugée trop chère par le collège technique (4000€ pour 12 To) PE propose de monter un serveur nous même, pour une estimation de budget 2 fois moins cher que la proposition d'HP. Le problème c'est qu'il s'agit de monter un serveur dans un ordinateur pour particulier, et cela pose problème. |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Le point sera rediscuté à un prochain CA. To be continued. |
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| Intérêt : augmenter la puissance du serveur de virtualisation. | |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Budget : 1200 € pour : 6 contre : 0 abstention : 0 Le budget est adopté à l'unanimité. |
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| En dessous de 500 euros dépensés pour 4 costumes de sumos et 2 tapis, loués par le tour opérateur. Elle a eu énormément de succès, et on manquait du coup d'un peu de matériel. Cela s'est bien globalement passé malgré un incident, indépendant de notre volonté. Peut-être plus de surveillance à l'avenir. « Le crans restera dans les nasales » ~ Tout le monde. |
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| /!\ Ce point pourra être soumis à un vote /!\ | Il manque la convention CRANS-CROUS-ENS dans la charte de la vie étudiante, seul point qui pose problème. Vote : le CRANS aligne sa position sur celle du BDE (et donc dire probablement oui) : pour : 5 contre : 0 abstention : 1 Personne dont le vote ne compte pas et qui s'abstient : 1 (merci Daniel) Le CRANS est d'accord pour aligner sa position sur celle du BDE |
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| "le trésorier peut demander au CA (et éventuellement de manière dématérialisée) de voter tout remboursement qu'il jugerai nécessaire" |
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| " le trésorier peut poser son veto sur tout vote de budget, un budget pour lequel le trésorier aurai mis son véto, ne peut être revoté lors d'un CA ou sa voix ne serai pas exprimée" |
des amendements ont été proposés. Ils sont disponible sur la ML publique ca@crans.org. Par ailleur, les discussions sur ces points sont disponible dans la ML du même nom. |
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| "création d'un statut d'installeur : pour éviter le fiasco que peut représenter un membre actif incompétent (et conscient de son état) planté devant une instal qui a foiré alors qu'on lui avait dit de juste appuyer sur la touche entrée pour finir l’installation il faudrait créer le statut d'installeur qui oblige a assumer les bêtises des non installeurs qu'on a plantés devant un PC en leur disant de faire une installation. Ce statut ne forcerai pas a couvrir des non installeurs qui se seraient décidés a faire une installation eux mêmes." |
"Il faut remettre les propos de Nicolas Dandrimont et de Jean-Benoist Léger sur le rapport." |
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| "le président (RTC) peut, en cas de requête adressée au crans dans un délai qui ne permet pas la constitution d'un CA (problème technique urgent) , prendre seul une décision. Cette décision doit bien sur être votée au CA suivant. En cas de désaccord entre le CA et le président (RTC), le CA peut décider a l'amiable de demander un remboursement partiel ou total des sommes engagées, ou de blâmer le président (RTC), dans le cas ou aucune solution a l'amiable ne pourrait être trouvée, le CA peut convoquer une assemblée générale qui tranchera ce problème et si celle-ci le décide, se retourner en justice contre le président (RTC)" |
Ce qu'il faut retenir, c'est que l'on peut créer une procédure de vote électronique, comme le propose Nicolas: |
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| /!\ Ces points pourront être soumis à un vote /!\ | "Le Président envoie une demande de vote via la mailing-list privée du CA, en notifiant la mailing-list publique de la tenue du vote et de son délai d'expiration, d'un minimum de 72h, après lequel les votes parvenus sont considérés comme nuls. Les votes sont exprimés sur la mailing-list privée du CA. Une fois tous les votes des membres du CA exprimés ou le délai expiré, les résultats sont publiés sur la mailing-list publique du CA, et lors de la réunion suivante. La décision est prise à la majorité des votes exprimés." De plus, il rappelle: "Il faut alors éditer l'article 7 pour faire référence à cette procédure de prise de décision urgente, tout en assurant que l'anonymat de la personne incriminée sera préservé lors de l'archivage des discussions publiques (mailing-liste, compte-rendu de réunion)." === Question Diverse === ==== Démission d'Ariane Soret ==== Ariane démissione du CA, car en année ARPE, et donc absente du campus. ==== Signature du formulaire d'inscription à l'Arcep ==== On va regarder comment remplir ça. |
Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : 18 Septembre 2014
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h15
- Fin : 20h55
Présents
- Pierre Elliott Becue
- Alexis Berny
- Jonathan Cailliez
- Thomas Epalle
- Adam Heriban (20h00)
- Raphael David Lasseri
- Vincent Guiraud
- Jean-Baptiste Guyon
- Aurore Félicité Marie Ervelyne Quelennec
- Lucas Serrano
- Daniel Stan
Ordre du jour
Caméras
Dans le 4J (local impression) les adhérents sont photographiés à leur arrivée, alors qu'il n'y a pas d'avertissement. Problème : s'il n'y a aucun avertisement les vidéos n'ont pas de valeur légale. Remarque : les photos sont en pratique supprimées environ chaque année.
Il y a un problème d'un point de vue légal. De plus, il y a probablement une déclaration à la CNIL à faire...
Première chose: il faut se mettre à jour d'un point de vue légal, en affichant clairement que le local est sous vidéo-surveillance.
A l'heure actuelle seuls les membres actifs ont accès aux fichiers. La question se pose de savoir comment ces données peuvent être accessibles. Il est possible de mettre en place un script qui force l'utilisation de la commande sudo, pour savoir qui accède à ces données. Il est proposé de restreindre l'accès à ces données aux membres CA et aux nounous.
Il est décidé d'investir dans des stickers pour dire qu'il y a une caméra, empêcher d'accéder aux fichiers de photos et faire un script pour supprimer les photos de plus d'un an.
IRC OP
Des gens se sont plaints parce que certaines personnes changent les droits des canaux irc. Jusqu'à présent les personnes sont nommées quand il y a un problème. Pour les news c'est pareil. Un irc op : administrateur du serveau irc, est censé rendre service aux gens aussi.
Questions :
- - nomination des modérateurs irc par le CA? - durée des modérateurs? - Membres du CA irc op sur simple demande? - Faire une charte de modérateur comme paragraphe en plus concernant les irc op? - Faire une charte en plus? - Pendre les irc op qui indisposent irc?
Proposition:
- Faire signer une charte pour les modérateurs, sur ce qui concerne les canaux publique
Lucas propose de rédiger un amendement en plus sur la charte, et on en reparle au prochain CA
Budget de l'Install Party côté Campus
Un mail sera envoyé aux adhérents pour les informer de la présence de l'install party ce samedi. Budget :
- - Open petit dej BDE : 150 € - Des crèpes - nutella : 100€
Vote :
- pour : 5 contre : 0 nul/abstention : 0 Adopté!
Achat d'un serveur de Backup
C'est cher. Nous n'avons pas reçu de devis. De plus, la proposition de vente pour un serveur HP est jugée trop chère par le collège technique (4000€ pour 12 To) PE propose de monter un serveur nous même, pour une estimation de budget 2 fois moins cher que la proposition d'HP. Le problème c'est qu'il s'agit de monter un serveur dans un ordinateur pour particulier, et cela pose problème.
Le point sera rediscuté à un prochain CA. To be continued.
Mise à niveau de FT
Intérêt : augmenter la puissance du serveur de virtualisation.
Budget : 1200 € pour : 6 contre : 0 abstention : 0
Le budget est adopté à l'unanimité.
Bilan du WEI
En dessous de 500 euros dépensés pour 4 costumes de sumos et 2 tapis, loués par le tour opérateur. Elle a eu énormément de succès, et on manquait du coup d'un peu de matériel. Cela s'est bien globalement passé malgré un incident, indépendant de notre volonté. Peut-être plus de surveillance à l'avenir.
« Le crans restera dans les nasales » ~ Tout le monde.
Signature de la Charte de la Vie Étudiante
Il manque la convention CRANS-CROUS-ENS dans la charte de la vie étudiante, seul point qui pose problème.
Vote : le CRANS aligne sa position sur celle du BDE (et donc dire probablement oui) :
- pour : 5 contre : 0 abstention : 1 Personne dont le vote ne compte pas et qui s'abstient : 1 (merci Daniel)
Le CRANS est d'accord pour aligner sa position sur celle du BDE
Amendements aux RI
des amendements ont été proposés. Ils sont disponible sur la ML publique ca@crans.org. Par ailleur, les discussions sur ces points sont disponible dans la ML du même nom.
"Il faut remettre les propos de Nicolas Dandrimont et de Jean-Benoist Léger sur le rapport."
Ce qu'il faut retenir, c'est que l'on peut créer une procédure de vote électronique, comme le propose Nicolas:
- "Le Président envoie une demande de vote via la mailing-list privée du CA, en
notifiant la mailing-list publique de la tenue du vote et de son délai d'expiration, d'un minimum de 72h, après lequel les votes parvenus sont considérés comme nuls. Les votes sont exprimés sur la mailing-list privée du CA. Une fois tous les votes des membres du CA exprimés ou le délai expiré, les résultats sont publiés sur la mailing-list publique du CA, et lors de la réunion suivante. La décision est prise à la majorité des votes exprimés." De plus, il rappelle:
- "Il faut alors éditer l'article 7 pour faire référence à cette procédure de
prise de décision urgente, tout en assurant que l'anonymat de la personne incriminée sera préservé lors de l'archivage des discussions publiques (mailing-liste, compte-rendu de réunion)."
Question Diverse
Démission d'Ariane Soret
Ariane démissione du CA, car en année ARPE, et donc absente du campus.
Signature du formulaire d'inscription à l'Arcep
On va regarder comment remplir ça.