CransWiki:

Réunion du Conseil d'Administration

Présents

Ordre du jour

Caméras

Dans le 4J (local impression) les adhérents sont photographiés à leur arrivée, alors qu'il n'y a pas d'avertissement.

Problème : s'il n'y a aucun avertissement les vidéos n'ont pas de valeur légale.

Remarque : les photos sont en pratique supprimées environ chaque année.

Il y a un problème d'un point de vue légal. De plus, il y a probablement une déclaration à la CNIL à faire...

Première chose : il faut se mettre à jour d'un point de vue légal, en affichant clairement que le local est sous vidéo-surveillance.

À l'heure actuelle, seuls les membres actifs ont accès aux fichiers. Le CA se demande quel type de Membre Actifs peut accéder à ces données.

PEB fait remarquer qu'il est possible de mettre en place un script qui force l'utilisation de la commande sudo, pour savoir qui accède à ces données.

Il est proposé de restreindre l'accès à ces données aux membres CA et aux nounous, ce que l'assemblée approuve.

Il est décidé aussi, d'investir dans des stickers pour dire qu'il y a une caméra, empêcher d'accéder aux fichiers de photos pour les personnes n'étant pas membre CA et/ou nounous ainsi que de faire un script pour supprimer les photos de plus d'un an.

Des précisions ont été apporté par rapport à la première version, afin de clarifier les propos

IRC OP

Des gens se sont plaints parce que certaines personnes changent les droits des canaux irc. Jusqu'à présent les personnes sont nommées quand il y a un problème. Pour les news c'est pareil. Un irc op — administrateur du serveur irc — est censé rendre service aux gens aussi.

Questions :

Il est proposé de faire signer une charte pour les modérateurs, sur ce qui concerne les canaux publiques.

Le CA définit les canaux publiques comme étant les canaux proposé par défaut lors de la connexion au serveur IRC du crans, ainsi que le canal #ca, car permettant de parler de sujet administratif relatif au crans, de manière publique.

Lucas propose de rédiger un amendement en plus sur la charte des Membres Actifs, pour qu'on en reparle au prochain CA

Des précisions ont été apporté par rapport à la première version, afin de clarifier les propos

Budget de l'install-party côté Campus

Un mail sera envoyé aux adhérents pour les informer de la présence de l'install-party ce samedi. Budget proposé, avec le détails des dépenses estimées :

Soit un budget total mis au vote de 250€

Vote :

Adopté !

Des précisions ont été apporté par rapport à la première version, afin de clarifier les propos

Achat d'un serveur de Backup

C'est cher et nous n'avons pas reçu de devis. De plus, la proposition de vente pour un serveur HP est jugée trop chère par le collège technique (4000€ pour 12 To) Pierre-Elliott propose de monter un serveur nous même, pour une estimation de budget 2 fois moins cher que la proposition d'HP. Le problème c'est qu'il s'agit de monter un serveur dans un ordinateur pour particulier, et cela pose problème, pour certains composants.

Le point sera rediscuté à un prochain CA, avec des devis plus complets.

Des précisions ont été apporté par rapport à la première version, afin de clarifier les propos

Mise à niveau de FT

Intérêt : augmenter la puissance du serveur de virtualisation.

Budget : 1200 €

Le budget est adopté à l'unanimité.

Bilan du WEI

En dessous de 500 euros dépensés pour 4 costumes de sumos et 2 tapis, loués par le tour opérateur. Elle a eu énormément de succès, et on manquait du coup d'un peu de matériel. Cela s'est globalement bien passé malgré un incident, indépendant de notre volonté. Peut-être plus de surveillance à l'avenir.

« Le crans restera dans les nasales » ~ Tout le monde.

Signature de la Charte de la Vie Étudiante

Il manque la convention CRANS-CROUS-ENS dans la charte de la vie étudiante, seul point qui pose problème.

Vote : le CRANS aligne sa position sur celle du BDE (et donc dire probablement oui) :

Le CRANS est d'accord pour aligner sa position sur celle du BDE

Amendements aux RI

Des amendements ont été proposés. Ils sont disponible sur la ML publique ca@crans.org. Par ailleurs, les discussions sur ces points sont disponible sur cette même ML.

"Il faut remettre les propos de Nicolas Dandrimont et de Jean-Benoist Léger sur le rapport."

Ce qu'il faut retenir, c'est que l'on peut créer une procédure de vote électronique, comme le propose Nicolas :

De plus, il rappelle :

Le CA décide de mettre ces points à discussion sur la ML ca@crans.org, pour permettre de rédiger de façon propre ces propositions.

Sont notamment à discuter la procédure de vote électronique et la nécessité d'une majorité des 2/3 en cas de désaccord du trésorier sur un budget.

Des précisions ont été apporté par rapport à la première version, afin de clarifier les propos

Questions Diverses

Démission d'Ariane Soret

Ariane démissionne du CA, car en année ARPE, et donc absente du campus.

Signature du formulaire d'inscription à l'Arcep

On va regarder comment remplir ça.


CransWiki: ComptesRendusCrans/Jeudi18Septembre2014 (dernière édition le 2014-09-26 14:50:43 par ZeldAurore)