Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 18 septembre 2014
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h15
• Fin : 20h55

Présents

• Pierre-Elliott Becue
• Alexis Berny
• Jonathan Cailliez
• Thomas Epalle
• Adam Heriban (20h00)
• Raphael David Lasseri
• Vincent Guiraud
• Jean-Baptiste Guyon
• Aurore Félicité Marie Ervelyne Quelennec
• Lucas Serrano
• Daniel Stan

Ordre du jour

Caméras

Dans le 4J (local impression) les adhérents sont photographiés à leur arrivée, alors qu'il n'y a pas d'avertissement.

Problème : s'il n'y a aucun avertissement les vidéos n'ont pas de valeur légale.

Remarque : les photos sont en pratique supprimées environ chaque année.

Il y a un problème d'un point de vue légal. De plus, il y a probablement une déclaration à la CNIL à faire...

Première chose : il faut se mettre à jour d'un point de vue légal, en affichant clairement que le local est sous vidéo-surveillance.

À l'heure actuelle, seuls les membres actifs ont accès aux fichiers. Le CA se demande quel type de Membre Actifs peut accéder à ces données.

PEB fait remarquer qu'il est possible de mettre en place un script qui force l'utilisation de la commande sudo, pour savoir qui accède à ces données.

Il est proposé de restreindre l'accès à ces données aux membres CA et aux nounous, ce que l'assemblée approuve.

Il est décidé aussi, d'investir dans des stickers pour dire qu'il y a une caméra, empêcher d'accéder aux fichiers de photos pour les personnes n'étant pas membre CA et/ou nounous ainsi que de faire un script pour supprimer les photos de plus d'un an.

IRC OP

Des gens se sont plaints parce que certaines personnes changent les droits des canaux irc. Jusqu'à présent les personnes sont nommées quand il y a un problème. Pour les news c'est pareil. Un irc op — administrateur du serveur irc — est censé rendre service aux gens aussi.

Questions :

• nomination des modérateurs irc par le CA ?
• durée des modérateurs ?
• Membres du CA irc op sur simple demande ?
• Faire une charte de modérateur comme paragraphe en plus concernant les irc op ?
• Faire une charte en plus ?
• Pendre les irc op qui indisposent irc ?

Il est proposé de faire signer une charte pour les modérateurs, sur ce qui concerne les canaux publiques.

Le CA définit les canaux publiques comme étant les canaux proposé par défaut lors de la connexion au serveur IRC du crans, ainsi que le canal #ca, car permettant de parler de sujet administratif relatif au crans, de manière publique.

Lucas propose de rédiger un amendement en plus sur la charte des Membres Actifs, pour qu'on en reparle au prochain CA

Budget de l'install-party côté Campus

Un mail sera envoyé aux adhérents pour les informer de la présence de l'install-party ce samedi. Budget proposé, avec le détails des dépenses estimées :

• Open petit-dej BDE : 150 €
• Des crêpes - Nutella : 100€

Soit un budget total mis au vote de 250€

Vote :

• pour : 5
• contre : 0
• nul/abstention : 0

Adopté !

Achat d'un serveur de Backup

C'est cher et nous n'avons pas reçu de devis. De plus, la proposition de vente pour un serveur HP est jugée trop chère par le collège technique (4000€ pour 12 To) Pierre-Elliott propose de monter un serveur nous même, pour une estimation de budget 2 fois moins cher que la proposition d'HP. Le problème c'est qu'il s'agit de monter un serveur dans un ordinateur pour particulier, et cela pose problème, pour certains composants.

Le point sera rediscuté à un prochain CA, avec des devis plus complets.

Mise à niveau de FT

Intérêt : augmenter la puissance du serveur de virtualisation.

Budget : 1200 €

• pour : 6
• contre : 0
• abstention : 0

Le budget est adopté à l'unanimité.

Bilan du WEI

En dessous de 500 euros dépensés pour 4 costumes de sumos et 2 tapis, loués par le tour opérateur. Elle a eu énormément de succès, et on manquait du coup d'un peu de matériel. Cela s'est globalement bien passé malgré un incident, indépendant de notre volonté. Peut-être plus de surveillance à l'avenir.

« Le crans restera dans les nasales » ~ Tout le monde.

Signature de la Charte de la Vie Étudiante

Il manque la convention CRANS-CROUS-ENS dans la charte de la vie étudiante, seul point qui pose problème.

Vote : le CRANS aligne sa position sur celle du BDE (et donc dire probablement oui) :

• pour : 5
• contre : 0
• abstention : 1

Le CRANS est d'accord pour aligner sa position sur celle du BDE

Amendements aux RI

Des amendements ont été proposés. Ils sont disponible sur la ML publique ca@crans.org. Par ailleurs, les discussions sur ces points sont disponible sur cette même ML.

"Il faut remettre les propos de Nicolas Dandrimont et de Jean-Benoist Léger sur le rapport."

Ce qu'il faut retenir, c'est que l'on peut créer une procédure de vote électronique, comme le propose Nicolas :

• "Le Président envoie une demande de vote via la mailing-list privée du CA, en notifiant la mailing-list publique de la tenue du vote et de son délai d'expiration, d'un minimum de 72h, après lequel les votes parvenus sont considérés comme nuls. Les votes sont exprimés sur la mailing-list privée du CA. Une fois tous les votes des membres du CA exprimés ou le délai expiré, les résultats sont publiés sur la mailing-list publique du CA, et lors de la réunion suivante. La décision est prise à la majorité des votes exprimés."

De plus, il rappelle :

• "Il faut alors éditer l'article 7 pour faire référence à cette procédure de prise de décision urgente, tout en assurant que l'anonymat de la personne incriminée sera préservé lors de l'archivage des discussions publiques (mailing-liste, compte-rendu de réunion)."

Le CA décide de mettre ces points à discussion sur la ML ca@crans.org, pour permettre de rédiger de façon propre ces propositions.

Sont notamment à discuter la procédure de vote électronique et la nécessité d'une majorité des 2/3 en cas de désaccord du trésorier sur un budget.

Questions Diverses

Démission d'Ariane Soret

Ariane démissionne du CA, car en année ARPE, et donc absente du campus.

Signature du formulaire d'inscription à l'Arcep

On va regarder comment remplir ça.

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