Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date :
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h12
- Fin : 20h51
Présents
- Daniel Stan
- Jonathan Cailliez
- Florian Marconi
- Adam Heriban
- Magalie Vetter
- Jean-Baptiste Guyon
- Kévin Le Run
- Mathilde Espinasse
- Renaud Taleroy
- Louis Péault
- Martin Bauw (Procuration de Gabriel Détraz)
- Rémi Oudin
Ordre du jour
Budget pour les pulls
On rappelle que le Crans ne paie que les premiers textiles des MA. Pour ceux-ci, le devis s'élève à 455€
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est validé à l'unanimité
Annexe aux Statuts : "Les bons usages du réseau"
Charlie a proposé une modification du Règlement Intérieur. Cependant, ceci n'étant possible que lors d'une AG, il a été proposé de faire une annexe aux status avec le texte proposé par Charlie.
- Proposition
\textbf{Article \arnum{} - Bon usage du réseau}
\medskip
Il est nécessaire de faire un bon usage du réseau, donc entre autres respecter certaines limites de téléversement. En cas de téléversement excessif, la connexion de l'adhérent concerné sera bridée. Le détail du seuil d'upload autorisé et du barème des sanctions sont publics et disponibles sur le site de l'association.\\ Le seuil d'upload et le barème sont fixés par le Collège Technique afin d'assurer le bon fonctionnement du réseau.
Quelques modifications de fome sont appliquées au texte, notamment au niveau des formulations "téléversement" et "upload". De plus, un point est ajouté pour préciser le bridage de longue durée en cas d'excès.
- La forme finale est :
\textbf{Article \arnum{} - Bon usage du réseau}
\medskip
Il est nécessaire de faire un bon usage du réseau. Cela implique de respecter certaines limites de téléversement (upload). En cas de téléversement excessif, la connexion de l'adhérent concerné sera bridée. Le détail du seuil de téléversement autorisé et du barème des sanctions sont publics et disponibles sur le site de l'association.\\ Le seuil de téléversement et le barème sont fixés par le Collège Technique afin d'assurer le bon fonctionnement du réseau.\\ En cas d'abus répétés, une sanction plus sévère, telle qu'un bridage de plus longue durée, pourra être appliquée.\\
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
L'annexe est validée par le CA à l'unanimité
Clarification de la politique pour les impressions d'affiches
La politique sur les impressions d'affiches n'a jamais été bien définie.
Il faut décider de ce qu'on veut imposer.
Daniel rappelle les proposition de mise en place d'un système de facturation selon la couverture de la page, mais il conseille de ne pas prendre de décision à ce sujet tant qu'une implémentation n'est pas proposée par le collège technique (et de supposer que ce n'est techniquement pas faisable pour le moment).
Il y a aussi eu des problèmes d'impression d'affiches qui ont posé problème aussi ces derniers temps
Pour les impressions en A3, on peut ajouter un message sur l'intranet, rappelant que des impressions massives peuvent bloquer l'imprimante pour tout le monde
Pour les mêmes raisons que précédemment, il faudrait que quelqu'un mette ça en place.
On peut aussi mettre un mail automatique quand des impressions A3 sont utilisées pour pouvoir se tenir au courant de l'état du bac A3. Cependant, cette solution pourrait amener plus de spam qu'autre chose.
Dans tous les cas, il faut voir ça avec le CT. De plus, il faudrait redistribuer les clefs 4J inutilisées pour que plus de MA puissent y passer pour recharger. Sur le peu de clefs qu'il y a, certaines sont inutilisées, ce qui diminue le nombre de MA qui peuvent y passer quand bien même ils le pourraient.
Permanences & Point rencontre
Gestion des permanences
Martin a proposé de modifier la gestion des permanences. Il propose de passer d'une politique "annoncé 5 jours par semaine" à "les gens regardent avant de venir sur le wiki si quelqu'un a annoncé y être (mais il doit y être à coup sûr)".
La possibilité de changer la gestion des permanences soulève beaucoup de débat.
Daniel rappelle un problème assez important : des permanences sont annoncées à l'année, alors que personne n'est inscrit sur le wiki de toute l'année. Le planning qui annonce des permanences sur le mur est menteur actuellement. Dans tous les cas il faut changer ça.
Pour les permanences du midi, elles sont à peu près toutes tenues, c'est en fait surtout le soir qui pose problème.
On peut annoncer que les permanences sont tenues tous les midis, et que si çe n'est pas possible pour la personne qui doit passer en permanence, on contacte les câbleurs
Il faut que le Grand Chef Câbleur rappelle les règles à tout le monde pour que le wiki soit tenu à jour, car c'est le bazar actuellement.
Charlie avait proposé d'acheter une tablette, mais c'est trop risqué, pour les raisons soulevées pendant le débat sur la câbleuse.
Jean-Baptiste propose une nouvelle idée : le planning du wiki qui se remettrait à zéro tous les week-ends, et on se réinscrit chaque week end. De cette manière,
Il faut aussi rappeler au BDE l'existence du GC Câbleur comme contact privilégié
Renaud rappelle qu'à son époque, il y avait des MA BDE, formés par le Crans pour câbler en cas de besoin. Plus précisément, quand des membres du BDE qui ont été formés sont en permanence BDE, s'ils n'ont rien à faire et qu'il y a besoin de membre actif du Crans, ils peuvent aider
Ce système semble une issue souhaitable, et en plus, ça peut motiver des élèves à devenir MA Crans après ou en plus du BDE. On peut proposer ça au BDE, en échange de services pour eux dans le cas inverse (quand un membre actif Crans est en perm, et qu'il n'y a personne pour servir, les MA Crans peuvent servir les adhérents BDE).
Il faut aussi ajouter Jonathan sur la page des permanences en tant que câbleur référent.
La perm du vendredi semble peu tenue, mais elle est alternativement surchargée ou vide. On peut demander à prévenir pour la perm du vendredi sur le wiki, car du côté Crans, elle est aussi beaucoup moins tenue que les autres.
Renaud pense que pour les vacances, mettre une affiche à la Kfet pour demander un mail à respbats@ comme ça se faisait avant est une bonne idée.
Il faut mettre à jour le wiki au départ en vacances/stage, car il est linké partout.
Jonathan va contacter le BDE pour leur proposer cette solution, et leur rappeler son existence en tant que Grand Chef Câbleur.
Point rencontre
Lors du point rencontre, les admissibles peuvent vouloir un accès internet, et le Crans y sera présent.
Mathilde fait un point sur ce qu'il s'est dit lors de la réunion Petit Déjeuner du 17 mai :
Il y a eu des annonces quand à la sécurité : Les extérieurs non-admissibles ne pourront pas rentrer au Point Rencontre. Seules les personnes pouvant présenter une convocation aux oraux pourront rentrer. Ceci pose problème, car normalement, c'est dans le Point Rencontre que le Crans câble les personnes voulant un accès internet. Ce n'est pas pratique. Renaud va contacter l'administration pour voir pour pouvoir câbler les extérieurs pendant le PR.
On peut créer des comptes temporaires wifi si le BDE le demande. Il faut leur proposer pour voir si c'est utile, pas que ça se passe comme l'année passée.
Dans tous les cas, le BDE va avoir besoin d'un câble ethernet pour leur TPE et l'ordinateur de la note. On peut utiliser le même système que pour le Gala. On leur fournit un switch et le branchement sur le réseau. De là, ils connectent ce qu'ils veulent.
Pour les permanences en elle-mêmes, Florian propose de prévenir le BDE de donner les horaires aux personnes arrivant pour les perms. C'est plus réaliste que de tenir un planning complet, et les MA du BDE pourront au jour le jour prévenir des horaires.
Point Communication
Renaud préfère envoyer un mail pour préciser ce qu'il entendait, et on continuera d'en parler par mail, ce pour pouvoir continuer vu l'horaire avancée à ce moment.
Animation WEI
Il faut commencer à réfléchir à une animation pour le WEI. On veut éviter une animation comme celle d'il y a deux ans, où il y a eu un blessé. Dans les trucs à ne pas faire, Daniel indique la structure gonflable car c'est un coup à ce qu'elle soit détruite, et qu'il faille la remplacer. Plus généralement, ne pas prendre un truc qui peut se casser Le secrétaire enverra un mail pour demander à chacun de proposer ses idées sur un pad dédié.
OS de la câbleuse
Il y a eu un débat pour l'OS qui sera présent sur la câbleuse à la réunion précédente. Un membre CA a demandé à ce que le CA vote pour choisir l'OS. Celle-ci arrive avec un dual boot Windows-Ubuntu. On peut donc laisser un dual boot ou bien mettre une distribution Linux seule.
On rappelle les arguments de chaque parti :
- Dual Boot :
- Il est déjà de base, le respo câbleur est prêt a assurer le maintien, et ça fait moins peur aux nouveaux membres actifs.
- De plus, décider de passer de windows à Linux de lui même c'est mieux que de forcer Linux, ça donne une meilleure image du Crans.
- On peut mettre le Linux en choix par défaut sur Grub.
- Single Boot Linux :
- Windows sur une machine du Crans, prêtée à des adh Crans, c'est une violation explicite du premier objet du Crans.
- Ça donne une mauvaise image du Crans (en mensonge avec
- Les câbleurs sont suffisamment intelligents pour ne pas paniquer devant un Linux, Le point de pédagogie évoqué dans le dual boot est totalement orthogonal.
Résultat du vote :
- Pour le dual boot : 3
- Contre le dual boot : 3
- Abstention : 3 (La voix de la présidente tranche)
Puisque la voix du présidente tranche, le vote est nul. Cepedant, le CA veut trouver une solution pendant la réunion.
On se réfère alors à l'avis du Grand Chef Câbleur :
Jonathan pense, en tant que grand chef câbleur, qu'un dual boot est plus pertinent pour les nouveaux arrivants de Septembre. Son avis tranche donc le statu quo, il y aura un dual boot.
Questions diverses
Rappel enquête ARES
Gabriel pense qu'il faudrait renvoyer un mail all. Le CA considère cependant que cela ferait plus spam qu'autre chose, et que ça n'apportera pas forcément plus de réponses. La demande est donc refusée
Contact d'un non-ENS
Dans le mail all faisant la promotion de l'ARES, on appelait des élèves non ENS à se manifester s'ils étaient motivés pour participer au Crans. Une personne s'est manifestée, il faut la recontacter.
Achat de câbles ethernet
Il ne reste qu'un seul carton de câbles ethernet en réserve, plus celui ouvert à la Kfet.
Cependant, un budget devant être annoncé au moins 24h à l'avance, on remet ça au point de la prochaine réunion CA, le stock permettant de tenir encore quelques semaines.