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Commentaire: #OTL
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| * Date : Jeudi 30 | * Date : Jeudi 20 avril |
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| * Rémy GARNIER(arrivée à 19h19) | * Rémy GARNIER (arrivée à 19h19) |
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| === Renouvelement garanties odlyd === | === Renouvèlement garanties odlyd === |
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| On propose de renouveler la garantie du serveur odlyd d'un an. On propose de monter le budget à 800€. Ce point est soumis au vote du CA à 19h15: - pour : 3 - contre : 0 - abstention : 0 |
On propose de renouveler la garantie du serveur odlyd d'un an. On propose de monter le budget à 800 €. Ce point est soumis au vote du CA à 19h15 : * pour : 3 * contre : 0 * abstention : 0 |
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| On propose la mise en place d'un budget global pour avoir un suivi précis des dépenses liées à l'imprimante L'une des difficultés est de suivre à la fois l'abonnement pour les consommables et les cartouche, A priori l'an dernier, nous avons payé 8869€ chez HP et 557 € chez Office dépot. On décide de partir sur un budget de 10k€ à voter la prochaine fois (budget non annoncé en avance) |
On propose la mise en place d'un budget global pour avoir un suivi précis des dépenses liées à l'imprimante. L'une des difficultés est de suivre à la fois l'abonnement pour les consommables et les cartouche, ''a priori'' l'an dernier, nous avons payé 8869 € chez HP et 557 € chez Office dépôt. On décide de partir sur un budget de 10 k€ à voter la prochaine fois (budget non annoncé en avance) |
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| === Budget bornes- switchs === | === Budget bornes-switchs === |
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| Le montant total serait de 5835 € mais les montants peuvent varier. On propose donc d'ajouter 10% pour faire façe à d'eventuels surcouts. Il s’agit d’une dépense certes élevée, mais qui vise à améliorer sensiblement le service Wifi dans la résidence Ce point est soumis au vote du CA à 19h20: - pour : 4 - contre : 0 - abstention : 0 |
Le montant total serait de 5835 € mais les montants peuvent varier. On propose donc d'ajouter une marge, portant ainsi le budget à 6000 € pour faire face à d'éventuels surcouts. Il s’agit d’une dépense certes élevée, mais qui vise à améliorer sensiblement le service Wifi dans la résidence. Ce point est soumis au vote du CA à 19h20 : * pour : 4 * contre : 0 * abstention : 0 |
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| On s'intéresse au conditions de validation de l'item "transmission des savoir" dans le nouveau diplôme par les conférenciers des séminaires. Nous avons rencontré le responsable diffusion des savoirs de l'Ecole. Pour faire valider les séminaires, il faudrait faire 4 séminaires durant la scolarité (Ie CA enverra la liste des gens ayant fait un séminaire au cours de l'année ). Il n'est pas nécessaire d'envoyer un dossier détaillé de son séminaire, mais il sera apprécié d'envoyer les slides utilisés. |
On s'intéresse aux conditions de validation de l'item "transmission des savoirs" dans le nouveau diplôme par les conférenciers des séminaires. Nous avons rencontré le responsable diffusion des savoirs de l'École. Pour faire valider les séminaires, il faudrait faire 4 séminaires durant la scolarité (''i.e.'' CA enverra la liste des gens ayant fait un séminaire au cours de l'année). Il n'est pas nécessaire d'envoyer un dossier détaillé de son séminaire, mais il sera apprécié d'envoyer les slides utilisés. |
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| === Premiers retours sur la nouvelle imprimante thermique === | === Premiers retours sur la nouvelle imprimante thermique === |
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| === Point Communication ==== | === Point Communication === |
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| Nous avons remarqué de nombreux problèmes de communication au Cr@ns. On fait d'abord un état des lieux de nos moyens de communication (au sens large) | Nous avons remarqué de nombreux problèmes de communication au Cr@ns. On fait d'abord un état des lieux de nos moyens de communication (au sens large). |
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| On distingue 4 types de communication différentes: | On distingue 5 types de communication différents : |
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| * '''Diffusion externe:''' L'objet est d'envoyer un message touchant un grand nombre d'adhérents pour annoncer les séminaires, recruter * '''Diffusion interne: ''' L'objet est d'envoyer un message à un sous-ensemble de membres actifs (CA, Nounous, tous les membres actifs, Cableurs, ...) *''' ''' * |
* '''Diffusion externe :''' L'objet est d'envoyer un message touchant un grand nombre d'adhérents pour annoncer les séminaires, recruter… * '''Diffusion interne : ''' L'objet est d'envoyer un message à un sous-ensemble de membres actifs (CA, nounous, tous les membres actifs, câbleurs…) * '''Communication interne :''' L'objet est de discuter dans un sous-ensemble de membres actifs * '''Communication externe :''' L'objet est de discuter avec nos adhérents (notamment pour les problèmes techniques) * '''Communication inter-adhérents :''' communication entre adhérents via des supports du Cr@ns |
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| * '''IRC''' : Moyen efficace touchant un nombre limité de personnes. Utile pour la com interne * '''Mailing-list''' : Moyen moins instantané de communication, utile pour nous contacter, mais de moins en moins utilisé. C'est de plus un moyen plu * |
* '''IRC :''' moyen efficace touchant un nombre limité de personnes. Utile pour la com' interne. * '''Mailing-list :''' moyen moins instantané de communication, utile pour nous contacter, mais de moins en moins utilisé. Moyen de diffusion interne efficace, mais il y a peut-être un peu trop de ml et de mails automatiques pour en faire un véritable moyen de com' interne et externe efficace. * '''News/Discourse :''' inutilisés et bientôt morts. * '''Phabricator :''' fait son taf. * '''Twitter :''' moyen de diffusion externe efficace. * '''Wiki :''' moyen de diffusion efficace, mais à mettre éventuellement à jour. Par ailleurs les pages de dépannage ne sont pas suffisamment bien référencées, il faudrait en améliorer le référencement. * '''Intranet :''' Pas vraiment un moyen de communication, mais il serait pertinent de mettre un système de réinitialisation des mots de passe des compte Cr@ns |
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| IRC: nombre restreint de personnes mail : moyen de communication moins instantanée (difficulté à lire ) (et assez peu utilisé) News/Discourse: Y a plus personne! Wiki : efficace, mais assez unidirectionnel (à mettre à jour) Phabricator fait son taf Twitter annonce les pannes (un premier pas vers l'ouverutre |
==== Propositions ==== |
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| === Saclay / Compte rendu réunion avec Maitre Lintingre === Rendez vous chez l'avocat du Cr@ns pour parler de +s |
===== Créer un nouveau site ===== |
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| Projet Saclay mal engagé (possibilité?) Prise de contact avec de nouveaux interlocuteurs (recteur, directeur des Crous de Paris, CA du Craous de Versailles) * Chirac : Demande d'information de la part du recteur (rencontre ) * Question de la compétence de l'ARCEP (qui refuse de se saisir du dossier) * Saisir l'Autorité de la concurence ) * Reprise des démarches auprès de la direction de l'Ecole post-élection (avec la possibilité de changement de président) * Représentant des étudiants aux CNESER, CNOUS? * Pouvoirs publics et collectivités territoriales() * + Envoyer une lettre au ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il faudrait renforcer les liens avec le BDE. Demande au CA du Crous de CA: http://cache.media.education.gouv.fr/file/fevrier2017/23/0/Composition-CA-CROUS-Versailles-270217_723230.pdf Maire d'Orsay : David Ros, Remy s'en occupe Conseil départemental : Mikachu Autres associations réseaux de Paris-Saclay (Data ENSTA, Telecom,...) * Proposition de partenariat, information sans forcément adhérer à l'ARES; * Recontacter Centrale (de manière informelle ?) Point Communication Un gros problème du Cr@ns est notre communication Nos moyens de communication sont fonctionnels, mais ne sont plus util Moyen de communicaiton : 3 choses : diffusion/ communication interne/externe IRC: nombre restreint de personnes mail : moyen de communication moins instantanée (difficulté à lire ) (et assez peu utilisé) News/Discourse: Y a plus personne! Wiki : efficace, mais assez unidirectionnel (à mettre à jour) Phabricator fait son taf Twitter annonce les pannes (un premier pas vers l'ouverutre Mettre en place 2 choses: Création d'une page active sur FB: (? usage : envoyer ) Diffusion: Création d'un site internet pour les adhérents Faire un beau site web pour communiquer vis à vis de nos partenaires (avec fil twitter) On ouvre une page FB pour la diffusion Com interne : Trop de ML? Les ml sont en nb suffiasant? Com externe: Avoir une FAQ claire 3 type de problèmes: * Problème résoluble par l'adhérent si il possède un compte cr@ns (ajouter un MdP): retrouver son mot de passe sur intranet.crans.org * Hébergement du site à l'extérieur? * Risque de spam sur FB : Contact FB Avec Panne Facebook? :Peu importe , on ne communiquera pas sur la possibilité de répondre au panne sur Paris-saclay Communication interne au campus Page wiki Vocation? A t-on un moyen de communication qui puisse d'exporter en dehors du communication Création de ponts entre différentes communautés (IRC/ Discours/ ) Exemple de Centrale: inscription de force sur les ml Voir si il y Communication avec Saclay: Envoyer un mail pour présenter l'ARES +Pétition ; Créer une pétition sur LImeSurvey pour soutenir notre projet -Maitre LINTINGRE: Activité de conseil stratégique sur le dossier Saclay, Demande de rémunération (1200€) Plus faible que l'année précédente Peut être plus de travail juridique: Mise au vote : Pour : 5 Contre : 0 Abstention : 0 * Communication (avec qui et quels moyens ?) * Les réseaux sociaux * Un site internet vitrine de l'association * La rentrée Crous, les amphis de rentrée, le WEI * Repenser le Cr@ns pour l'adapter à Saclay / aux besoins / opportunités d'aujourd'hui. Son nouveau rôle serait celui d'un conseiller "stratégique", il serait pour cela rémunéré 1200€ Ce point sera soumis au vote du CA |
Il faudrait créer un nouveau site web plus moderne regroupant les questions les plus fréquemment posées par mail, ainsi que des informations sur les pannes (fils Twitter). Cela pourrait également servir de vitrine pour le Cr@ns, notamment vis à vis des administrations et autres partenaires. On évoque rapidement le problème de la mise à jour des informations ; la page serait mise à jour automatiquement. |
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| ===== Pages Facebook ===== À des fins de diffusion externe, on propose de créer une page Facebook afin de toucher un plus grand nombre d'adhérents. L'objectif serait d'informer des pannes, séminaires et autres install-party via Facebook. On pourrait également créer une FAQ regroupant les problèmes les plus fréquents rencontrés par les adhérents. L'utilisation de Facebook à des fin de communication externe est débattue, mais pas tranchée ===== D'autres moyens de communication inter-adhérents ===== On évoque la possibilité de relancer un nouveau moyen de communication inter-adhérent propre au Cr@ns. Le problème principal est de réussir à convaincre les gens d'y aller. === Résumé de la réunion avec Maître Lintingre === TODO: écrire un résumé de ce très long point. (Screz fatigué…) On met au vote une rémunération de 1200 € de Maître Lintingre à titre de conseiller stratégique * Pour : 5 * Contre : 0 * Abstention : 0 |
Sommaire
- Réunion du Conseil d'Administration
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 20 avril
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h10
- Fin : 20h59
Présents
- Rémi DUPRÉ (secrétaire avant l'arrivée de Rémy Garnier)
- Michaël PAULON
- Nicolas GASNIER
- Charlie JACOMME
- Gabriel DETRAZ
- Rémy GARNIER (arrivée à 19h19)
- Jean-Baptiste DAVAL (arrivée à 19h44)
Ordre du jour
Renouvèlement garanties odlyd
On propose de renouveler la garantie du serveur odlyd d'un an. On propose de monter le budget à 800 €.
Ce point est soumis au vote du CA à 19h15 :
- pour : 3
- contre : 0
- abstention : 0
Budget imprimante
On propose la mise en place d'un budget global pour avoir un suivi précis des dépenses liées à l'imprimante. L'une des difficultés est de suivre à la fois l'abonnement pour les consommables et les cartouche, a priori l'an dernier, nous avons payé 8869 € chez HP et 557 € chez Office dépôt.
On décide de partir sur un budget de 10 k€ à voter la prochaine fois (budget non annoncé en avance)
Budget bornes-switchs
On a déjà remplacé les bornes du bâtiment B, on souhaite étendre ce changement à d'autres bâtiments (A,H,I,J). Le CT propose l'achat d'une vingtaine de bornes (3000€). L'achat de switchs PoE (sauf pour le A), on suggère de remplacer les switchs terminaux 24 ports. Le montant total serait de 5835 € mais les montants peuvent varier. On propose donc d'ajouter une marge, portant ainsi le budget à 6000 € pour faire face à d'éventuels surcouts. Il s’agit d’une dépense certes élevée, mais qui vise à améliorer sensiblement le service Wifi dans la résidence.
Ce point est soumis au vote du CA à 19h20 :
- pour : 4
- contre : 0
- abstention : 0
Compte rendu de la réunion pour la valorisation des séminaires dans le nouveau diplôme
On s'intéresse aux conditions de validation de l'item "transmission des savoirs" dans le nouveau diplôme par les conférenciers des séminaires. Nous avons rencontré le responsable diffusion des savoirs de l'École. Pour faire valider les séminaires, il faudrait faire 4 séminaires durant la scolarité (i.e. CA enverra la liste des gens ayant fait un séminaire au cours de l'année). Il n'est pas nécessaire d'envoyer un dossier détaillé de son séminaire, mais il sera apprécié d'envoyer les slides utilisés.
Premiers retours sur la nouvelle imprimante thermique
Elle marche trop bien !
Point Communication
Nous avons remarqué de nombreux problèmes de communication au Cr@ns. On fait d'abord un état des lieux de nos moyens de communication (au sens large).
Fonctions
On distingue 5 types de communication différents :
Diffusion externe : L'objet est d'envoyer un message touchant un grand nombre d'adhérents pour annoncer les séminaires, recruter…
Diffusion interne : L'objet est d'envoyer un message à un sous-ensemble de membres actifs (CA, nounous, tous les membres actifs, câbleurs…)
Communication interne : L'objet est de discuter dans un sous-ensemble de membres actifs
Communication externe : L'objet est de discuter avec nos adhérents (notamment pour les problèmes techniques)
Communication inter-adhérents : communication entre adhérents via des supports du Cr@ns
État des lieux
IRC : moyen efficace touchant un nombre limité de personnes. Utile pour la com' interne.
Mailing-list : moyen moins instantané de communication, utile pour nous contacter, mais de moins en moins utilisé. Moyen de diffusion interne efficace, mais il y a peut-être un peu trop de ml et de mails automatiques pour en faire un véritable moyen de com' interne et externe efficace.
News/Discourse : inutilisés et bientôt morts.
Phabricator : fait son taf.
Twitter : moyen de diffusion externe efficace.
Wiki : moyen de diffusion efficace, mais à mettre éventuellement à jour. Par ailleurs les pages de dépannage ne sont pas suffisamment bien référencées, il faudrait en améliorer le référencement.
Intranet : Pas vraiment un moyen de communication, mais il serait pertinent de mettre un système de réinitialisation des mots de passe des compte Cr@ns
Propositions
Créer un nouveau site
Il faudrait créer un nouveau site web plus moderne regroupant les questions les plus fréquemment posées par mail, ainsi que des informations sur les pannes (fils Twitter). Cela pourrait également servir de vitrine pour le Cr@ns, notamment vis à vis des administrations et autres partenaires. On évoque rapidement le problème de la mise à jour des informations ; la page serait mise à jour automatiquement.
Pages Facebook
À des fins de diffusion externe, on propose de créer une page Facebook afin de toucher un plus grand nombre d'adhérents. L'objectif serait d'informer des pannes, séminaires et autres install-party via Facebook. On pourrait également créer une FAQ regroupant les problèmes les plus fréquents rencontrés par les adhérents. L'utilisation de Facebook à des fin de communication externe est débattue, mais pas tranchée
D'autres moyens de communication inter-adhérents
On évoque la possibilité de relancer un nouveau moyen de communication inter-adhérent propre au Cr@ns. Le problème principal est de réussir à convaincre les gens d'y aller.
Résumé de la réunion avec Maître Lintingre
TODO: écrire un résumé de ce très long point. (Screz fatigué…)
On met au vote une rémunération de 1200 € de Maître Lintingre à titre de conseiller stratégique
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0