Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 20 avril
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h10
• Fin : 20h59

Présents

• Rémi DUPRÉ (secrétaire avant l'arrivée de Rémy Garnier)
• Michaël PAULON
• Nicolas GASNIER
• Charlie JACOMME
• Gabriel DETRAZ
• Rémy GARNIER (arrivée à 19h19)
• Jean-Baptiste DAVAL (arrivée à 19h44)

Ordre du jour

Renouvèlement garanties odlyd

On propose de renouveler la garantie du serveur odlyd d'un an. On propose de monter le budget à 800 €.

Ce point est soumis au vote du CA à 19h15 :

• pour : 3
• contre : 0
• abstention : 0

Budget imprimante

On propose la mise en place d'un budget global pour avoir un suivi précis des dépenses liées à l'imprimante. L'une des difficultés est de suivre à la fois l'abonnement pour les consommables et les cartouche, a priori l'an dernier, nous avons payé 8869 € chez HP et 557 € chez Office dépôt.

On décide de partir sur un budget de 10 k€ à voter la prochaine fois (budget non annoncé en avance)

Budget bornes-switchs

On a déjà remplacé les bornes du bâtiment B, on souhaite étendre ce changement à d'autres bâtiments (A,H,I,J). Le CT propose l'achat d'une vingtaine de bornes (3000€) ainsi que l'achat de switchs PoE (pour tous les batiments sauf le A) et de remplacer les switchs terminaux 24 ports. Le montant total serait de 5835 € mais les montants peuvent varier. On propose donc d'ajouter une marge, portant ainsi le budget à 6000 € pour faire face à d'éventuels surcouts. Il s’agit d’une dépense certes élevée, mais qui vise à améliorer sensiblement le service Wifi dans la résidence.

Ce point est soumis au vote du CA à 19h20 :

• pour : 4
• contre : 0
• abstention : 0

Compte rendu de la réunion pour la valorisation des séminaires dans le nouveau diplôme

On s'intéresse aux conditions de validation de l'item "transmission des savoirs" dans le nouveau diplôme par les conférenciers des séminaires. Nous avons rencontré le responsable diffusion des savoirs de l'École. Pour faire valider les séminaires, il faudrait faire 4 séminaires durant la scolarité (le CA enverra la liste des gens ayant fait un séminaire au cours de l'année). Il n'est pas nécessaire d'envoyer un dossier détaillé de son séminaire, mais il sera apprécié d'envoyer les slides utilisés.

Premiers retours sur la nouvelle imprimante thermique

Elle marche trop bien !

Point Communication

Nous avons remarqué de nombreux problèmes de communication au Cr@ns. On fait d'abord un état des lieux de nos moyens de communication (au sens large).

Fonctions

On distingue 5 types de communication différents :

• Diffusion externe : L'objet est d'envoyer un message touchant un grand nombre d'adhérents pour annoncer les séminaires, recruter…

• Diffusion interne : L'objet est d'envoyer un message à un sous-ensemble de membres actifs (CA, nounous, tous les membres actifs, câbleurs…)

• Communication interne : L'objet est de discuter dans un sous-ensemble de membres actifs

• Communication externe : L'objet est de discuter avec nos adhérents (notamment pour les problèmes techniques)

• Communication inter-adhérents : communication entre adhérents via des supports du Cr@ns

État des lieux

• IRC : moyen efficace touchant un nombre limité de personnes. Utile pour la com' interne.

• Mailing-list : moyen moins instantané de communication, utile pour nous contacter, mais de moins en moins utilisé. Moyen de diffusion interne efficace, mais il y a peut-être un peu trop de ml et de mails automatiques pour en faire un véritable moyen de com' interne et externe efficace.

• News/Discourse : inutilisés et bientôt morts.

• Phabricator : fait son taf.

• Twitter : moyen de diffusion externe efficace.

• Wiki : moyen de diffusion efficace, mais à mettre éventuellement à jour. Par ailleurs les pages de dépannage ne sont pas suffisamment bien référencées, il faudrait en améliorer le référencement.

• Intranet : Pas vraiment un moyen de communication, mais il serait pertinent de mettre un système de réinitialisation des mots de passe des compte Cr@ns

Propositions

Créer un nouveau site

Il faudrait créer un nouveau site web plus moderne regroupant les questions les plus fréquemment posées par mail, ainsi que des informations sur les pannes (fils Twitter). Cela pourrait également servir de vitrine pour le Cr@ns, notamment vis à vis des administrations et autres partenaires. On évoque rapidement le problème de la mise à jour des informations ; la page serait mise à jour automatiquement.

Pages Facebook

À des fins de diffusion externe, on propose de créer une page Facebook afin de toucher un plus grand nombre d'adhérents. L'objectif serait d'informer des pannes, séminaires et autres install-party via Facebook. On pourrait également créer une FAQ regroupant les problèmes les plus fréquents rencontrés par les adhérents. L'utilisation de Facebook à des fin de communication externe est débattue, mais pas tranchée

D'autres moyens de communication inter-adhérents

On évoque la possibilité de relancer un nouveau moyen de communication inter-adhérent propre au Cr@ns. Le problème principal est de réussir à convaincre les gens d'y aller.

Résumé de la réunion avec notre conseil

TODO: écrire un résumé de ce très long point. (Screz fatigué…)

On met au vote une rémunération de 1200 € de notre conseil à titre de conseiller stratégique

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

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