Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 21 Janvier 2016
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h15
• Fin : 20h38

Présents

• Rémi Oudin
• Daniel Stan
• Florian Marconi
• Martin Bauw
• Jonathan Cailliez
• Myriam Bégel
• Adam Heriban
• Magalie Vetter
• Gabriel Detraz
• Pierre-Elliott Becue

Ordre du jour

Install Party

Myriam fera un point sur l'avancement de l'organisation de l'Install Party du 12 mars (cf mail sur ca@) mais ne pourra pas tout organiser jusqu'au bout partant de Cachan début février.

Le point sur les intervenants a été fait sur la ML. Daniel demande si Cybel Angel est au point sur le libre au niveau matériel. Leurs serveurs étant délocalisés, cela ne doit pas être dans leur préoccupation première.

Il faut écrire et envoyer l'article pour le mag de Cachan du mois de mars cette semaine. Martin se propose pour l'écriture.

Il faut également créer les affiches pour la mairie.

Paris-Saclay

Gabriel fera un point sur le projet.

Toutes les résidences seront partagées entre les différentes écoles. L'ENS n'arrivera pas en septembre 2018 mais plus tard, en 2019.

Pour les résidences, c'est une bonne nouvelle, on a plus de temps; c'est une mauvaise, on ne sera pas sur place pour le lancement. Il y a plein de rendez-vous de prévupour continuer à obtenir du soutien.

Quid de la fusion ? Une assoc par école semble perdre du sens mais vu que l'ENS arrivera plus tard, il ne faut pas qu'on se retrouve écarté de la vie de l'association. Une assoc par bâtiment n'est pas forcément bon au point de vue "main d'oeuvre" mais découper avec plusieurs assoc qui gère chacune une zone de résidence semble pertinent. Faut-il séparer l'assoc' qui fournit le réseau et un "club informatique" dans chaque école pour garder un sorte d'identité des associations actuelles ?

Assemblée Générale Ordinaire

L'AGO doit se faire entre janvier et avril, il faut convenir d'une date. (Pierre-Elliott non disponible du 10 au 25 mars)

Il faut aussi préparer le nouveau Bureau. Eventuellement faire de la pub pour intéresser des 1A.

On lance de la pub pour intéresser des gens, même des étudiants non ENS.

Le vendredi 4 mars est finalement retenu, après les vacances et entre 2 agrégations.

On pourra inviter l'administration/DSI pour leur donner un peu de nouvelles sur ce qu'on fait pas uniquement du point de vue de Saclay.

Cotisation à FedeRez

C'est le moment de régler les cotisations FedeRez. Selon la grille, nous devons payer 400€ pour l'année puisque ce qui est appelé "cotisation annuelle" correspond aux 50€.

PEB propose 500€, Gabriel soutient. Pour les journées, FedeRez a besoin de demander à des entreprises pour sponsoriser, participer un peu plus pour qu'ils en aient moins besoin semble une bonne idée. Il y a aussi l'idée de dire qu'on paye notre cotisation et qu'on envoie un mail en disant qu'on peut donner plus s'il y a un projet qui vaut le coup/ s'ils veulent se passer du sponsoring. Un don de serveur est envisagé donc donner en cotisation, n'est pas forcément nécessaire. Gabriel pense que l'argent sert exclusivement aux journées donc que donner sous cette cotisation revient à ne pas donner plus.

Ne plus adhérer ne serait pas très honnête à cette date même si la pertinence de notre adhésion peut être rediscuté pour les prochaines années si certains souhaitent lancer un débat dessus. On peut se servir des ML pour cela.

On met au vote l'idée de payer la cotisation et de dire qu'on peut donner plus si nécessaire.

Résultat du vote :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Bornes wifi

Le 10/12, le CA a voté un budget de 480€ pour l'achat de 5 bornes Wifi. Or, il y a rupture de stock en lot de 5. On nous propose de nous les envoyer en individuel mais même après ristourne de leur part, on dépasse le budget précédemment voté de 8€. Il faut donc revalider le budget pour 488€.

On contacte Anne pour voir combien ce serait en passant par elle. Si c'est trop cher ou trop long, on dit ok à Senetic.

On vote donc un budget de 500€ pour l'achat de ces 5 bornes Wifi annulant le budget précédent.

Résultat du vote pour 500€:

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Questions Diverses

D'après le pad d'il y a deux semaines, on aurait oublié de parler de "La question de que faire de l'argent sera aussi évoquée en cas de refus. [du placement d'une partie des moyens du cr@ns]". Pour rappel, le refus a été assez catégorique.

Emmanuel doit prendre rendez-vous avec la sogé. On peut aussi lancer une discussion sur la ML ca@. Dans tous les cas, pas de placements à risque.

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