Réunion du Conseil d'Administration
- Date : 22 octobre 2015
- Lieu : Pavillon Des Jardins
- Début : 19h14
- Fin : 20h52
Présents
- Daniel Stan
- Mathilde Espinasse
- Myriam Bégel
- Gabriel Détraz
- Rémi Oudin
- Jonatan Cailliez
- Emmanuel Arrighi
- Pierre-Elliott Bécue (arrivé à 19h34)
Ordre du jour
Achat d'un nouveau virtualiseur et de ram supplémentaire pour ft et fz
Lors de la dernière Internounous, le conseil technique a émis le souhait de racheter un virtualiseur. Se basant sur les devis du mois de mars, deux versions sont proposées : la version monoproc/16Go est à ~5 100 € TTC, et la version biproc/32Go est à ~6 500 € TTC.
Si on achète le monoproc, on rachètera ensuite ce qu'il faut pour avoir 32Go donc on s'oriente directement vers le biproc.
Le devis de 6600 euros est soumis au vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Pour l'achat de ram supplémentaire, on se renseigne d'avantage pour savoir quoi acheter et avoir un devis.
Don à la Quadrature du Net
Pierre-Elliott propose que le Crans fasse un don à la Quadrature du Net qui a des valeurs similaires aux nôtres pour un montant compris entre 500 et 1000€. PEB pourra effectuer une brève présentation de la Quadrature du Net mais le vote ayant déjà été proposé plusieurs fois, il serait bon que chacun se renseigne sur le sujet pour que le vote puisse effectivement avoir lieu ce soir.
Les idéaux de la Quadrature sont proches des nôtres pour ce qui est de la défense des droits et libertés sur Internet. En ce sens, un don est envisageable. Certains mettent en garde pour ne pas que le Crans devienne donateur de toutes les associations pour la liberté sur Internet ou les logiciels libre. L'argument est entendu par tous. Le débat sur le montant du don se lance alors. La comparaison est encore une fois lancée avec Federez mais les buts et budgets ne sont pas comparables. Au vu du budget global de la Quadrature, la fourchette de Pierre-Elliott semble correct malgré la réticence de certains. Finalement, le montant de 750€ est soumis au vote. Le don permettrait également d' adhérer.
Un don de 750 € est voté :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le don est voté à l'unanimité des votants.
Cooptation de nouveaux membres au CA
L'idée ayant été lancée lors du dernier CA, nous reviendront dessus pour voir ce qu'en pense finalement les membres du CA et les 1A intéressés pour découvrir la vie administrative de l'association avant de potentiellement prendre le prochain CA.
Les cooptations ne peuvent se faire que sur des postes vacants. Il n'y a pas de postes vacants au CA. On peut envisager de modifier les statuts ou d'impliquer les membres intérressés sans qu'ils soient membres du CA.
Le vote n'a pas lieu étant donné qu'il n'y a pas de postes vacants, aucune cooptation n'est possible selon les statuts.
Achat de lanyards avec logo Crans
Un devis a été proposé par mail pour l'achat de 500 lanyards avec un logo Crans (1600€ environ). Ils pourraient être distribués aux membres actifs, lors des Install Party et autres.
Cela paraît une bonne idée, les lanyards étant assez répandus. Le CA accepte donc suite au vote l'achat de ces lanyards.
On vote un budget de 1600€ pour 500 lanyards :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Rappel des règles câblage
La présidence a rappelé quelques règles de bonnes conduite lors des permanences lors du dernier CA et par mail.
La trésorerie souhaiterait elle donner quelques instructions en ce qui concerne la facturation (également déjà fait par mail).
Point Saclay
La deadline approche, le dossier dans sa version 2 est en cours de rédaction. On stagne. De nouveau, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues. La rencontre avec l'ENS approche (10 novembre). Le nouveau dossier se veut plus "publicitaire" qu'"administratif" selon les conseils de l'avocat.
https://gitlab.federez.net/ares/Dossier-Saclay.git (branche dossier_new) (demander à Chirac si vous voulez un compte sur le gitlab federez)
Date de(s) prochaine(s) IP
Côté ENS
Il faudrait commencer à réfléchir à l'Install Party côté ENS. Quels intervenants pouvons-nous faire venir ? Quelle date ? Emmanuel a 3 noms de côté pour les intervenants, pourquoi pas inviter Framasoft aussi puisqu'ils en sont à l'an 2 de la "dégooglisation" ou la Quadrature du Net à qui nous allons faire un don.
Côté date, le 29 janvier - le 12 février - le 4 mars ou les week-ends suivants. Le 29 janvier semble pertinent. Demander confirmation au BDE pour la date.
Choses à faire :
- Contacter l'ENS (avant fin novembre)
- La DGS (avant fin novembre)
- Le service de communication si on veut de la pub (avant fin décembre)
- Contacter des intervenants (avant mi novembre)
- Faire des affiches, de la comm
- Contacter le traiteur (avant début janvier)
- Contacter la mairie (avant mi novembre)
- Contacter les autres assoces et Paris-Saclay ! (osef du délai)
Côté Kfet
On retient la date du 21 novembre pour une Install Party côté Kfet.
Avenir de discourse
Le service n'avait pas plu en remplacement des news. Que devient-il donc ?
On peut essayer de refaire la pub car la seule pub avait été faite uniquement sur les news. On peut essayer plus large avec un mail à tous les adhérents.
Questions diverses
Validation item 5
L'item 5 du diplôme de l'ENS Cachan concerne les aspects pédagogiques du cursus étudiant. Le département d'informatique n'ayant pas d'agreg autre que celle de maths à préparer, certaines personnes ont proposé que les séminaires/Install Parties puissent être validants.
Une proposition de faire des séminaires/TD plus larges ouverts à tous les étudiants pour leur apprende à utiliser Linux a déjà été faite à l'ENS qui était partante mais cela avait été évoqué trop tard pour que cela se mette en place pour la rentrée qui suivait. Il faudra que les gens s'investissent plus que pour les séminaires actuels car pour que cela soit validant, il faut être sérieux et rigoureux.