Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 22 septembre 2016
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h10
• Fin : 20h04

Présents

• Steeven Janny
• Gabriel Détraz
• Louis Péault
• Rémi Oudin
• Mathilde Espinasse
• Martin Bauw
• Renaud Taleroy (arrivé à 20h)

Ordre du jour

Budget digicode

Avec la mise en place du nouveau zamok qui arrive, le conseil technique propose de changer de système de digicode pour un nouveau système open source.

Une estimation des coûts est de 75€ pour le système entier (Raspberry Pi, carte SD, alimentation et plug USB).

Résultat du vote :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

RAM pour Stitch

Afin de pouvoir faire tenir toutes les VMs importantes sur un seul virtualiseur (en l'occurence Stitch), le CT a proposé d'acheter 32Gb de RAM supplémentaires (pour le passer à 64Gb en tout).

De plus, avec les modifications de RAM faites sur les VM, on ne pouvait plus faire tenir sur 2 virtualiseurs

Le devis s'élève à 562€, auquel on peut rajouter une marge pour être sûr.

Un budget de 650€ est proposé.

Résultat du vote :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Switch pour le K-WEI

Le BDL a demandé s'il était possible que le Crans prête des switchs pour les LANs du K-WEI comme les années précédentes.

Le CA est d'accord.

Problème de courant au J

Il y a de nombreuses coupures de courant au J.

Un mail arrivé sur bureau@ demande si on pourrait envoyer un mail aux habitants du J, incitant les gens à dire si leur matériel les cause.

Statutairement, le Crans n'a pas à faire ça. Cependant, on peut envoyer un mail concernant principalement le matériel du Crans qui peut s'abimer.

Liste des gens motivés pour l'ARES

Côté ARES, c'est compliqué de trouver des gens motivés. Nayef (membre actif de l'ARES) a lancé un appel, il faudrait constituer une liste.

Rémi va envoyer un mail sur respbats@ et ca@ pour faire la liste des gens motivés.

Questions diverses

Mail GCWEI

Les GCWEI ont demandé des retours sur tout ce qui aurait pu mal se passer pendant le WEI (médisances sur une association, vecteur de mauvaise ambiance…). Le Crans va participer en envoyant un mail, suite à la description peu gracieuse de celui-ci dans un livret de bus.

Rémi va se charger de faire un mail pour prévenir de ce qui a été fait à l'encontre du Crans.

IP

Il faudrait faire une install-party bientôt. Rémi propose le 15 octobre.

Afin que tout le monde puisse venir, on va essayer de la faire au Pavillon des Jardins, et d'y déporter le Petit Déjeuner.

Il y a de nombreuses tâches à accomplir d'ici un mois :

• Martin va se charger de prévoir les courses.
• Motiver les membres actifs pour venir installer : Rémi va envoyer des mails, faire des sondages, tout ce qu'il faut.
• Faire des affiches à mettre sur le campus, et dans les autres écoles. Renaud s'en charge.
• Faire de la communication sur les moyens de diffusions du campus, prévenir côté ENS, prévenir les écoles : Rémi va s'en charger.

L'année dernière, un enseignant du département Info avait demandé s'il pouvait faire venir ses élèves pour faire installer Linux. Rémi, qui suit son cours, propose de lui en parler s'il est intéressé pour le refaire cette année.

On peut organiser une Key-signing-party en même temps, en fin d'après-midi.

Clés

Mathilde va migrer la nouvelle organisation des clefs sur le Wiki sous peu.

Il faut faire les clefs 4J première porte. Rémi va s'en charger : liste, mails, poinçonnage.

Si on veut pouvoir refaire des clefs 2B, il faut retrouver la carte.

Réunion avec M. Tavernier

Il faut présenter l'ARES et le Crans. Gabriel, Renaud et Rémi iront le voir. Renaud s'occupera de présenter le Crans.