Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 23 février 2017
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h15
- Fin : 20h00
Présents
- Martin Bauw
- Jean-Baptiste Guyon
- Mathilde Espinasse
- Rémi Oudin
- Renaud Taleroy (arrivée 19h41)
Ordre du jour
Renouvellement de garanties
- Le routeur principal de l'association ("Odlyd") va tomber hors garantie dans quelques semaines.. Le devis de renouvellement de garantie s'élève à 902,40€. On propose un budget de 1000€ au vote pour éviter les imprévus. Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Adhésion FedeRez
La période de la réadhésion à FedeRez est arrivée. La nouvelle politique de budget est "25€ + 1% du budget allouée aux ressources informatiques et au réseau." Une lecture plus précise de l'article nous permet de voir que cela correspond à 25€ + 1% de l'argent obtenu via les adhésions et autres contributions des adhérents. Le Trésorier fera le calcul de la somme que cela représente pour nous et nous voterons ce point dans 2 semaines.
Bilan ponctuel sur la préparation de l'Install-Party
- Nous ferons un bilan sur ce qu'il reste à faire pour la préparation de l'IP.
- Nourriture :
- Traiteur : Pour des raisons sanitaires, la nourriture japonaise ne semble pas une bonne idée. Le devis chez Diana Traiteur est raisonnable, il faut juste s'assurer qu'il y aura quelqu'un pour aller chercher la commande, car ils ne peuvent pas livrer.
- La boulangerie a été contactée, il faudra passer les voir la semaine précédant l'IP.
- Courses : Il faut établir une liste de courses
- Boissons : Coca, Oasis, Jus de fruit, et boissons pour petit dej....
- Vérifier les stocks de matériel (couverts, assiettes,\dots) classiques
- De quoi mettre sur le pain et autres (confitures (il en reste au 2B), Nutella, ...).
- Utilitaires = poubelles, scotch (Duct Tape), nappes, serviettes,...
- Il faut demander au PdJ pour emprunter le percolateur. Ça ne devrait pas poser de problèmes, mais il faut le faire.
- Pour les affiches, l'impression va être lancée.
- Niveau comm : L'Agenda du libre est prévenu, la mairie est prévenue.
- Trouver des gens. pour installer, pour faire les installations, pour aller chercher les commandes, les conférenciers si besoin.
- Nourriture :
Questions diverses
Baie de disque en spare
- Gabriel propose de donner l'ancienne baie de disque à une association qui pourrait en avoir besoin. Il faudrait déjà voir ce que le CT a envie d'en faire avant de prendre une décision.