• ComptesRendusCrans
• Jeudi23Fevrier2017

Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 23 février 2017
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h15
• Fin : 20h00

Présents

• Martin Bauw
• Jean-Baptiste Guyon
• Mathilde Espinasse
• Rémi Oudin
• Renaud Taleroy (arrivée 19h41)

Ordre du jour

Renouvellement de garanties

Le routeur principal de l'association ("Odlyd") va tomber hors garantie dans quelques semaines.

Le devis de renouvellement de garantie s'élève à 902,40€. On propose un budget de 1000€ au vote pour éviter les imprévus.

Résultat du vote :

• Pour : 4
• Contre : 0
• Abstention : 0

Adhésion FedeRez

La période de la réadhésion à FedeRez est arrivée. La nouvelle politique de budget est "25€ + 1% du budget allouée aux ressources informatiques et au réseau."

Une lecture plus précise de l'article nous permet de voir que cela correspond à 25€ + 1% de l'argent obtenu via les adhésions et autres contributions des adhérents.

Le Trésorier fera le calcul de la somme que cela représente pour nous et nous voterons ce point dans 2 semaines.

Bilan ponctuel sur la préparation de l'Install-Party

Nous ferons un bilan sur ce qu'il reste à faire pour la préparation de l'IP.

• Nourriture :
  • Traiteur : Pour des raisons sanitaires, la nourriture japonaise ne semble pas une bonne idée. Le devis chez Diana Traiteur est raisonnable, il faut juste s'assurer qu'il y aura quelqu'un pour aller chercher la commande, car ils ne peuvent pas livrer.
  • La boulangerie a été contactée, il faudra passer les voir la semaine précédant l'IP.
  • Courses : Il faut établir une liste de courses
    • Boissons : Coca, Oasis, Jus de fruit, et boissons pour petit dej…
    • Vérifier les stocks de matériel (couverts, assiettes…) classiques
    • De quoi mettre sur le pain et autres (confitures (il en reste au 2B), Nutella…).
    • Utilitaires = poubelles, scotch (Duct Tape), nappes, serviettes…
  • Il faut demander au PdJ pour emprunter le percolateur. Ça ne devrait pas poser de problèmes, mais il faut le faire.
• Pour les affiches, l'impression va être lancée.
• Niveau comm : L'Agenda du libre est prévenu, la mairie est prévenue.
• Quand on aura les affiches, il faudra aller en amener à la mairie.
• Trouver des gens pour installer, pour faire les installations, pour aller chercher les commandes, les conférenciers si besoin.

Questions diverses

Baie de disque en spare

Gabriel propose de donner l'ancienne baie de disque à une association qui pourrait en avoir besoin.

Il faudrait déjà voir ce que le Conseil Technique a envie d'en faire avant de prendre une décision.

• CatégoriePagePublique