Réunion du Conseil d'Administration

• Date : le jeudi 24 septembre 2015
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h09
• Fin : 20h33

• Lien vers le pad associé : http://pad.crans.org/p/Jeudi24Septembre2015

Présents

• Hamza Dely
• Gabriel Détraz
• Myriam Bégel
• Emmanuel Arrighi (Pierre-Elliott Bécue)
• Mathilde Espinasse
• Rémi Oudin

Procuration

• Pierre-Elliott Bécue a donné procuration à Emmanuel Arrighi

Cotisation à l'APRIL

L'APRIL nous a relancé concernant notre cotisation à l'association car celle-ci ne couvrait que jusqu'en juin 2015. Pour rappel, nous sommes tenus à un minimum de 100€ mais l'an passé nous avions donné 400€.

La somme de 400€ semble convenir à tout le monde. Ce n'est pas excessif et c'est ce qui s'est fait l'an dernier. La comparaison est lancée avec la cotisation à FedeRez à qui on donne également 400€ d'où la volonté de ne pas donner moins à l'April.

Résultat du vote pour une cotisation de 400€:

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Revote du budget clé USB

A priori, le budget voté pour les clés USB n'est pas suffisant il faudrait donc en revoter un nouveau qui serait autour de 2600€.

L'expérience avec le prestataire choisi au moins de juin n'a pas permis d'avoir les clés pour la rentrée. Emmanuel va commander des échantillons de tests et on verra ensuite s'il est nécessaire de remonter le plafond plus tard.

Vote d'un budget fonctionnement

Pour faciliter le rachat de produits communs comme les T-shirts, les câbles, etc., il serait pratique de voter un budget de fonctionnement. Cela ne devra cependant pas dispenser de prévenir avant d'effectuer ces achats.

Pour des budgets de moins 50€, il est envisagé de modifier les RI pour que ces faibles achats soient réalisés sur simple accord du trésorier par exemple.

Par contre pour un budget global annuel, cela ne semble pas être la bonne solution. Peut-être juste voter un budget avant chaque "rush" qui engloberait tous les goodies (T-Shirts, câbles, clés USB) pour adhérents.

Pour les T-shirts, il faut commander assez rapidement pour arrêter de faire traîner les choses. On votera cela en CA demain à partir des devis de juin.

Bilan du WEI et de la soirée de rentrée

Le Crans a fait son twister géant sur un clavier Azerty lors du rallye des assocs. L'animation a l'air d'avoir plu.

Après une ou deux parties pour adapter les derniers détails, cela s'est bien passée même si le début de chaque partie manquait de peps, la fin amusait les gens.

Lundi 14 au soir, le Crans a organisé sa soirée de rentrée avec le Krobot et le club Nanar. À part le repas, l'association n'a pas fait d'animation.

Les quantités étaient trop importantes, il restait une vingtaine de tourtes et autant de cakes. Le BdE n'a pas voulu les vendre le lendemain midi donc les recettes ne couvrent pas les dépenses. Il faut discuter de la répartition de l'argent récolté entre les 3 clubs.

L'association avec le Nanar s'est bien passée. Pour le manque d'animation, c'est surtout dommage que les pubs trolls n'aient pas pu être tournées car cela pouvait suffire à montrer le Crans. Le Krobot a bien aidé en cuisine.

On décide de partager les recettes en 3 et que chaque club récupère un tiers.

Résultat du vote pour partager en 3 :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Install Party

Le Crans organise son Install Party côté CROUS ce samedi à la Kfet dans le cadre du K-WEI. Les installeurs sont invités à donner un coup de main.

D'ordinaire, le Crans offre le Petit/Gros Dej à tous, il faut donc décider si l'on fait de même cette année. Le budget prévisionnel du BdE est 120-140€ pour le petit-dej et 80€ pour le Gros Dej.

D'habitude, on fait aussi des crêpes mais vu qu'il y aura quelques travaux et que le but n'est pas d'attirer les gens à la Kfet vu qu'il y a le K-WEI. On laisse de côte l'idée des crêpes mais il faudrait prendre boissons + gâteaux pour l'après-midi.

La question se pose de savoir si on offre à tout le monde ou seulement à ceux qui ne sont pas du K-WEI. On offre le ptit/gros dej à tout le monde, c'est-à-dire qu'on paie les matières premières.

Résultat du vote pour un budget de 300€ :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 0

Convention Crans-Crous-Ens

La version finale est présentée, le CA doit valider ce projet de convention.

Tout le monde n'a pas lu la convention. On fera le vote demain soir avec les T-Shirts pour que tout le monde puisse voter en connaissance de cause.

Point sur le dossier Saclay et discussions avec l'administration

Dans la semaine du 11 novembre, il devrait y avoir une réunion avec l'ENS pour signer la convention et apporter le dossier Saclay. Ce dossier a beaucoup avancé mais il reste des choses à faire.

Achat d'un switch pour la kfet

Plusieurs possibilités : - Un 2620 poe - Un 2530 gigabit poe - Un 2920 poe

Les devis ont été envoyés sur CA.

Les budgets pour chaque devis sont respectivement de :

650, 800 et 1500 euros

En internounous, le 2620 semble suffire au collège technique. Le 2920 semble vraiment inapproprié pour la Kfet. Le CA suit l'avis des nounous et vote pour un 2620.

Résultat du vote pour l'achat de 2620 :

• Pour : 4
• Contre : 0
• Abstention : 1

Adhésion des mineurs

De nombreux mineurs se sont inscrits en ce début d'année et la question se pose de savoir s'il est nécessaire ou non de demander une décharge parentale. La réponse de notre avocat sera donnée en réunion.

L'avocat dit qu'il faut un mail/papier des parents qui autorise le mineur à adhérer à l'association. L'information est à transmettre aux câbleurs. Un champ va être rajouté dans gest_crans pour rentrer la date de naissance, cela mettra un avertissement si l'adhérent est mineur.

Questions diverses

Don à la quadrature du net

PEB soumet l'idée qu'on pourrait faire un don d'au moins 500€ à la quadrature du net dont les idées sont en notre sens. Le mieux serait d'en reparler en présence de l'intéressé.

PC salle C411

Les ordis ont été changé l'an dernier. Une demande de récupération des anciens PC va sans doute être déposée. Le Crans veut-il en récupérer ? Il faut y réfléchir, notamment pourquoi pas remplacer vo si les pc sont bien.

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