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= Réunion du Conseil d'Administration =

 * Date : Jeudi 26 janvier 2017
 * Lieu : Pavillon des Jardins
 * Début : 19h25
 * Fin : 20h00

== Présents ==

 * Hamza Dely
 * Michaël Paulon
 * Renaud Taleroy
 * Mathilde Espinasse
 * Rémi Oudin
 * Martin Bauw
 * Gabriel Detraz (arrivé à 19h27)
 * Daniel Stan (arrivé à 19h27)

== Ordre du jour ==

=== Nouvelle Charte des Membres Actifs ===

Nous voterons la proposition de la nouvelle Charte des Membres Actifs.

Si elle est validée, elle deviendra un addendum aux Statuts de l'association.

Au niveau de la nouvelle signature de la charte, il faudra voir avec l'avocat pour voir quel type de signature électronique peut être utilisé.


Résultat du vote :
 * Pour : 4
 * Contre : 0
 * Abstention : 1

 Le texte est validé.

=== Install-Party (samedi 11 mars) ===

Nous ferons un bilan sur les tâches déjà traitées, et sur ce qu'il reste à faire.

 * Réserver la salle : Florian

 * Réserver le matériel d'enregistrement audio : Rémi et Michaël --> Pas encore fait.

 * Contacter le traiteur et le boulanger : Martin  --> Pas encore fait.

 * Voir avec le BDE pour délocaliser le petit dej à la Kfet : Martin  --> Pas encore fait.

 * Prévenir de l'événement : (Attendre d'avoir l'affiche)
  * Mairie : Myriam
  * Service Communication de l'ENS : Gabriel 
  * Agenda du Libre : Rémi

 * Trouver des conférenciers : PEB, Gabriel, Rémi demandent pour avoir des conférenciers. (misc s'est proposé)
  * Gabriel et Rémi n'ont pas eu le temps.
  * Daniel demande s'il y a un thème pour cette IP. Le thème de l'auto-hébergement est proposé, ou le respect de la vie privée sur le web.

 * Faire et imprimer des affiches : Michaël
  * Voici la première version de l'affiche IP : https://github.com/Harkann/AfficheIP2017/blob/master/AfficheIP2017%202.pdf
   * Il y a plusieurs modifications mineures à effectuer, et on pourra l'utiliser.
  * On peut utiliser le même imprimeur que l'année dernière, il faudra les contacter pour avoir un devis.

 * Faire les courses : Blupon, Mathilde --> Il faut déjà établir une liste.
  * https://pad.crans.org/p/liste_courses_ip  Pad à remplir pour les course !

Rémi enverra un mail à tout le monde dès que l'affiche sera prête.


=== Présentation des aspects administratifs du Crans et de l'ARES ===

Suite à la réunion du CA, nous ferons une présentation des aspects administratifs du Crans et de l'ARES au personnes intéressées.

En particulier, nous invitons les personnes intéressées pour participer au CA du Crans à venir pour en apprendre plus sur tout ceci !

Il n'y a qu'une personne, ce point est reporté.

=== Questions diverses ===

==== Point ARES ====

VIA a annoncé sa volonté de quitter l'ARES pendant la réunion du bureau de cet après-midi.
Ceci pourrait pousser à la mort du projet.

Gabriel parle de la proposition de faire un PIA avec le Crous. Il faudrait réussir à justifier un financement sur 10 ans, et ceci permettrait de s'implanter dans les résidences CROUS.

C'est une solution de dernière chance, mais elle pourrait fonctionner.
 
==== Futur sur le campus ====
 
Martin demande ce qu'il adviendra du Crans par la suite, quand l'ENS partira du campus.
 
Rémi et Charlie doivent se renseigner dans les prochaines semaines sur l'institution qui reprendra les locaux, et voir s'ils ont une asso réseau ou des gens motivés.

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