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Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 26 juin 2014
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h10
- Fin : 21h00
Présents
- Jean-Baptiste Guyon
- Adam Heriban
- Alexis Berny
- Florian Marconi
- Daniel Stan
- Pierre-Elliott Bécue
- Jonathan Cailliez
Ordre du jour
Budget de rentrée
Faire l'inventaire des stocks au 0A. On donne des T-shirts et/ou des clefs USB ! Il faut racheter 500 câbles (1500€). On donne les clefs qui sont déjà en notre possession. Éventuellement t-shirt ou clef.
Avant toute commande, il faut faire l'inventaire de ce que l'on a, et de ce qu'il nous manque.
Budget rentrée proposé : 3000€
- votes pour : 5
- votes contre : 0
- abstentions : 0
Réunion Câbleurs
Envoyer un mail aux câbleurs, et virer ceux qui n'existent plus. Organiser une réunion câbleur. Rappeler aux gens comment on câble, et les trucs à faire/à ne pas faire. Il faut organiser cette soirée, avant la soirée de rentrée, donc avant le 29 août, si possible. Le CA doit se charger de faire une purge dans les câbleurs. Envoyer un mail et trier en fonction des réponses.
Soirée de rentrée Crans/Krobot
On fait quoi ? On déplace ou on laisse à la mi-octobre ?
On attend que le contact soit fait avec BKS. Et faut en discuter clairement avec le BDE.
Mais la question, c'est surtout, pourquoi le Krobot et le Crans se retrouvent ensemble ? Le principe d'une soirée de rentrée pour le Crans, n'est pas ce qu'il y a de mieux. Il vaudrait mieux faire beaucoup de communication dès le début de l'année, sur les événements du Crans, à venir. PEB propose d'envoyer un mail au BDE, pour demander l’intérêt d'une soirée Crans-Krobot, alors qu'ils ne sont pas très actifs (manque flagrant de membres actifs).
A priori, on ne demande pas la date du 03/09 à la BKS. On contacte le Krobot pour voir si on reste avec eux ou non.
Recrutement de Membres Actifs
L'idée de la newsletter est à approfondir pour recruter plus de membres actifs. Il faut leur faire peur et leur dire qu'Internet est menacé.
Communication de rentrée
Qui s'en charge ? Adam ? Amphi de rentrée :
- captiver le public
- rester court
- être placé au début
- insister sur l'aspect technique
- présenter les intérêts du Crans (en tant que membre actif)
- présenter la double dimension du Crans : geek et non geek
Communiquer sur les "évènements" du Cr@ns (internounou, CA, séminaires). Présenter les concepts généraux dans les premiers séminaires (présenter autostatus par exemple). Avoir une activité tous les mardi soir par exemple, mais avec une planification bien faite.
Réserver les mardis et jeudis à l'année + réservation manuelle des jours fériés.
Accueil des admissibles
On leur donne internet. On a un switch accessible pour le VLAN 10 PEB propose de fournir un carnet avec des billets contenant un login et mot de passe pour aller sur internet. Ce n'est valable que pour une seule machine, par billet. Envoyer un mail à bureau.bde pour le leur proposer, si ils acceptent on leur donne le livret avec les coupons.
Imprimante
Xerox ne veut pas garantir de délais de réparation. Le problème est que si Xerox est gentil, tout se passe bien, si ils font n'importe quoi nous n'avons aucun moyen de faire pression/de se protéger.
Est-ce que l'on signe le contrat de maintenance ? (Voir le résultat de l'appel de PEB avec l'avocat.)
HP a une hotline efficace pour tout le reste du matériel que nous utilisons. Ils devraient pouvoir nous fournir une imprimante avec les packages garantie et entretien. On informe le prestataire Open que si il ne peut pas s'engager sur le délai d'intervention, nous ne pouvons pas signer le contrat. Il faut contacter HP, et faire éventuellement jouer la concurrence. Et on reste gentils !
Saclay
Ariane a transmis ce qu'elle a fait sur Saclay, qui peut reprendre le dossier ? La réunion DSI a été reportée, PEB et Daniel s'en chargent. Ariane va peut-être démissionner du CA pour cause d’année ARPE.
Questions Diverses