Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 28 mai 2015
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h10
- Fin : 20h22
Sommaire
Présents
- Adam Heriban
- Emmanuel Arrighi
- Hamza Dely
- Jean-Benoist Leger
- Myriam Bégel
- Nicolas Dandrimont
- Pierre-Elliott Bécue
- Gabriel Détraz (skype)
Ordre du jour
ARES
Le CA doit donner son accord pour rejoindre l'Association des Réseaux Étudiants de Saclay et également valider le nom de cette future association.
La participation du Crans dans l'association est validée par le CA. Un adhérent a rappelé le fait que certains dirigeants insistaient régulièrement sur le fait que l'université et le projet se nomme Paris-Saclay et non Saclay. Il faudrait essayer de caser Paris-Saclay dans le nom de l'association, surtout que l'administration de l'ENS pense que cela serait bien mieux.
Les noms de ARES ou AREPS, voir mieux si on peut placer Paris-Saclay, sont validés, à en rediscuter.
Achat de bornes
Gabriel propose l'achat de nouvelles bornes Wifi, notamment pour le gymnase (une uap pro). Celle du 2B va être mise au gymnase.
Renouvellement de garanties
Avis et devis du collège technique :
«
- Charybde : 168 € HT
- Pulsar : 865 € HT
Pulsar on veut. Charybde on s'interroge. Pour l'instant, on laisse de côté Charybde, car il n'est pas si vital, et nous avions déjà un projet de miroir commun avec la DSI.
Pour Charybde, on va poker la DSI, et on va voir.
- »
Charybde n'est pas très performant donc la garantie n'est pas nécessaire et on verra plus tard s'il ne faut pas le remplacer.
Vote pour le renouvellement de la garantie de Pulsar :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Switch PoE
Avis et devis du collège technique :
« 8 k€ pour 9 gigabit 24 ports (les 2530) POE.
À noter qu'il faut rajouter à la dépense l'achat de splitter PoE et éventuellement des gbic si les actuels ne sont pas compatibles. À voir en CA. »
La plupart des membres du CA estiment que le problème ne vaut pas 8k€ mais Nicolas suggère de reconsidérer la question avec des switchs 8 ports seulement.
Activité pour le WEI
Le Crans doit décider de faire ou non une activité lors du WEI et si oui, il faudrait trouver quel serait cette activité. Les propositions sont les bienvenues.
L'activité avec les sumos de l'an dernier a plutôt plu malgré l'accident. La location de l'activité avait quand même couté 540€.
On va reporter le choix d'une anim' et lancer la discussion sur la ML.
Soirée de rentrée
Lors de la dernière réunion, le CA avait retenu l'idée d'une soirée de rentrée avec le [Kro]bot ou le Cockt[ENS], il faudra prendre une décision définitive pour informer le BdE mais surtout les clubs concernés.
Le débat sur l'open ou pas s'est rouvert. Il y a des avis pour et des avis contre. Mais on reste sur le principe de faire comme les autres clubs même si les bénéfices sont empochés par les autres associations.
On valide le fait de faire une soirée avec le [Kro]bot et Cockt[ENS].
AGE
Il faudrait définir la date de l'Assemblée Générale Extraordinaire de la rentrée.
Estimant que faire l'AGE sans la plupart des membres cet été était une mauvaise chose pour ceux qui pourraient penser qu'on ne veut pas de leur avis et qu'on veut faire passer ça dans leur dos. Mais les statuts sont en leur faveur donc les personnes réticentes à organiser l'AGE cet été acceptent finalement de faire cela.
Correction et précisions : Lors des dernières discussions, nous avions décidé de faire l'AGE à la rentrée plutôt que cet été pour ne pas que les adhérents se sentent exclus du vote et des discussions. Cependant, comme l'a rappelé l'avocat, pour pouvoir engager les discussions avec l'EPPS dès cet été, nous avons besoin de statuts qui nous permettent de le faire, qui nous permettent de nous engager dans le projet Paris-Saclay. Un nouvel argument en faveur d'une adoption rapide des statuts a été énoncé : les statuts sont clairement en faveur des adhérents donc s'ils nous reprochent d'avoir fait cela sans eux on pourra au moins leur dire que les statuts ne les lèsent pas. De plus, dans les statuts actuels, il n'y a pas de conditions sur le nombre de votants à l'AGE (ce qui sera modifié dans les nouveaux). Au vue de l'urgence relative de l'adoption des statuts et de ce nouvel argument, les membres du CA jusqu'alors réticents à une adoption rapide des statuts ont accepté que celle-ci ait lieu dès que possible à condition évidente qu'un débat soit ouvert pour que les adhérents puissent s'exprimer. -- WikiMyriam 2024-04-25 18:23:06
Au niveau des dates, on se donne jusqu'au 11 juin pour les modifier en interne puis on lance le débat pour avoir tout de même l'avis des adhérents et le 18 on peut lancer la convocation pour faire l'Assemblée le 2 juillet.
Questions diverses
Rentrée
Lors du débat pour la soirée de rentrée, on évoque le fait que le câblage lors de la rentrée CROUS, il faut essayer de faire plus de comm'
Je pense alors que le sens de cette phrase à incertitude près, c'est dommage. -- ZeldAurore 2015-06-01 11:41:03
Correction et précisions : En évoquant la soirée de rentrée, la discussion s'est également orientée vers le câblage de rentrée, notamment lors de la rentrée CROUS. En effet, il faut que l'on puisse être disponible pour câbler mais aussi pour parler avec les adhérents. Daniel dit que l'an dernier il avait réussi à avoir le temps, ce qui est un bon point. Il faudra faire de même, voire plus cette année. -- WikiMyriam 2024-04-25 18:23:06
Il faudrait aussi que les étudiants soient plus attentifs lors de l'amphi de rentrée mais c'est dur pour les 1A s'il suit celui de l'administration. Voir ce que le BdE compte faire pour la rentrée.