Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Jeudi 30 mars 2017
• Lieu : Pavillon des Jardins
• Début : 19h00
• Fin : 20h53

Présents

• Michaël Paulon
• Rémy Garnier
• Nicolas Gasnier
• Jean-Baptiste Daval
• Rémi Dupré
• Gabriel Détraz
• Hamza Dély
• Charlie Jacomme
• Mathilde Espinasse
• Daniel Stan
• Olivier Iffrig
• Martin Bauw

Ordre du jour

Point Budget 2B/fonctionnement

On propose de séparer un budget de fonctionnement du budget 2B. Le budget de fonctionnement sera dédié aux petites dépenses de matériel (adaptateurs eth/usb, papeterie…). Après débat, on décide de fixer un plafond pour les dépenses sur ce budget et de soumettre ces dépenses à l'aval d'un trésorier ou du Responsable Technique en Chef.

On vote un budget de fonctionnement de 1000 € et un plafond de 100 € par utilisation.

• Pour : 6
• Contre : 0
• Abstention : 0

On décide ne pas voter le budget 2B tout de suite.

Point Budget Imprimante thermique pour le câblage

On propose d'acheter une imprimante thermique pour remettre oison en service. Un budget de 170 à 250€ selon les composants à acheter est nécessaire.

On vote un budget maximum de 250€ pour l'achat de l'imprimante :

• Pour : 5
• Contre : 0
• Abstention : 1

Nicolas GASNIER est chargé de s’occuper de l'achat.

Point clefs

Clef local 4J

Suite à la demande de Gabriel, Michaël a pris contact avec le BDE pour recruter des imprimeurs. La candidature de Camyrtille s'en est suivie à ce poste, ainsi que la demande de Pollion (VP BDE) que le BDE ait une clé du 4J2 (seconde porte du 4J) (et du coup du 4J1 vu qu'ils n'ont pas forcement les droits pour générer un code) dans leur boite à clés. On préfère ne pas donner de clef au BDE ; le CA estime que le risque en cas de perte de clef est trop grand. Cependant, on peut donner des clefs à des membres du BDE qui deviendraient imprimeurs.

Mathilde a fait refaire des clés du 4J2. Gabriel se chargera de refaire des clefs 4J1 (sur le budget fonctionnement). On relance une campagne de recensement des clefs.

Clef local 2B

On manque de clefs 2B. Bernie n'en a toujours pas et est obligé d'aller récupérer celle du 0B à chaque fois. Cependant, on a perdu la carte. Gabriel se chargera de retrouver la carte et d'établir un devis pour refaire des clefs.

Point ARES

Gabriel et Mathilde présentent l'état du projet ARES et proposent des pistes de réflexion.

Le projet ARES est au point mort. Le Crous de Versailles semble avoir de fortes réticences à nous permettre d'accéder aux résidences. Ces réticences semblent être liés à des conflits personnels ne pouvant pas être levés. Par ailleurs, les partenaires du Cr@ns dans l'ARES semblent se dégager. Via a notamment décidé de quitter l'ARES.

Ils évoquent plusieurs possibilités et pistes de réflexion :

• Réfléchir à notre avenir en dehors des réseaux à Saclay.
• Reprendre notre démarche après la rentrée 2018 et le renouvellement de la direction du CROUS de Versailles.
• Essayer de se mettre en lien avec un opérateur classique (Free, Orange…) dont on partagerait le réseau.
• Réitérer notre demande auprès de l'Arcep.
• Essayer de se mettre en relation avec la FAGE pour obtenir des contacts utiles.

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