Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date :
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h15
- Fin : 20h47
Lien vers l'etherpad associé
https://pad.crans.org/p/Jeudi31Mars2016
Présents
- Adam Heriban
- Daniel Stan
- Florian Marconi
- Gabriel Detraz
- Kévin Le Run
- Jean-Baptiste Guyon
- Jonathan Cailliez
- Jordan Delorme
- Louis Péault
- Magalie Vetter
- Martin Bauw
- Mathilde Espinasse
- Rémi Oudin
- Renaud Taleroy
Ordre du jour
Convocation d'un membre actif
Un membre actif a fait des abus de droits. Il est convoqué devant le CA afin de faire un état des faits, et de prendre des mesures pour sanctionner cet abus.
Pour rappel des faits : Un membre actif a utilisé la commande whokfet --all afin de savoir si la Kfet était ouverte, ce qui peut correspondre à une forme de violation de vie privée des adhérents.
Il s'est retiré les droits nounous par la suite, entre autres à cause de ça. Il ne considère pas que cette utilisation puisse s'apparenter à du stalking, car ce n'est pas l'utilité qui en a été faite.
Le script n'est pas fait pour cette utilisation qui est la résolution de problèmes de connexion, et le détournement de son utilisation est dérangeante. On rappelle de plus la présence d'autres moyens de vérifier la présence de gens à la Kfet.
D'autres scripts pourraient être utilisés pour faire ceci, on peut aussi rappeler au bde le bouton "La Kfet est ouverte", ce qui résoudrait tous les problèmes.
Dans tous les cas, il est envisagé de faire en sorte que le script envoie un mail en cas d'utilisation du --all. On peut le modifier pour qu'il affiche que "La Kfet est ouverte" ou non.
Étant donné qu'il avait déjà fait des abus de droits, et qu'il avait reçu un blâme pour ceux-cis, on propose au vote le retrait du statut de membre actif au Membre Actif.
Résultat du vote:
- Pour : 7
- Contre : 0
- Abstention : 2
Le statut de membre actif est retiré.
Rémunération de l'avocat
Notre avocat a envoyé le récapitulatif de ses honoraires pour 2016, dans le cadre du contrat passé avec lui.
Ceux-ci s'élèvent à 1500€ (uniquement pour les activités non liées à Saclay)
Un budget de 1500€ est soumis au vote.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est validé.
Achat de disque pour Raid & Charybde
Suite à une coupure d'électricité, les disques de Charybde a été endommagé. On propose d'acheter un nouveau disque et un rack pour mettre ce disque.
L'ensemble coûte environ 65 €
De plus, un achat en catastrophe de disques pour Charybde avait été fait pour une valeur de 185,46 euros suite à la coupure du 20 février.
Un budget de 265.45€ est proposé au vote.
Résultat du vote:
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le budget est validé.
ARES-Saclay
Gabriel a fait un point sur les nouveaux statuts, le futur plan du réseau.
Les négociations avancent avec Centrale. Une réunion avec l'ENS et Centrale est prévue la semaine prochaine pour régler ces problèmes.
Les discussions avec le CROUS sont en pause, elles seront reprises après celles avec Centrale, pour un soucis d'efficacité.
L'AGE de l'ARES est prévue la semaine prochaine (Jeudi 7 avril 2016 ). La rédaction de nouveaux statuts est prévue, ainsi que le renouvellement du bureau.
Pulls Crans
*Ce point est à but informatif*
On est allé voir Lifting. On a vu pour la maquette, qu'on devrait recevoir rapidement avec un devis.
On présente la maquette du pull. Il y a plusieurs points dont il faut parler :
- Logo ARES: Rajouter un logo coûte 90€ de frais fixes, ce qui peut être élevé pour les personnes qui le voudraient. Cependant, plusieurs personnes proposent que le Crans paie ces frais, car cela permettrait aux personnes qui veulent l'avoir et par l'occasion promouvoir l'ARES de le porter. Le Crans étant membre fondateur de l'ARES, ceci est d'autant plus justifié. De plus, ce sera profitable aux prochaines années car le logo sera enregistré dans la machine, ce qui évite de nouveaux frais.
Le logo FedeRez a été retiré de la maquette Pour certains, l'utilité du logo semble limitée car ils ne se sentent pas de FedeRez, mais d'autres regrettent la disparition, car elle éloignerait le Crans de FedeRez. Le Crans étant membre de FedeRez, faire bande à part par rapport aux autres associations qui le portent sur le pull serait peut être mal vu. On peut le mettre en option, la machine ayant déjà le logo enregistré, ça ne coûterait pas plus cher, si ce n'est le surcoût (minime) de fil.
Code de conduite
*Ce point a un but informatif.*
Le texte du code de conduite a été écrit. Il a été envoyé sur les MLs pour que tout le monde puisse réagir au texte et qu'il soit éventuellement modifié. Il sera soumis au vote à la prochaine réunion CA.
Un pad est mis à disposition avec le texte: https://pad.crans.org/p/CodeDeConduite
Il est signalé que le texte est assez redondant avec la loi française et que le texte ne prend pas forcément la forme qui était prévue avec la table ronde. Il est vrai que de nombreux points reprennent la loi, mais apparemment ceux-cis ne sont pas appliqués, et les re-préciser permet de montrer que le Crans fait attention à ce qu'ils soient respectés. Rémi précise qu'une forme comme celle qui avait été prévue lors de la table ronde permettait aux personnes de trop facilement s'échapper lors d'accusations. On essayait de punir des intentions et non des actes, ce qui ne peut fonctionner. C'est pour celà que la forme n'a pas été respectée. Le code de conduite aurait eu un effet plus néfaste que négatif.
Le nom du texte est aussi remis en question: L'appeler "Code de Condutie" alors qu'il est censé être intégré à la Charte des Membres Actifs ne va pas. Cependant, le titre est plus que provicsoire, c'était surtout un moyen de pouvoir en parler. Il faudra trouver un nom adapté.
Une liste de tout ce qu'il ne faut pas faire semble dangereuse car on peut y faire des oublis ( dans cette version, les problèmes de racisme ont été oubliés e.g ). Il est même impossible de faire une énumération exaustive de tout ce qui est interdit.
Mettre le texte au neutre semble être une bonne idée, même si "iel" n'est pas forcément le mot le plus adapté, car il fait trop il-elle concaténés. Définir dès le début le terme pourrait aider la compréhension, mais c'est aussi considéré comme très militant.
Pour un surcoût grammatical, on peut éventuellement supprimer les "iel", qui n'apparaissent que 2 fois dans cette version.
Certaines choses interdites dans le code de conduite sont redondantes avec la charte MA (Stalking avec abus de droits par exemple), il faudra les supprimer du texte.
Réécrire la charte et l'intégrer dans les RI/ les Statuts résoudrait certains problèmes du type "le membre CA se verra refuser le droit de vote". En effet pour le moment, la charte est à part, ce qui ne lui donne pas la plus grande valeur.
Pour la suite, voilà le déroulement:
- On va modifier le texte et la forme pour être un peu plus ouvert et éviter des oublis grossiers.
- Une nouvelle version va être proposée, et il faudra en reparler.
- La Charte des Membres Actifs va être ré-écrite bientôt, et elle sera intégrée au R.I.
Questions diverses
Dégroupage total
Il a été suggéré de supprimer le numéro de téléphone Orange, qui est une ligne pro, qui coûte cher et qui nous sert uniquement à recevoir du spam par fax, ce qui n'est pas la plus grande utilité du monde.
Le fax n'est plus utilisé, et on va donc le supprimer. Il faudra penser à enlever le numéro de fax des moyens de contact.
Câbleuse
Jonathan voudrait qu'une machine dédiée au cablage soit disponible pour les cableurs lorsqu'ils viennent câbler sans leur PC.
Il y a des PC qui résistent aux projections de liquides (utile en Kfet, bières, etc), qu'on laisserait au 2B et que les câbleurs pourraient aller chercher si besoin. L'idée est un petit PC mais qui permet de faire ce qu'on veut pour pouvoir câbler de manière agréable. Il existe de tels PC, de prix de l'ordre de 600€ environ.