Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Lundi 29 août 2016
- Lieu : 2B
- Début : 18h10
- Fin : 19h22
Présents
- Gabriel Détraz
- Renaud Taleroy
- Jean-Baptiste Guyon
- Mathilde Espinasse
- Rémi Oudin
- Emmanuel Arrighi
- Charlie Jacomme
- Hamza Dely (arrivé à 18h17)
Ordre du jour
Préparation de la rentrée
Papier pour l'imprimante
35 Cartons de papier ont été achetés chez Office Dépôt pour préparer la rentrée, ainsi que des consommables imprimante.
Soirée de rentrée
Il faut prévoir un menu et une animation et estimer les coûts.
C'est la semaine avant le WEI, il y aura probablement beaucoup de monde. Il faut donc contacter le BDE afin de connaître les chiffres de fréquentation de l'année dernière pour la même période.
Rémi peut être disponible l'après-midi, et Charlie à partir de 17h.
Renaud propose un Risotto. Sinon, on peut faire des pâtes au saumon. On y réfléchit et on finalise la semaine prochaine.
Un framadate a été créé afin de recenser qui pourra être là pour la soirée de rentrée : https://framadate.org/gHtKfGxQfscV8ZYe
Ce point sera présent à la réunion CA de la semaine prochaine afin de voter le budget.
Disque pour Charybde
Il faut racheter un disque pour Charybde car un des disques du RAID est mort.
Un disque coûte un peu plus de 92€. Il faut ajouter les frais de port. On compte au maximum 30€ de frais de ports.
Un budget avec les frais de port de 122€ est proposé.
Résultat du vote :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Renouvellement APRIL
IL faut renouveler l'adhésion à l'APRIL. Pour rappel, le minimum est de 100€, et l'année dernière, on a donné 400€. Le budget de 400€ voté l'année dernière semble être une valeur qui convient.
On vote pour un budget de 400€
Résultat du vote :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Animation WEI
On fait le point sur l'animation proposée au WEI, et sur le matériel nécessaire.
Pour acheter ce qu'il faut, on propose un budget de 100€
Résultat du vote :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Impression des livrets WEI
Comme l'année dernière, on a proposé au BDE de faire imprimer les livrets WEI gratuitement. Il faut valider cette offre.
La date limite proposée est le 5 septembre à 23h59m59s UTC+0200, on va demander au BDE d'annoncer le 31 aux chefs de bus. Il faut demander de ne pas mettre trop d’aplats de couleur pour soulager l'imprimante et les consommables.
Il faut aussi donner une adresse de contact pour envoyer les livrets : bureau@crans.org
Il va falloir trouver des personnes pour imprimer les livrets quand ils seront reçus.
Résultat du vote :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Zamok v5
Zamok, le serveur des adhérents tombe hors garantie en septembre.
Comme il a déjà 9 ans, le CT a proposé d'en racheter un.
Un devis avec 5 (2+3) ans de garantie s'élève à 4700€.
Résultat du vote :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Droits
Un ex-MA a demandé à retrouver ses droits câbleurs pour aider à la rentrée CROUS alors qu'il les avait perdu auparavant.
Le CA n'a pas à voter pour rendre ses droits à quelqu'un.
Jean-Baptiste se propose pour lui rendre ses droits.
Bilan de la réunion avec G. Peyroche
On a contacté G. Peyroche pour faire valider les Séminaires Techniques dans le cadre du diplôme de l'ENS.
Renaud et Mathilde sont allés voir G Peyroche en juillet. Pour lui, les aspects importants sont le volume de travail, ce que ça apporte à l'élève qui fait le séminaire, et la méthode de validation des séminaires.
Pour le volume de travail, G. Peyroche pense qu'il faudrait environ présenter 5-6 séminaires sur toute la période d'études à l'ENS pour que ça soit validable.
Pour la validation : Il faut un moyen fiable de valider le fait que les Séminaires aient bien été présentés. G. Peyroche a proposé que ce soit le CA qui valide ceci.
Cependant, Jean-Baptiste propose que ce soient des thésards du département Informatique ou d'anciens Membres Actifs qui puissent valider les Séminaires, étant donné qu'ils pourront aussi valider la qualité du séminaire et de son contenu.
Il faut faire un document récapitulatif pour pouvoir en parler aux autres administrations qui participent pour le diplôme.
Il faut aussi commencer à valider les séminaires dès cette année pour pouvoir les compter lors de la mise en place du système.
Gabriel se demande si ce n'est pas possible d'avoir une rétro-validation des séminaires des années précédentes pour le diplôme actuel.
Dès le début de l'année, il faut garder le plus d'infos possibles sur les séminaires (slides, date, personnes présentes, orateur…) pour être sur de pouvoir répondre aux demandes concernant la validation par la suite.
On va créer un dépôt git : git@gitlab.crans.org:Guinness/RapportValidationSeminaires.git (contacter oudin@crans.org pour que je vous ajoute au dépôt !) et travailler dessus.
Pour ceux qui ne peuvent pas utiliser git pour une raison ou une autre, une édition sur le bloc note et un contact par mail pour ajouter les modifications sur le dépôt est possible.
Questions Diverses
- Présentation amphi rentrée : Pour la présentation lors de l'amphi de rentrée des 1A, il faut un orateur qui a de la voix pour que tout le monde puisse entendre. Ainsi, 2-3 personnes iront devant afin de se relayer si besoin.