Compte-rendu
Lieu et date
Lieu : Kfet
Heure: 19h00
Date : Lundi 6 septembre 2004
Présents
- Alexandre Marchant
- Arnaud Sternchüss (Schultzy)
Benoit Rozel (WikiBenoa)
Christophe Calvès (GrandTof)
Clément Houtmann (ClemHout)
- Frédéric Pauget (RTC)
Marc Camuzat (WikiMarco)
- Manuel Sabban (M@nu)
Nicolas Salles (WikiMo², mo²)
Olivier Deleage (WikiOlive)
Philippe Gambette (FreeCorp)
- Romain Clément
- Thomas Mahu (Epsilon)
Vincent Bernat (Vince||)
- Xavier Lamy (Touriste)
- Yohan Le Diraison (Ryo)
- Yoan Colomies
Bilans
- Réunion avec Katy Treca : les nounous l'ont rencontrée à propos de la prochaine install-party et de la vidéoconférence à cette occasion notamment. La prochaine réunion aura lieu le 16 septembre à 18 heures.
Bilan financier des vacances : les nounous ont dépensé leur enveloppe VideoLan et ont même dû avancer l'argent pour certains achats, ce qui devra être évité autant que possible à l'avenir. Il reste environ 5000 euros sur le compte courant, qui va se remplir avec les adhésions.
- Bilan administratif des vacances : l'absence de décision sur le nouveau format d'adhésion a empêché d'imprimer les papiers de câblage avant les vacances, ce qui explique le léger cafouillage pour la date du 1° septembre uniquement. On conseille au prochain CA d'imprimer les papiers dès juin : ceci sera facilité par l'absence de "précâblage" proprement dit en raison du nouveau format d'adhésion détaillé ci-dessous. L'emploi du temps des membres actifs pendant les vacances n'était pas clairement défini (pas clair sur le wiki). Il faudra donc plutôt indiquer les disponibilités en membres actifs pour chaque semaine plutôt qu'en semaines pour chaque membre actif. Les nounous ont insisté sur le fait qu'elles étaient toujours présentes cet été, alors que le CA n'a pas assuré la continuité. Elles ont donc dû effectuer des tâches administratives qui incombaient au CA.
- Bilan sur l'adhésion : ce nouveau format a été voté par le CA à 5 voix pour et un blanc. L'adhésion couvre donc une année du 30 septembre au 30 septembre suivant. Pour les nouveaux adhérents, on "offre" la période du premier au 30 septembre de leur arrivée. Le précâblage est donc désormais appelé câblage, et proposé aux adhérents dès juin de l'année précédant l'adhésion (les feuilles de câblage devraient donc être imprimées fin mai). Les déconnexions de tous les adhérents, et reconnexions des adhérents ayant payé leur cotisation pour la nouvelle année sont effectuées le 30 septembre. Il faudra en tout cas prévenir les adhérents dès janvier/février que la période des vacances risque d'être troublée et que les remboursements de caution par exemple peuvent être effectués en retard (à la rentrée).
- Bilan sur la rentrée : Tof a réussi à imprimer 400 papiers d'adhésion le 1° septembre, date à laquelle les câbleurs ont dû utiliser des papiers imprimés et non photocopiés. 400 chartes ont aussi été imprimées par erreur à la reprographie (on en demandait moins, juste pour consultation sur place). Les affiches de recrutement de câbleurs n'ont pas été reproduites. 400 papiers d'adhésion ainsi que 20 affiches seront photocopiées (transmises par Tof ce vendredi à la reprographie). Environ 200 adhérents sont à ce jour câblés pour 2004/2005
Bilan sur le câblage : aucun point fort n'a encore vraiment été défini pour le premier contact câbleur/adhérent. Ce point a été discuté et les conclusions suivantes seront envoyées dans la semaine par mail à respbats. Il faut commencer par expliquer que le CRANS est une association qui fonctionne grâce à des bénévoles. Puis s'adapter en fonction de l'adhérent. S'il semble s'y connaître, lui proposer de faire partie des membres actifs, sinon, insister lourdement sur la nécessité des Windows Updates et sur le fait qu'il FAUT avoir un anti virus à jour (conseiller nommément AntiVir Guard qui est gratuit et souvent mis à jour), et que le p2p est STRICTEMENT interdit. Une réunion des câbleurs sera organisée fin septembre au PDJ. Il faut notamment faire signer à tous la charte des membres actifs. 3 nouveaux futurs membres actifs se sont proposés pour aider le CRANS. Le système de permanences à la Kfet doit aussi être décrit dans le mail à respbats.
- Bilan pour la MAIF : l'affaire sera réglée bientôt
- Bilan pour VIA et le CSA : l'affaire sera réglée bientôt (contacter VIA pour savoir que demander au CSA)
- Bilan sur les vigiles et nounous : une liste de tous les membres actifs a été fournie aux vigiles par M@nu qui suit cette affaire. Un système de pass serait plus pratique. Il faudrait le proposer à la prochaine réunion avec le CROUS (dans 2 semaines environ).
Achats
- Multiswitch : Ryo s'en occupe, ainsi que des cornières anti-pinces. Suivi la semaine prochaine.
- Cartes réseau : elles sont vendues par le CRANS 4 euros 50 mais acheté 6 euros 18.
Animations
- Soirée CRANS : le 20 septembre, un pot CRANS aura lieu, les jeux doivent être préparés. Marco s'occupe du premier en secret. Pour le second, on a besoin d'accessoires se trouvant peut-être au Krobot. La nourriture sera à prix coûtant, et l'alcool gratuit. Ryo sera le DJ Crans. Il faudra acheter nourriture et boisson (vote pour le budget de 600 euros, ainsi que le principe des prix : 5 pour et 1 contre)
WEI : un grand jeu rappelant le Montgallet Tour, avec de magnifiques cadeaux, sera organisé, par ClemHout.
Webradio : on a tout le matériel nécessaire (la radio sera disponible avec VideoLAN (donc pas au M, une fois de plus... - Si les nounous n'étaient pas obligé de faire le boulot du CA en son absence on aurait eu plus de temps avant la rentrée pour chercher une solution -- WikiMo² 2004-09-08 19:33:25 ), et le futur responsable attend des gens motivés. Il pourra donc nous contacter s'il trouve assez d'animateurs pour monter son projet (il table pour après le WEI). Xabi est aussi intéressé par un projet de télé du campus.
- Une adresse du type : www.crans.org/[club] pourra être accordée pour le club [club] si c'est un club BDE.
Réunions
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La précédente : ../Lundi30Aout2004
La liste des CR : ComptesRendusCrans