Compte-rendu de la réunion de présentation entre Mme Katy Treca, directrice du la DSI, et le bureau du Cr@ns

Date : mardi 21 mars 2006, 17h00

Lieu : bureau de Mme Katy Treca, DSI

Présents

• DSI :
  • Mme Katy Treca
• Service juridique :
  • M Okias, conseiller juridique de l'ENS de Cachan
  • Valérie Abihssira
• CA du Cr@ns :
  • Mathilde Arnaud, trésorière
  • François Bobot, président
  • Cyril Cohen, vice-secrétaire
  • Grégoire Détrez, vice-trésorier
  • Sylvain Raybaud, secréraire
• Nounous du Cr@ns :
  • Vincent Bernat
  • Nicolas Salles

Ordre du jour

• Présentation du CA du Cr@ns
• Travail sur la future convention Cr@ns/ENSC

Points abordés

• Présentation : Les membres du CA du Cr@ns élu le 26 janvier 2006 se présentés à Katy Treca et M Okias
• Volonté du CROUS d'obtenir un abonnement à RUBIS :
Le CROUS de Créteil a fait part à Mme Treca de sa volonté d'être raccordé au réseau RUBIS. Cela représente un investissement important. La question de la motivation de cette demande se pose
• Veulent-ils raccorder les logements à internet par leurs propres moyens ?
• Veulent-ils seulement câbler les bureaux ?
Dans le premier cas, comment pourrait se passer la cohabitaion Cr@ns/CROUS ? affaire à suivre...
Travail sur la future convention Cr@ns/ENSC :
• Contexte :
L'ENSC a manifesté la volonté de remplacer l'actuelle convention tripartite Cr@ns/CROUS/ENSC par une convention Cr@ns/ENSC. M Okias a par ailleur fait remarquer que cette convention n'est pas assez "parlante", "contractuelle", et que la future convention devrait éviter ce travers. Les membres du Cr@ns ont fait remarquer que cette convention avait été rédigée dans le but de laisser aux trois parties des marges de manoeuvres suffisantes.
• Plan de travail :
Suite aux remarques de M Okias, il a été décider de travailler sur la base d'une convention de fonctionnement, précise et détaillée, par opposition à une convention de cadre, similaire à la convention tripartite en vigueur à ce jour.
• Points qui dervaient figurer dans la convention :
  • Qui peut être adhérent du Cr@ns ?
    • si, à l'origine, le Cr@ns était une association d'élèves normaliens, aujourd'hui, peuvent être adhérents du Cr@ns (liste a priori non exaustive) :
      • les élèves de l'ENS, normaliens, auditeurs libres, anciens élèves, qu'ils résident ou non sur le campus
      • les autres étudiants résidant sur le campus
    • la question des professeurs et autres personnels s'est posée : leur adhésion au Cr@ns peut poser des problèmes (utilisation souvent "familiale" d'internet) ; vu que le Cr@ns ne saurait se substituer à un FAI, il a été décidé qu'il ne proposerait pas d'adhésion au personnel de l'ENSC ni des autres établissements du campus.
  • Services proposés par le Cr@ns :
    • L'accès à internet :
      • rappel des politiques concernant l'upload et le p2p
      • accès à une partie des services de l'Ecole (intranet partiel)
      • le firewall du Cr@ns, ses fonctions
      • le wifi :
En ce qui concerne le wifi ouvert, et notamment au PdJ, il est prevu que l'ENSC continue a fournir les services et les moyens financiers, et le Cr@ns a assurer le deploiement et la mise en oeuvre, comme à l'heure actuelle. De plus, le Cr@ns propose un accès à son reseau à travers les bornes de l'Ecole. Quel est le statut de cet accès ? Il est prevu que le Cr@ns fournisse une "carte" de ses services wifi a la DSI.
• Il y a une partie spécifique au Wifi prévue dans la convention en dehors de l'accès à internet. -- WikiMo² DateTime(2006-03-23T09:48:55Z)

  • Tracabilité des activités des adhérents :
Conformément à ce qui était prévu, avant la LEN, par la loi, le Cr@ns conserve l'historique de certaines activités des adhérents (historique du détail des pages visitées, historique des connexions , etc...). Il serait cependant bon de faire une mise au point de ce qui est obligatoire et/ou légal.
• Définition de la "zone Cr@ns"
• Statut du PdJ
Ce bâtiment appartient à l'ens. Le Cr@ns y câble les chambres. Peut-il proposer un accès temporaire aux professeurs/stagiaires qui y logent pour de courtes durées ? vu le peu d'interêt d'une adhesion à l'association pour de courtes durées (de l'ordre de la semaine), il a été decidé qu'il vallait mieux proposer aux residents temporaires un accès par wifi ouvert, laissant à leur propre jugement la pertinence ou non d'adhérer au Cr@ns.
• ARPEJ :
Le Cr@ns reçoit de nombreuses demandes d'accès au reseau de la part des locataires d'ARPEJ. Pour l'instant, seul l'accès wifi est possible, mais pas dans l'integralité du batiment. Il a été sugéré de faire apparaitre dans la convention une clause prévoyant l'adhesion des éleves de l'ENSC résidant à ARPEJ. La question se pose de la concurrence avec le FAI d'ARPEJ, mais (a) les frais de connexion sont compris dans les charges d'ARPEJ et (b) les services proposés ne sont pas les mêmes, et specifiques au Cr@ns pour certains (intranet de l'École). Pour des informations complementaires, se reporter aux compte-rendu des reunions où le probleme a été évoqué.
• ouverture de port
Par défaut, et pour éviter les abus (upload, p2p, etc...) les ports des machines des adhérents sont bloqués par le firewall. Cependant, lorsqu'un adhérent veut héberger un service respectant la charte Cr@ns et la charte Renater (un site web par exemple) sur sa machine, il a la possibilité de demander l'ouverture d'un port. M Okias à suggéré que ce point figure dans la convention.
• services offert par le Cr@ns à tous :
Le Cr@ns héberge un mirroir debian et vlc. À la suggestion de M Okias, ce point devrait figurer dans la convention.
• câblage :
Ceci conerne plutôt les relations Cr@ns/Crous, sauf en ce qui concerne le PdJ. Dans ce batiment, il est prévu de continuer la cohabitation Cr@ns/ENS actuelle. À noter la nécessité d'assurer la continuité du service lors de travaux de renouvellement des installations informatiques prévues par l'ENSC.
• fibres optiques :
Il est prevu que la maintenance et les tests des fibres optiques, qui sont propriété de l'ENSC, soient à la charge de l'École. Cependant un membre du Cr@ns devra être present lors des tests afin de constater les resultats.
• qualité de service :
La convention doit-elle inclure une clause assurant un certain niveau de qualité du service que l'ENSC fourni au Cr@ns ? Les participants semblent favorables à une cause de type "best effort".
• "statut" du Cr@ns vis-a-vis de l'ENSC :
À l'heure actuelle, le Cr@ns, du point de vue de l'intégration au reseau de l'École, est "situé" au meme niveau que les lycées du campus, et en dessous des labos, ce qui peut s'avérer genant pour certains élèves de l'École residant sur le campus. Cependant cette situation est appelée à évoluer dans le sens d'une meilleure intégration.
• aspects financiers
  • frais de connexions : ils s'élèvent desormais à un euro symbolique par an.
  • les frais de fonctionnement, de maintenance et d'investissement seront partages selon des modalités prenant en compte notamment le proprietaire des équipements impliqués.
• évolutions futures :
Il a été évoqué la possibilité de faire évoluer ulterieurement la convention par ajouts d'avenants.
Divers
• charte et règlement interieur :
M Okias à rappelé que seul le règlement interieur est opposable.
• connexion de secours chez free :
La question de la legalité de la connexion de secours que le Cr@ns à chez free (en cas de coupure de la connexion en provenance de l'ENSC) a été évoquée, notamment au nom de la non-interconnexion des réseaux. Cependant (a) une solution de ce type est déja appliquées dans d'autres organisations et (b) les règlements ont été assouplis par l'union européenne. Il semble donc que cette connexion ne pose pas de problème.
• le Cr@ns est-il officiellement déclaré auprès de Renater ?
Non : ce n'est pas nécessaire, et le Cr@ns aurait a payer une connexion d'un montant particulièrement élevé.
• fréquence des rencontres Cr@ns/DSI :
Il a été decide qu'une rencontre annuelle "de routine" était necessaire et suffisante, et devait etre completée de rencontres extraordinaires lorsque la nécessite s'en fait sentir.
• implication du Cr@ns dans les activités de l'ENSC en rapport avec l'informatique:
Il a été convenu que le Cr@ns pourrait etre impliqué dans les activités de gestion informatique de l'École dans des limites raisonnables, et qu'il ferait notamment partie du "groupe expert".
• calculateur de l'ENSC :
Il a été rappelé que l'École dispose d'un calculateur puissant auquel le Cr@ns pourrait faire un peu de promotion.
• a été evoquée la question de la legalité de la position du Crous de Creteil qui envisage de ne pas accorder au Cr@ns l'autorisation de déployer le wifi, qui pourrait perturber un éventuel système de video-surveillance connecté en bluetooth. Malgré le fait que les bandes de frequences utilisées sont sont publiques, il a été remarqué que le Crous avait la possibilité d'interdire au Cr@ns l'utilisation de ses batiments pour "l'hébergement" des bornes wifi. Mais cette question concerne plus specifiquement les relations Cr@ns/Crous.
• déploiement du wifi sur le campus :
Il a été rappelé la nécessité de coordonner les actions du Cr@ns et de la DSI, notamment en ce qui concerne les bornes du Cr@ns situées sur le toit du batiment d'Alembert (qui couvrent la residence ARPEJ), et le déploiement d'un réseau wifi de l'ENSC.