CransWiki:

Sommaire

  1. Réunion du Conseil d'Administration
    1. Présents
    2. Ordre du jour
      1. Politique sur les accès gracieux à définir clairement
      2. Soirée de rentrée
      3. Forum des assos et Rallye des assos
      4. Décider d'une date pour convoquer les vilaines personnes qui ont attaqués notre chère imprimante
      5. Don de vieux serveurs
      6. Questions diverses

Réunion du Conseil d'Administration

Présents

Ordre du jour

Politique sur les accès gracieux à définir clairement

Une adhérente a demandé à prolonger son adhésion pour 5 jours : théoriquement, elle devrait adhérer pour un an et payer un mois, soit payer 15€. Cela paraît exagéré. Il faut définir une politique concernant ces cas litigieux. Il faut éviter de donner plusieurs accès gracieux pour quelqu'un, à trop grande fréquence. La limite serait en termes de jours.

L'adhésion, pour des raisons de statuts, ne peut pas être prolongée. Cependant, en termes de connexion à Internet, on peut parfaitement le faire de par la gratuité de cet accès. Plusieurs limites sont proposées, 5 ou 7 jours. La solution de 7 jours est retenue.

La fréquence des accès gracieux possible est d'un accès gracieux par an, c'est-à-dire une fois par adhésion.

Soirée de rentrée

Le Crans organise une soirée de rentrée le 3 septembre.

Le CJV est intéressé pour participer à la soirée : on leur propose un espace défini dans la Kfet, et ils décident de ce qu'ils veulent y faire. Il est important de souligner que le CJV aura juste un rôle auxiliaire, et pas un rôle prépondérant Cette soirée doit rester avant tout une soirée Crans. En revanche, Cockt[ENS] a refusé l'invitation. L'idée d'inviter Fruit[ENS] paraît compliquée. Ces deux derniers clubs ne sont pas essentiels pour organiser la soirée, même s'ils ajouteraient une coloration intéressante à la soirée.

En termes de menu, il vaut mieux laisser les personnes qui sont en cuisine décider. Une suggestion faite est de préparer de la semoule, mais les personnes en cuisine auront le dernier mot. Pour les boissons, des cocktails faciles et du jus d'orange gratuit sont envisagés. Pour l'alcool, la distribution gratuite est refusée : ce n'est pas le but du Crans. Concernant les animations propres au Crans, l'idée de parler des séminaires paraît intéressante. Un planning avec les séminaires et leurs sujets est une bonne idée. Le but serait aussi de recruter de nouveaux membres actifs, donc parler de Re2o, par exemple. Il faut vendre cela comme une soirée Crans. Des activités plus classiques sont envisagées, mais aucune idée n'émerge vraiment. Une idée de débranchage / rebranchage de switch est proposée. Avec 4 switchs et 24 câbles, cela paraît envisageable. Une autre idée est de faire du frisbee avec des bornes. Le pad suivant permettra de recenser les propositions. Aussi, une feuille pour ML est proposée : la question de quelle ML est posée. Les propositions sont CA, Apprentis et une nouvelle ML. La proposition retenue est Nounous et CA, afin qu'iels aient un point de vue sur les aspects technique et admistratif du Crans.

Concernant le modèle économique de la soirée, bien que la nourriture soit gratuite pour les 1A, un système de note libre est proposé pour les 2A+. Il n'y aura pas de Kokarde organisée après la soirée.

Vote pour un budget de 1500€ pour l'organisation de la soirée :

Le budget est accepté.

Forum des assos et Rallye des assos

Le Crans participera au Forum des associations et aura un stand. Le Crans parlera juste avant lors de l'amphi de rentrée.

Concernant le Rallye des associations, une animation devra être proposée par le Crans. L'existence d'une animation est déjà en question. La question sera posée plus tard.

Vote pour un budget de 400€ pour l'organisation du Rallye des associations :

Le budget est accepté.

Décider d'une date pour convoquer les vilaines personnes qui ont attaqués notre chère imprimante

Ce problème sera réglé ultérieurement. La convocation se fera au moins deux semaines après l'envoi du mail. Le 26 septembre est la date retenue pour la convocation.

Don de vieux serveurs

OSM et sable sont deux serveurs qui sont envisagés pour être donnés à d'autres clubs, notamment Serv[ENS].

Vote, sous réserve d'approbation du CT, du don des vieux serveurs :

Questions diverses

Des contacts ont été pris avec le collaborateur de Villani. Si la réserve parlementaire n'éxiste plus, une autre méthode est proposée pour soutenir financièrement le Crans : ils sont prêts à nous soutenir. Un dossier d'appel à projet doit être rempli avant le 5 septembre. Une nouvelle rencontre avec Villani et le président de l'Aurore est proposée.

Fin du CA.

CransWiki: ComptesRendusCrans/Mardi28Aout2018 (dernière édition le 2018-08-28 18:28:52 par Durab)