Réunion du Conseil d'Administration

• Date : mercredi 6 juin 2018
• Lieu : local 2B
• Début : 19h00
• Fin : 19h46

• Lien vers l'etherpad associé.

Présents

• Pierre Béaur
• Gabriel Détraz
• Nicolas Gasnier
• Benjamin Graillot
• Arthur Grisel-Davy
• Gabriel Le Bouder
• Lev-Arcady Sellem (arrivée à 19h05)
• Guillaume Thomas (départ à 19h30)

Ordre du jour

Propositions par des membres actifs pour le projet des laveries connectées dans le cadre de l'accord avec le CROUS de Versailles

Les propositions sont faites par Guillaume Thomas, en collaboration avec Pierre-Antoine Comby.

Une idée qui revient souvent, c'est le nombre de machines libres + temps avant libération. Idée de base, proposée avec le CROUS. Une simple page Web suffira. Autre idée : avoir un système pour prévenir en direct les techniciens en cas de panne. Les machines sont pour le moment connectées à une centrale, qui n'est pas elle-même pour le moment connectée à Internet. Les innovations dépendront de quelles sont les informations reçues.

Une alerte peut être proposée pour signifier qu'une machine est libre. La question des RGPD a été posée, mais a priori, les informations ne seront pas gardées sur la durée, donc ce ne devrait pas être un problème. Pour la réservation, les questions qui se posent sont les suivantes :

• Que faire si on a deux réservations en même temps ?
• Sera-t-il nécessaire de réserver une machine pour faire des lessives ?

Idée : mettre beaucoup de statistiques sur les horaires d'affluence, quelles machines sont les plus utilisées, quelles sont celles qui tombent le plus en panne, ...

Discussion sur le raccord de l'ARPEJ

Après visite, le câblage devrait être efficace. Deux ponts Wifi devraient être suffisants. 18 chambres par étage, 8 étages. Pour le moment on se contente de mettre les bornes. Dans un second temps, on câblera les clients. A priori, il y aura un partiel financement public. Nous sommes en contact avec l'avocat, afin de s'assurer de la légalité de l'offre faite. Un dossier des différentes demandes de notre part, notamment en termes de travaux, sera fait et envoyé à l'ARPEJ. Le câblage devrait prendre deux jours, en comptant au moins 5 personnes.

Vote de principe sur la convention proposée, qui a notamment été envoyée à l'avocat du Crans

Le vote est considéré comme inutile : en effet, la convention est en cours de révision par l'avocat de Crans, et il y a déjà eu discussion lors du dernier CA quand à l'accord avec l'ARPEJ. Il n'est pas effectué.

Vote d'un budget de 400€ pour 4 bornes afin d'assurer le pont Wifi

L'idée est de tester le pont actuellement. En effet, les bornes proposées sont différentes de celles déjà essayées jusqu'alors : afin de s'assurer de la qualité du réseau, des tests seront effectués. Finalement, seules deux bornes seront achetées. Toutefois, on garde le même montant, pour avoir de la marge.

Votes pour : 5 Votes contre : 0 Abstentions : 0

Le budget est adopté.

Vote d'un budget de 300€ pour l'achat du bon disque dur pour la baie

Votes pour : 5 Votes contre : 0 Abstentions : 0

Le budget est adopté.

Vote d'un budget pour achats divers (têtes RJ45, scotch ultra résistant, goulottes) pour un budget total de 150€

Votes pour : 5 Votes contre : 0 Abstentions : 0

Le budget est adopté.

Vote d'un budget de 200€ pour du matériel LACP, permettant des liaisons agrégées entre les bâtiments et le Backbone

Votes pour : 4 Votes contre : 0 Abstentions : 1

Le budget est adopté.

Fin du CA.

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