Sommaire
Conseil d'Administration du Crans
- Date : Mercredi 7 avril 2021
Lieu : Jitsi, https://jitsi.crans.org/CA
- Début : 18h20
- Fin : 20h00
Présents
Ordre du Jour
Fibres optiques entre Crans et Aurore/ViaRézo
Comme discuté en réunion du 9 mars 2021, on souhaite obtenir Internet en passant par Aurore et ViaRézo. Après discussions, les deux associations ont l'air favorable au projet.
Ÿnérant et shirenn ont pu discuter avec Aurélien Méré, en charge du réseau de Paris-Saclay, afin de demander de tirer des fibres entre l'ENS Paris-Saclay et les locaux des deux autres associations. Le projet lui convenait, les travaux ont déjà commencé et les fibres devraient être posées et tirées pour début mai. De plus, pour des raisons de simplification administrative, les fibres seront officiellement tirées pour l'ENS qui nous les prêtera dans la future convention. Elles restent toutefois à l'usage exclusif du Crans.
Compte-rendus des différentes réunions :
Séminaires
Les séminaires attirent aujourd'hui trop peu de monde, et essentiellement des personnes déjà investies au Crans et connaissant déjà les sujets. On souhaite donc dé-diaboliser les séminaires et les rendre plus attirant.
En visio, c'est un format difficile à suivre, la partie technique est délicate à réaliser.
Quelques idées ont été proposées pour améliorer la situation. Plutôt qu'un séminaire où une personne présente son sujet, on propose de faire des tables rondes pour discuter du sujet.
On souhaite garder les séminaires pour promouvoir le logiciel libre et former les jeunes.
Quand c'est pour le grand public, on peut nommer ça des « ateliers ».
On aimerait élargir notre public cible, et diffuser ces ateliers pour les doctorants, profs, …
Quelques idées de sujets importants : Git, licences sur les fichiers et produits, bash, un peu de HTML/CSS, …
On pourrait faire un sondage pour savoir le besoin, mais on doute du nombre de réponses.
Erdnaxe va aller contacter des gens de la FFDN pour le groupe de transmission.
Arrêt d'Internet à Cachan et prix des connexions Internet
Le contrat Zayo expire le 28 février 2022. En conséquence, on arrête de fournir Internet à Cachan le 20 février 2022 le temps de démonter le matériel.
La question des achats de connexion d'un an se pose : on ne peut promettre aux adhérents un an de connexion pour 50 € à l'heure actuelle. On propose donc de désactiver le produit « connexion pour 1 an » et ajouter un produit « connexion jusqu'à la fin du Crans, 20 Février 2022 ». Le 20 mai, ce produit passe à 35 €. Le 20 octobre il passe à 21 €. 1
Remplacement de ComNPay
Le Crans ayant changé de nom et de siège, nous avons informé ComNPay, le service de paiement en ligne que nous utilisons, de ces changements. Cependant, ils nous ont indiqué qu'un tel changement nécessitait une nouvelle signature d'un contrat, mais qu'ils ne proposent plus de contrat pour des actions vendant des biens immatérielles. Ne respectant plus les conditions d'utilisation, ComNPay nous informe que notre contrat expire 60 jours plus tard, à partir du 29 mars 2021.
On cherche désormais une alternative. Stripe en est une assez populaire, mais qui prend un pourcentage et un taux fixe par transaction, ce qui pourrait engendrer des frais supérieurs à ComNPay. La Société générale semble proposer un terminal de paiement virtuel moins cher, mais avec de gros frais d'installation. Dernière proposition : Hello Asso, un service spécialement fait pour les paiements des associations, qui a l'avantage d'être gratuit.
sarcozy, nicomarg et ÿnérant vont étudier les différentes possibilités et voir lesquelles sont faisables et plus avantageuses.
Déménagement des archives
On doit prendre contact avec l'archiviste de l'ENS, en faisant au préalable une visite au 0A à Cachan pour faire un pré-tri de ce qui est à déménager, ce qui est à jeter et ce qui est à détruire.
Services que le Crans continuera de fournir sur le nouveau campus
Les services Web seront intégralement maintenus.
On réfléchit à un service de location de machines virtuelles pour adhérent⋅e⋅s, qui peut servir à la fois pour des personnes physiques ou morales.
On souhaite s'occuper de toutes les demandes informatiques des clubs et associations étudiantes, en propageant un VLAN Crans dans tous les locaux associatifs.
Il a été proposé de diffuser un SSID Crans dans l'ENS. Le CA est majoritairement défavorable, entre autres car ça risque de poser problème à nos FAI (Aurore et Via Rézo) en terme de débit utilisé.
La question du maintien des IP Crans (185.230.76.0/22 et 2a0c:700::/32) a été posée : on souhaite conserver nos IP.
Message du CA du futur : ces changements n'ont pas été appliqués. Les statuts du Crans nécessitent en effet une assemblée générale pour pouvoir modifier les prix de connexion. Afin de rester cohérent avec le règlement intérieur, le produit d'un an de connexion sera masqué le 20 juin 2021, soit 8 mois avant la fin de la connexion sur le campus, car nous ne serons plus en mesure d'offrir des jours de connexion à partir de 8 mois achetés. (1)