Réunion FedeRez

• Date: Samedi 13 décembre 2008
• Lieu: Pavillon des Jardins
• Début : 14h30
• Fin : 16h30

Présents

• Crans :
  • Johan Grande
  • Nicolas Dandrimont
  • Olivier Huber
  • Pol Grasland-Mongrain
  • Stéphane Glondu
• Supélec Rézo :
  • Georges Dubus
  • Sébastien Laborde
  • Yann Armelin
  • Yoann Isaac

Ordre du jour

• Organisation des journées FedeRez

• Commande groupée de matériel au nom de FedeRez

• Discussion sur les statuts de FedeRez

Compte-rendu

Organisation des journées Federez

• Journées prévues le week end du 7 et 8 mars. Le Hall Villon est réservé pour le samedi, on doit faire la demande pour le Condorcet dimanche
• Logistique
  • demander de l'aide au BdA
  • Samedi midi : buffet (on ne sait pas encore qui paye) ; samedi soir : repas au resto ; dimanche midi : brunch offert par le Crans
  • Hébergement : olasd va demander à l'ENS pour loger des gens au Pavillon des Jardins
  • Johan va avec ADG voir la mairie pour : aider à faire de la com' et éventuellement se faire financer le buffet
• Conférences : 1 le matin + l'introduction, 3 l'aprem
  • 1 conférence d'intro de présentation de Federez
  • 1 conférence (sure) d'Apple, sur le sujet de notre choix - a priori, sur l'ergonomie
  • 1 conférence (sure) de Startup Moodstocks, qui a créé une interface rigolote de présentation de produits
  • Ce serait bien d'avoir des conférences sur : KDE (les gens de Supélec s'en occupent), Gnome (olasd s'en occupe), Ubiquity, Compiz, Metisse
• Stands :
  • l'anim webcam (cf 10 ans du crans)
  • un atelier de présentation du terminal et de sa puissance ergonomique
  • des ordis en accès libre avec tetrinet (en tout cas, surtout pas Open Arena)

  • un atelier de présentation de LaTex

  • des Geek Test avec un tirage au sort du vainqueur (lot : une clé usb ou un tee shirt)
  • un stand de présentation de Federez et des associations qui la composent, avec une démonstration du professionnalisme et du sérieux de ces assoces (avec par ex des schémas des réseaux et pleins de termes compliqués avec beaucoup de caractères)
  • des panneaux d'informations sur des thèmes variés - on peut en recycler des 10 ans du crans
• Penser à l'accueil des gens !
• Budget prévisionnel : aux alentours de 5000€ (com', buffet)
• Journée du dimanche : au Condorcet, à partir de 9-10h (le matin...)
  • Tables rondes sur des thèmes à définir (genre la sécurité des réseaux, la protection des données personnelles...)
  • Présentation des services proposés par les assoces
  • Concertation pour faire des projets communs (ex : un outil de configuration centralisée des serveurs - demandez à Dimino ce que ça signifie, moi je ne sais pas)

Groupement des demandes

• Offres portable étudiant à la rentrée
  • Les présents ne sont pas très motivés pour passer beaucoup de temps afin de gagner une poignée d'euros, juste pour une dizaine de personnes chaque année
• Achat commun de matériel

  • Les besoins de chaque assoce sont différents, et chacune a déjà ses fournisseurs => point éventuellement à aborder lors des journées

Passage au statut d'association

• Quelques avantages, par exemple l'organisation des journées est facilitée
• Le projet est prêt, mais n'est pas encore adopté, à cause de réticences sur des points précis. Les personnes présentes souhaitent que le nouveau statut soit adopté lors des journées.