Bilan financier 2015

Pierre-Elliott Bécue

becue+bf2015@crans.org

Meta

meta.png

Bilan du bilan financier

  • GNUCash c'est pas mal
  • Mais ça se scripte pas
  • Hledger ça se scripte
  • Gnucash ça fait des jolis dessins
  • (make_csv + faire l'inventaire factures/comptes) | hledger | to_gnucash | gnucash | (emacs + orgmode) | tiens, j'ai fait plein d'erreurs | correction | prise de tête > bilan_financier
  • Être trésorier et nounou, c'est un mauvais plan.

Points noirs

  • Pas mal de factures manquantes. Beaucoup sont numériques donc récupérables, mais on a un peu foiré.
  • J'ai mal fait mon travail de formation/anticipation auprès d'Emmanuel
  • La gestion de « qui fait les paiements » était un peu chaotique parfois.

Anecdotes

  • Se tromper de RIB c'est pas très très drôle.

On a trouvé Charlie.

charlie.jpg

Résultat d'exercice à proprement parler

Fournisseurs

Fournisseur Dépense totale
Synaps Systems 10 226,00 €
Jean Lintingre 9 420,00 €
HP SAS 6 166,14 €
MAIF 4 307,87 €
Agence Lifting 3 398,32 €
Senetic 1 841,25 €
Computer Plus 1 136,20 €
Office Dépôt 1 034,16 €

Métro 889,15 €
APRIL 800,00 €
LQDN 750,00 €
Amazon 748,56 €
OVH 482,03 €
Carrefour Market 460,41 €
FedeRez 400,00 €
LTC 384,49 €

Traiteur IP 380,00 €
Free 359,99 €
Ingenico 345,60 €
ObjetRAMA 257,40 €
Orange 251,98 €
LDLC 188,84 €
Boulanger IP 93,00 €

Jean-Benoist Leger 50,40 €
Menuiz 50,00 €
La Poste 37,59 €
Supélec Rezo 0,00 €
BestOfUSB 0,00 €
Total 44 459,38 €

Dépenses

Catégorie Montant
6226 Honoraires 9 420,00 €
615 Entretien et réparations 9 014,29 €
68112 Amortissements 7 762,34 €
61611 MAIF 4 307,87 €
607 Achat de marchandises 3 551,55 €
6063 Fournitures entretien/équipement 2 578,92 €

6234 Cadeaux à la clientèle 2 576,26 €
6012 Denrées périssables 2 048,21 €
6281 Cotisations 2 000,00 €
61351 Location serveur 436,57 €
62611 Free 359,99 €
61352 Location TPE 345,60 €

62651 Orange 251,98 €
625 Frais de mission 250,00 €
62781 Commission bancaire TPE 97,25 €
62782 Commission transaction ComNPay 49,14 €
6263 Affranchissements 37,59 €
62784 Commission sur paiement Paypal 35,78 €

62652 OVH - SIP 28,68 €
62785 Frais carte bancaire 28,42 €
651 Redevances pour la propriété intellectuelle 16,78 €
6064 Fournitures administratives 13,70 €
62783 Frais de virement ComNPay 11,85 €

6061 Fournitures non stockables 3,72 €
Sous-total 45 226,49 €
6037 Stocks de marchandises -804,68 €
Total sans impôts sur l'année 2015 44 421,81 €

Dépenses en 2014 : 58 021,55 €

Recettes

Catégorie Montant
7061 Contribution accès internet 47 104,00 €
756 Cotisation 12 530,00 €
7062 Crédit solde 6 813,82 €
768 Autres produits financiers 1 271,59 €
707 Vente de marchandise 534,34 €
77131 Don soirée Crans 415,06 €
Total 68 668,81 €

L'an dernier, nos recettes étaient de 67 399,43 €

Résultat

Dépenses 44 421,81 €
Recettes 68 668,81 €
Impôt 2015 -305,00 €
Total 23 942,00 €

Bilan

Actif

21 Immobilisations corporelles 7 762,34 €
28 Ammortissements des immobilisations -7 762,34 €
37 Stocks de marchandises 804,68 €
410 Membres 3 040,04 €
5121 Compte d'administration 12 157,78 €
5122 Compte sur livret A 23 160,62 €
5123 Compte sur livret 138 185,31 €
5125 Note Kfet 2 852,44 €
5127 Compte ComNPay 0,98 €
Total 180 201,85 €

Passif

110 Reports à nouveau 153 264,78 €
120 Résultat net 23 942,00 €
4042 HP SAS 2 599,26 €
4445 Impôts sociétés 305,00 €
467 Autres comptes débiteurs 90,81 €
Total 180 201,85 €

Questions posées avant l'AG

Imprimante

printers.png

Coût

Il faut tenir compte des achats à Office Dépôt (1 034,16 €), et du coût de maintenance, qui correspond à nos versements à HP (6 166,14 €), ce qui donnerait un total de 7 200,30 €.

Recette

Difficile à dire, la meilleure approximation est de compter les crédits solde (6 813,82 €) moins les ventes liées au crédit solde (15.12 €). À cela il faudrait rajouter les chèques de la sauce, soit environ 500 €. Cela ferait donc environ 7 300 €.

Résultat

L'imprimante est globalement à l'équilibre, nonobstant son coût à l'achat.

Ratio achat de matériel/dépenses

68112 Amortissements -7 762,34 €
6063 Fournitures d'entretien/équipement -2 578,92 €
61351 Location serveur -436,57 €
Total 10 777,83 €

La part d'achat de matériel utile est donc d'environ 24,1 % des dépenses, impôts compris.

Ratio achat de maintenance/garantie vs dépenses

615 Entretien et réparations 9 014,29 €
61611 MAIF 4 307,87 €
Total 13 322,16 €

La part de dépense en garanties/contrats de maintenance que le Crans investit est donc d'environ 29,79 % de ses dépenses, impôts inclus.

Combien a-t-on investi dans l'événementiel ?

Il faut compter les dépenses pour les Install Parties et pour la soirée de rentrée Crans. En tout ça fait 1 607,94 €.

Combien a-t-on donné aux associations que nous soutenons ?

800 € à l'APRIL, 750 € à La Quadrature du Net, 400 € à FedeRez et 50 € à la Menuiz'. Au total, 2 000 €.

Des dessins \o/

Diagrammes des revenus et dépenses par catégorie

Revenus

compte_revenus.png

Dépenses

compte_depenses.png

Camembert des revenus et dépenses par jour de la semaine

Revenus

revenus_jsem.png

Dépenses

depenses_jsem.png

Graphe des revenus mensuels

graph_dep_rec.png

Graphe d'évolution des comptes en banque

Compte d'administration

5121.png

Compte sur livret A

5122.png

On s'éclate ici.

Compte sur livret

5123.png

Paypal (take that!)

5124.png

Note kfet

5125.png

ComNPay

5127.png

Graphe d'évolution des revenus principaux

Cotisations

cotis.png

Contributions accès Internet

cai.png

Solde

solde.png

Vente

vente.png

Les valeurs sont négatives car ces revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte 410 Membres (voir en dessous)

Graphe du compte 410 - Membres

membres.png

Conclusion

Learn the difference

RIB

rib.png

RIBS

ribs.jpg

Conclusion 2

free.jpg