Réunion du Conseil d'administration

Date : 5 Décembre 2014
Lieu : Condorcet
Début : 19h04
Fin : 19h55

Présents

Gabriel Detraz
Adam Heriban
Alexis Berny
Pierre-Elliott Bécue
Jonathan Cailliez

Procurations

Jean-Baptiste Guyon
Florian Marconi

Ordre du jour

Adhésion à la menuiz

Le budget proposé est de 55€ . Le but est de permettre au Crans de disposer ponctuellement du matériel de la menuiz. (exemple : perceuse)

Pierre-Elliott fait remarqué qu'il ne voit pas l'intérêt d'adhérer à la menuiz, car Daniel Stan est déjà adhérent. Gabriel fait remarquer que le Crans peut avoir besoin du matériel pour par exemple poser des bornes. Le problème se trouve là : le Crans a pu se passer du matériel de la menuiz avant, il peut s'en passer encore. Mais si jamais il en a besoin, il est mieux que le Crans adhère à la menuiz.

$/!\$ Ce point pourra être soumis à un vote.

Vote pour adhérer, et donc pour un budget de 55 €:

Pour: 3
Contre: 0
Abstention: 2

Le budget est donc approuvé.

Cession de matériel inutilisé

Il s'agit de céder environ 3 switchs et 1 serveur inutilisé à l'association Grifon basée à Rennes. Le point a été évoqué sur la ML ca@crans.org. Le crans peut céder jusqu'à 2 serveurs qu'il n'utilise pas. Cela sera proposé à l'association Grifon.

Adam fait remarquer que même s'il n'est pas contre, il ne comprend pas en quoi le crans peut céder ce matériel. Pierre-Elliott lui répond qu'il s'agit de donner du matériel qui ne nous sert plus, et que cette association défend les mêmes objectifs que le crans.

D'un point de vue financier, cela peut les aider à démarrer. D'un point de vue pratique, cela peut les aider à démarrer leurs activités.

Vote pour céder 2 serveurs et 3 switch:

Pour: 6
Contre: 1
Abstention: 0

$/!\$ Ce point pourra être soumis à un vote.

Tarifs d'impression

Une augmentation des tarifs d'impression est envisagée. En effet, les tonners ne tiennent clairement pas la cadences, et ne font que la moitié des impressions annoncées. Il faudra faire gaffe à ne pas trop monter, parce que si on atteint les tarifs de la BU, la question de la pertinence du service pourra se poser .

Dans le détail: 16000/30000 impressions pour des cartouches noirs, moins pour la couleur.

Trois propositions:

Augmenter le prix des impressions (sans compter la feuille et l'amortissement de l'imprimante) de 30% soit une couleur à 0,09€ et 0,009€ le noir et blanc.
Évaluer la quantité d'encre utilisée dans les documents imprimé, et faire payer en fonction de cela
On ne fait rien, car l'imprimante à beaucoup de raté.

Le CA décide d'augmenter les tarifs de 30%, pour à plus long terme passer sur un tarif proportionel. $/!\$ Ce point pourra être soumis à un vote.

Achats de polos

Comme chaque année, une commande de polos est envisagée. Il faut décider si on offre le premier polo à ceux qui n'en ont pas encore un.

Vote pour offrir le premier polo à ceux qui n'en ont pas eu:

Pour: 7
Contre: 0
Abstention: 0

Le CA a adopté.

Renouvellement de Soyouz

Le serveur de secours du Crans loué par ovh expire bientôt. Il faudrait le renouveler. Le prix est d'environ 500 €.

Ce serveur sert à prendre le relai si jamais l'ENS ne peut plus nous fournir internet. Il sert à gérer les services critiques de l'association (mail).

Vote pour un budget de 500€ dans le but de renouveler notre serveur chez OVH:

Pour: 7
Contre: 0
Abstention: 0

Le CA a adopté.

Connexion internet pour les interludes

Les interludes souhaite avoir accès à internet pour les personnes qui viendront juste pour le Week-End. Le CA est pour, il faut gérer le coté technique.