Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Vendredi 10 Décembre 2021
Lieu : MB85 et Galène (https://galene.crans.org/group/CA)
- Début : 18h
- Fin : 19h35
Présents
Ordre du jour
Budgets
- Vote du budget de 130 € pour l'achat de 4 cartes réseau 10 Gbps pour stitch, ft, thot, zbee
- Vote pour l'inclusion de 30 € déjà dépensés pour stitch pour tester un modèle de carte
- Vote du budget de 200 € pour l'achat de SFP 10 Gbps pour Arista et jarretières pour ft, thot et zbee
- Vote du budget de 80 € pour l'achat de 2 barrettes de RAM de 16 Go supplémentaires pour gulp
Approuvés à l'unanimité
VM
- Attribution d'une VM pour Rézel
Approuvé à l'unanimité le fait de fournir une VM. Le bureau considère à l'unanimité qu'une convention paraît superflue et préfèrerait privilégier une mise à disposition à l'amiable.
Impression
- Présentation de modèles d'imprimante à proposer à la DSI
- Discussion autour du budget maximal à allouer à l'imprimante, et de ce que le Crans souhaite demander à l'ENS (pour futur vote)
Lien vers l'annonce : https://www.leboncoin.fr/informatique/2067398481.htm
Budget de 550€ d'achat + 150€ de frais de mise en place prévisionnels voté le lendemain par les 4 membres présents: Ÿnérant, Vanille, shirenn, Solal. Approuvé à l'unanimité des membres présents.
L'administration de l'ENS est prévenue que le Crans fait l'achat pour cette fois, mais une fois le système d'impression rodé, un éventuel remplacement de l'imprimante se verra demander un budget par l'ENS.
Services
- Réflexion autour de la tarification des machines virtuelles destinées aux adhérent⋅e⋅s (pour proposition en AG)
Un service de base est prévu : 50€ par an pour 100G de stockage, 4G de RAM, 2 CPU. Plus de performance pourra être fournie sur demande et avec un tarif revu en conséquence. La majorité est défavorable à la mise à dispositon à court terme.
- Réflexion autour de l'accès à Internet dans les locaux associatifs (à qui cela est destiné exactement)
Critère préliminaire : être adhérent FedeRez.
- Réponse au mail de Servens vis-à-vis de l'hébergement de serveurs personnels
Le bureau est conscient du conflit d'intérêt manifeste. Il est mentionné que l'hébergement de serveurs physiques ne fait _pas_ doublon avec les services d'hébergement de VM envisagés. Des conditions doivent être mises en place :
- priorité aux normaliens si la place manque
- un serveur doit être rackable et occuper au plus 1U
- 6U au total sont à disposition du club
- la consommation en électricité et réseau doit être raisonnable
(la limite exacte sera jugée au cas par cas)
L'hébergement se fera au tarif de 50€ par an.
Déménagement
- Planification du déménagement et du nettoyage de Cachan
Reporté au prochain CA par manque de temps
- Barillet acheté pour une serrure endommagée de Cachan
A couté 36,90€ payés immédiatement. Budget approuvé rétrospectivement.
Note
L'intranet et la liste des données personnelles qu'il collecte ne sont plus à jour : une mise à jour légale rend nécessaire certaines informations non recensées, et inversement d'autres ne sont plus requises. Ce point sera l'objet d'une investigation dans un futur proche.