CransWiki:

Sommaire

  1. Réunion du Conseil d'Administration
    1. Présents
    2. Ordre du jour
      1. Entretien avec un adhérent
      2. Inventaire du matériel crans au 4I, legs éventuels
      3. Bilan réunion avec Crous
      4. Renouvellement garantie
      5. Achat de bornes wifi
      6. Remboursements divers
      7. Bilan de la soirée Crans
      8. [Kro]bot et Crans ?
      9. Saclay

Réunion du Conseil d'Administration

Présents

Ordre du jour

Entretien avec un adhérent

Un utilisateur du réseau Crans, a, au vu des données techniques dont l'association dispose, procédé à la modification de son adresse réseau. Cette modification ayant possiblement eu des conséquences, le CA doit discuter avec la personne locataire de la chambre en cause, et décider des suites éventuelles à donner à cette affaire. L'adhérent en question s'est présenté au CA.

Daniel rappelle rapidement les faits :
Depuis le 11 octobre, Pierre-Elliott a détecté qu'une machine d'un adhérent se faisait passer pour la machine d'un autre, depuis une autre chambre. Après cela, on a débranché la prise. On a ensuite corrigé le programme qui gère les prises. L'adhérent est ensuite passé à la Kfet pour être réinscrit, ce qui a été fait, après lui avoir expliqué la situation, Il a été reconnecté pour 48h, le temps de fournir des explications. Il semblerait que l'adhérent ait accueilli quelqu'un entre le premier octobre et le 11 octobre, qui n'aurait pas fait d'usage illicite du réseau. Il est de plus de notre devoir d'informer les adhérents usurpés. Il serait bien entendu préférable que cela reste au sein du campus.

L'adhérent soulève trois points. Premièrement il demande pourquoi il a été prévenu si tardivement. Deuxièmement, il prétend qu'il aurait pu prendre l'offre CROUS. Troisièmement, il prétend qu'on a fini le câblage avant de l'informer du problème. Il demande à être remboursé, ou que sa connexion soit rétablie avec une indemnité pour le dérangement.

Le CA rappelle qu'il serait normal de porter plainte.

L'adhérent clame son innocence et celle de l'ami qu'il a hébergé. Il semblerait par ailleurs que l'ordinateur incriminé ne possède par d'antivirus.

Après discussion, il est convenu de reconnecter temporairement l'adhérent jusqu'à lundi soir, date à laquelle son ordinateur sera vérifié (virus…).

L'adhérent revient plus tard durant le CA pour nous communiquer que son ami a reconnu les faits. La vérification de l'ordinateur est maintenue pour s'assurer que le réseau est hors de danger.

Inventaire du matériel crans au 4I, legs éventuels

Le nouveau club Freq[ENS] souhaite réinvestir le 4I. Ils ont besoin de matériels divers qui peuvent s'y trouver et éventuellement appartenir au Crans. Michou a décrit ce qui était présent dans le local, et la répartition du matériel. Problème au sujet des tables de mixage : Crans ou Freq[ENS] ? Le Crans n'en ayant pas l'utilité, et dans la mesure où la valeur du matériel est faible, on propose de le leur laisser.

Votes :

Bilan réunion avec Crous

Daniel et Alexis sont allés voir le directeur du CROUS de Cachan pour lui parler du réseau et des prises. (Et préciser que l'on avait pas de subvention.) Question de savoir qui remplace les prises défectueuses dans les chambres des adhérents. Actuellement, le Crans se charge des réparations en présence des adhérents concernés, et sous leur responsabilité. L'idée serait qu'à terme le Crous fournisse les prises changées par le Crans. Cela sera à mettre dans la prochaine convention Crans-Crous-ENS.

Renouvellement garantie

Devis sur ca@ pour garantie 1 an sur fz, babar et fy pour respectivement 445, 105 et 415€ HT. D'après Daniel :

Dans le détail : babar va bientôt être remplacé, Fy gère le monitoring et Fz est l'un de nos virtualiseur.

Votes pour Babar (130€) :

Votes pour Fy (520€) :

Votes pour Fz (550€) :

Un budget de 1070€ est donc accepté

Achat de bornes wifi

Il faudrait racheter des bornes, peut être des unifi pro pour les lieux fréquentés tels que Kfet et Med. À voir avec le RTC. Il nous faut un devis pour la semaine prochaine.

On veut acheter de nouvelles bornes pour les endroit mal couverts (beaucoup de monde : Kfet, 2B, Med). C'est plus cher et plus compliqué. Ça pourrait aussi permettre d'améliorer le système WiFi.

Dans tout les cas on commence à manquer de bornes.

Remboursements divers

Jordan a acheté un adaptateur HDMI-VGA pour exploiter l'écran qui est sur la table du 2B et la carte SIM du forfait Free Mobile. Il faut rembourser ça. Un dernier achat est envisagé : un dongle USB pour la carte SIM, pour mettre en place le système de notifications.

Objets achetés :

Objet prévu :

Montant total : 54€49

Jordan, Alexis, Florian et Daniel voudraient acquérir un costume de manchot… Un inventaire précis des costumes est nécessaire.

Bilan de la soirée Crans

Un bilan global de la soirée est nécessaire, afin de regarder de plus près ce qui a bien fonctionné et les points où il faut faire mieux. Ensuite, les choix concernant cette soirée sont encore sujets à controverse, le caractère open par exemple. Il faudrait que le CA adopte une position claire.

Plus de 300 Burritos ont été servis. Il reste 200€ de nourriture au [Kro]bot. Il est suggéré d'écouler ce qui reste après le petit-dej' de demain.

PEB dit que 1000€ pour une soirée Kfet c'est trop. Il trouve que cela fait trop exhibitionniste, ce qui est aussi l'avis de certains en 2, 3 et 4A. Il faut noter que pour faire un repas moins "luxueux", 1 000€ reste trop important. Cependant, pour améliorer la soirée, il faut des animations mieux et s'y prendre plus tôt pour organiser la soirée, et pour l'organisation des anims. Le prochain CA se devra de motiver les troupes plus tôt pour organiser les animations. Il faut aussi se débrouiller pour mieux gérer le partage de la cuisine.

Néanmoins, certains ont trouvé la soirée sympa.

Adam au nom du [Kro]bot, propose de faire des robots pour les événements Cr@ns.

[Kro]bot et Crans ?

Des discussions avaient été entamée pendant la préparation de la soirée pour un rapprochement Crans / [Kro]bot. Les deux entités étant proches par essence, cela permettrait des projets communs.

Si le Cr@ns et le [Kro]bot peuvent se mettre d'accord pour organiser les événements ensemble, pas de problème.

L'idée serait que si le Crans et le [Kro]bot ont des projets en commun, ça pourrait être sympa de mettre des compétences en commun, mais le [Kro]bot n'a pas de budget. Il faudrait donc, si ces projets servent les deux parties, que le Crans concède la part financière. La main d'œuvre viendrait du [Kro]bot et des membres de l'assoce (Crans) motivés.

Projet potentiel : armoire à clés.

Le fonctionnement serait le suivant :

Saclay

Appel à projet entre école pour des projets sur le campus de Saclay. Reporté au prochain CA.

CransWiki: ComptesRendusCrans/Vendredi17Octobre2014 (dernière édition le 2017-07-20 15:08:49 par ZeldAurore)