Réunion du Conseil d'Administration

• Date : Vendredi 21 novembre 2014
• Lieu : Condorcet
• Début : 18h30
• Fin : 20h07

Présents

• Adam Heriban
• Gabriel Detraz
• Daniel Stan
• Vincent Guiraud
• Jonathan Cailliez
• Florian Marconi
• Alexis Berny
• Pierre-Elliott Bécue (19h25)

Ordre du jour

Garantie des locaux

Le devis reçu couvre les sinistres suivants :

• Incendie (cela signifie que si un feu est déclenché du fait de nos serveur, les dégâts infligés aux autres occupants sont couverts)
• Explosion
• Catastrophe Technologique
• Dégâts des eaux
• Catastrophe Naturelle
• Évènement climatique
• Attentat
• Vol et tentative de vol

Le montant total de cette assurance s'élève à 4433.52€, auxquels doivent s'ajouter 89.06€. Ce montant correspond à la seconde partie du devis envoyé, couvrant les bâtiments ENS. Il faut enfin ajouter 6.49€ de frais de dossier.

Pierre-Elliott fait remarquer que la précédente assurance du Crans couvrait 85000€ de matériel sur l'ensemble des bâtiments du CROUS, au rez-de-chaussée. Cette assurance sous-estimait largement le total des bien possédés par le Crans.

Ce nouveau devis prend en compte l'assurance de l'ensemble switch et des serveur dans les étages (Bâtiment J, par exemple). L'imprimante y a été incluse.

Vote de la souscription de l'assurance jusqu'à la fin de l'année courante, soit un budget de 550€:

• Pour : 8 (dont une procuration)
• Contre : 0
• Abstention : 0

Pour l'assurance concernant l'année 2015, il faut contacter d'autres assurances afin de faire jouer la concurrence, dans le but de faire diminuer le devis.

• Heu... 4433€ l'assurance ? Vous êtes sûr ? ça fait cher... -- NativeeKing 2015-02-11 17:04:42

Saclay

Le dossier, qui a été rédigé par Ariane et Pierre-Elliott au cours du précédent mandat, a été peu relu. Le but est qu'il soit visé par les membres du CA, corrigé et complété, pour ensuite le soumettre à la DSI et l'administration de l'ENS.

Ce processus implique également de travailler de concert avec les autres associations réseaux des autres écoles déménageant sur Saclay.

Ce dossier implique aussi beaucoup de contrition de la part du Cr@ns, vis à vis des différents acteurs, et surtout envers l'administration de l'ENS.

Si celle-ci accepte de nous soutenir pour que le Crans puisse proposer l'ensemble de ses services sur Saclay, une Assemblée générale extraordinaire devra être convoquée pour décider de l'avenir de l'association, entre le déménagement à Saclay de la partie ENS, et autres adhérents du campus de Cachan.

Daniel fait remarquer qu'il pourrait être intéressant d'avoir un devis d'installation d'une fibre optique en propre entre l'ENS et les résidences, dans le but de faire preuve de sérieux et de convaincre l'administration.

Pierre-Elliott estime en première approximation que cela représente au minimum 20 k€, à vérifier.

Install' Party

Peu de membres actifs du Cr@ns sont disponibles pour installer un système GNU/Linux.

Il est possible de réunir en tout et pour tout 3 membres actifs Cr@ns sachant installer Linux.

Le CA décide de ne pas faire d'Install' Party le 28 novembre mais de se concentrer sur celle qui aura lieu en janvier. Une Install' Party est donc programmée le samedi 10 janvier.

Pour ce qui est de l'Install Party côté ENS, le CA envisage de la faire en mars.

La date du 14 mars est provisoirement retenue.

Questions Diverses

Plus de réservation le jeudi

Le Crans n'a plus sa réservation le jeudi au PDJ, le mieux est d'aller voir la responsable pour gérer ce problème. Le président ira régler cela lundi après midi.

Arcep

Nous avons reçu les identifiants pour le trésorier et le président. Ils seront enregistrés dans crans-password. Ceci signifie que nous sommes donc à priori enregistrés comme opérateur auprès de l'ARCEP.

Nous pouvons donc commencer à nous rapprocher de la FFDN, ceci ne nécessitant a priori pas de dépenses.

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