= Utilisation de Mailman 3 = <> {{{#!wiki tip Cette documentation est tirée, traduite et réadaptée de la documentation officielle, accessible ici : https://docs.mailman3.org/en/latest/userguide.html }}} == Présentation de Mailman 3 == Mailman est un logiciel libre pour la gestion de listes de diffusion et de newsletters. Mailman dispose d'une inteface Web complète, ce qui permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs comptes et aux propriétaires de listes d'administrer leurs listes. Mailman prend en charge nativement l'archivage, le traitement automatique des rebonds, le filtrage du contenu, l'envoi de digests, le filtrage anti-spam et bien plus encore. Ce guide contient des instructions destinées aux membres des listes de diffusion Mailman afin qu'ils puissent apprendre à utiliser les fonctionnalités qui leur sont disponibles. Il se concentre sur l'interface Web et comprend des sections sur la façon de rejoindre et de quitter les listes, les options d'édition et d'autres tâches relatives aux abonnés. == Introduction à la suite Mailman == On peut voir Mailman 3 comme un unique logiciel qui fait de la gestion de listes de diffusion, mais il s'agit en fait d'un ensemble de logiciels interconnectés. Les principaux éléments dont vous vous souciez en tant qu'utilisateur sont les suivants : * '''Mailman Core''' - C'est le « noyau » de Mailman qui gère la réception et l'envoi d'e-mails et stocke toutes les données relatives aux e-mails. * '''Postorius''' - Il s'agit de l'interface web de Mailman, qui permet aux utilisateurs de s'abonner et de se désabonner de listes de diffusion et de définir ses paramètres de réception depuis son navigateur. * '''Hyperkitty''' - Il s'agit de l'archiveur de Mailman, qui permet aux utilisateurs de visualiser et d'interagir avec les archives de listes depuis le Web. Au Crans, les trois applications sont installées normalement. === Terminologie des listes de diffusion === * Un « '''post''' » désigne généralement un message envoyé à une liste de diffusion. * Les personnes qui font partie d'une liste de diffusion électronique sont généralement appelées « '''membres''' » ou « '''abonnés''' ». * Les « '''administrateurs de liste''' » sont les personnes chargées de la maintenance de cette liste. Les listes peuvent avoir un ou plusieurs administrateurs. * Une liste peut également avoir des personnes chargées de lire les messages et de décider s'ils doivent être envoyés à tous les abonnés. Ces personnes sont appelées « '''modérateurs de liste''' ». * Souvent, plus d'une liste de diffusion électronique est gérée à l'aide du même logiciel. La personne qui maintient le logiciel qui gère les listes est appelée « '''administrateur du site''' ». Une même personne qui agit en tant qu'administrateur du site peut administre également les listes individuelles. Au Crans, il s'agit des nounous. === Pour passer de nos exemples à des listes réelles === Il est souvent plus facile de donner un exemple que d'expliquer exactement comment trouver l'adresse de votre liste spécifique. comment trouver l'adresse de votre liste spécifique. C'est pourquoi nous donnerons fréquemment exemples pour une liste fictive appelée LISTNAME@DOMAIN dont la page d'information sur les listes se trouve à l'adresse http://WEBSERVER/mailman3/lists/LISTNAME.DOMAIN. Aucune de ces adresses n'est réelle, mais elles illustrent la forme d'une adresse de liste typique. adresse. Les lettres majuscules utilisées pour les parties spécifiques à la liste de chaque adresse devraient permettre de voir plus facilement ce qui doit être modifié pour chaque liste. Bien que Bien que les configurations spécifiques des listes puissent être différentes, vous pourrez probablement simplement remplacer les mots indiqués en majuscules par les valeurs appropriées pour une liste réelle : LISTNAME Le nom de votre liste. DOMAIN Le nom du serveur de messagerie qui gère cette liste. WEBSERVER Le nom du serveur web qui gère l'interface web de la liste. Ce nom peut être être le même que DOMAIN, et fait souvent référence à la même machine, mais ne doit pas être mais ne doit pas nécessairement être identique. Dans un exemple concret, si vous êtes intéressé par la liste mailman-users qui fonctionne sur Mailman3.org, vous feriez les substitutions suivantes : LISTNAME=mailman-users, DOMAIN=mailman3.org, WEBSERVER=lists.mailman3.org. Comme Ainsi, pour la liste de diffusion mailman-users sur mailman3.org, la page d'information de la liste se trouve à l'URL http://lists.mailman3.org/mailman3/lists/mailman-users.mailman3.org/. (Ces, contrairement à la plupart des exemples donnés dans ce document, sont des adresses réelles). Pour la plupart des listes, ces informations sont stockées dans les en-têtes List-*. De nombreux programmes de messagerie programmes de courrier électronique les masquent par défaut, de sorte que vous devrez peut-être choisir d'afficher les en-têtes complets avant de pouvoir voir ces en-têtes informatifs. les en-têtes complets avant de pouvoir voir ces en-têtes informatifs. == J'ai besoin de parler à un humain ! == Si vous rencontrez des difficultés avec l'une de ces commandes, vous pouvez toujours joindre la ou les personnes en charge d'une liste en utilisant l'adresse électronique de l'administrateur de la liste. responsable(s) d'une liste en utilisant l'adresse électronique de l'administrateur de la liste. de l'administrateur de la liste. Les administrateurs de liste peuvent vous aider à comprendre comment faire quelque chose, vous abonner/désabonner, ou modifier vos paramètres si vous ne pouvez pas les modifier vous-même de les modifier vous-même pour une raison quelconque. N'oubliez pas que de nombreux administrateurs de listes de diffusion sont des bénévoles qui consacrent leur temps libre à la gestion de la liste. liste, et il se peut que ces personnes soient très occupées. L'adresse électronique de l'administrateur de la liste se présente sous la forme LISTNAME-owner@DOMAIN, où LISTNAME est le nom de la liste et DOMAIN est le nom du serveur. nom du serveur. Ainsi, pour un exemple de liste appelée les administrateurs pourraient être contactés en utilisant Cette adresse électronique peut également être trouvée sur les pages d'information des listes. == Création d'un compte Mailman == Afin de gérer vos options et de vous abonner ou désabonner facilement à des listes Mailman, vous souhaitez généralement créer un compte Mailman. Mailman, vous souhaitez généralement créer un compte. Il existe un lien "sign up" (inscription) sur la plupart des pages de listes (généralement affiché en haut à droite de la page), ou vous pouvez accéder directement à l'interface d'inscription à une URL qui sera quelque chose comme http://WEBSERVER/accounts/signup/ Si vous avez été abonné à une liste sans créer de compte (parce que vous l'avez fait vous-même ou parce que vos listes ont été créées par un tiers), vous pouvez vous inscrire en ligne. vous l'avez fait vous-même ou parce que vos listes ont été migrées à partir d'une configuration 2.1), vous pouvez créer un compte en utilisant la même adresse électronique et, une fois que vous avez confirmé que vous avez accès à cette adresse, vous pouvez créer un compte. confirmé que vous avez accès à cette adresse, vous pourrez éditer toutes les options associées. options associées. Notez que dans Mailman 3, vous pouvez avoir plusieurs adresses e-mail associées au même compte utilisateur. peuvent être associées à un même compte utilisateur, vous n'avez donc pas besoin de créer de nombreux distincts pour gérer vos permissions. == Abonnement et désabonnement == === Comment puis-je rejoindre une liste ? === 1. Allez sur la page d'information de la liste que vous souhaitez rejoindre. Cette page sera quelque chose comme http://WEBSERVER/mailman3/lists/LISTNAME.DOMAIN 2. En général, il est bon de créer d'abord un compte en utilisant l'option "sign up" (en haut à droite). (en haut à droite). Ce compte vous permettra de modifier vos de modifier vos paramètres ultérieurement et de vous désabonner plus facilement. 3. Une fois que vous êtes connecté, retournez à la page d'informations sur la liste. une grande section intitulée "Subscribe to this list" (s'abonner à cette liste) où vous pouvez choisir l'adresse électronique que vous souhaitez utiliser. l'adresse électronique que vous souhaitez utiliser et, éventuellement, choisir un nom d'affichage. d'affichage. Remplissez ce formulaire et cliquez sur le bouton "s'abonner". 4. Vous pouvez également vous inscrire à une liste sans vous connecter en utilisant les cases d'inscription au bas de la liste. cases d'abonnement au bas de la page d'information de la liste. Si vous avez besoin de modifier vos paramètres ultérieurement, vous devrez créer un compte associé à la même adresse électronique. la même adresse électronique. === Comment quitter une liste ? === 1. Allez sur la page d'information de la liste que vous souhaitez quitter. Il s'agit de quelque chose comme http://WEBSERVER/mailman3/lists/LISTNAME.DOMAIN 2. Connectez-vous pour confirmer que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse que vous souhaitez désinscrire. Si vous n'avez pas encore de compte associé à cette adresse, vous devrez peut-être en créer un pour prouver que vous êtes le bon propriétaire de l'adresse. compte associé à cette adresse, vous devrez peut-être en créer un pour prouver que vous êtes bien le propriétaire de cette adresse électronique. 3. Une fois que vous êtes connecté, vous trouverez une section intitulée "Abonnement / Désabonnement". Désabonnement" qui vous montre l'adresse qui est abonnée à cette liste et un grand bouton "désabonnement". et un grand bouton "désabonnement" sur lequel vous pouvez cliquer pour quitter la liste. === Abonnement via l'adresse principale === Mailman 3 comprend une option permettant de s'abonner aux listes de diffusion via l'adresse principale. primaire. De cette façon, votre abonnement est automatiquement modifié lorsque vous changez d'adresse primaire. adresse primaire à une autre adresse électronique, sans avoir à mettre à jour votre adresse à chaque abonnement. L'abonnement via l'adresse principale préserve également les paramètres de la liste associés à votre abonnement lorsque vous changez d'adresse. associés à votre abonnement lorsque vous changez d'adresse principale. Il suffit de modifier la livraison à votre nouvelle adresse principale. == Modification des paramètres de votre liste == Mailman dispose d'un certain nombre de paramètres différents pour les abonnés aux listes, comme suit : Statut de livraison Réglez cette option sur Activé pour recevoir les messages postés sur cette liste de diffusion. Définissez cette option sur Désactivé si vous souhaitez rester abonné, mais que vous ne souhaitez pas recevoir de courrier pendant un certain temps (par exemple, vous ne souhaitez pas recevoir de courrier). mais ne souhaitez pas recevoir de courrier pendant un certain temps (par exemple, si vous partez en vacances). Si vous désactivez la distribution du courrier, n'oubliez pas de la réactiver à votre retour. Elle ne sera pas automatiquement réactivée. Mode de distribution Si vous sélectionnez les condensés récapitulatifs, vous recevrez des messages regroupés (généralement (généralement un par jour, mais peut-être plus sur les listes très fréquentées), au lieu d'être envoyés séparément envoyés. Votre lecteur de courrier électronique peut ou non supporter les résumés MIME. En général, les digests MIME sont préférables, mais si vous avez des difficultés à les lire, choisissez des résumés en texte brut. texte brut. Recevoir ses propres messages Normalement, vous recevez une copie de chaque message que vous publiez sur la liste. Si vous Si vous ne voulez pas recevoir cette copie, réglez cette option sur Non. services de messagerie (notamment Gmail) supprimeront cette copie, quoi que vous ce que vous faites. Si vous avez besoin de savoir quand votre courrier électronique a été envoyé et que votre fournisseur de messagerie bloque ou supprime la copie, vous pouvez aussi utiliser l'option "Accuser réception des messages" pour recevoir un message distinct accusant réception de votre message. Accuser réception des messages Recevoir un accusé de réception lorsque vous envoyez un message à la liste ? Les options sont oui ou non. Cette option est utile si votre fournisseur de courrier électronique ne vous permet pas de savoir si votre message a été envoyé. difficile pour vous de savoir si votre message a été transmis. Cacher l'adresse Lorsque quelqu'un consulte la liste des membres, votre adresse électronique est normalement affichée (de manière masquée pour déjouer les robots collecteurs de spam). Si vous ne voulez pas que votre adresse électronique n'apparaisse pas du tout sur cette liste de membres, sélectionnez Oui pour cette option. Éviter les doublons Lorsque vous êtes explicitement mentionné dans les en-têtes To : ou Cc : d'un message de liste, vous pouvez choisir de ne pas recevoir une autre copie de la liste de diffusion. Sélectionnez Oui pour Sélectionnez Oui pour éviter de recevoir des copies de la liste de diffusion ; sélectionnez Non pour recevoir des copies. Chacun de ces paramètres peut être défini globalement, par adresse ou par liste. Vos paramètres vos paramètres par liste prévalent sur les paramètres par adresse qui prévalent sur les paramètres globaux. === Comment puis-je afficher les paramètres de ma liste ? === Pour modifier les paramètres, vous pouvez vous rendre sur votre page de paramètres. 1. Connectez-vous à Mailman. 2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de votre nom d'utilisateur (en haut à droite) et sélectionnez "Paramètres de Mailman". 3. Alternativement, l'URL de cette page sera quelque chose comme http://WEBSERVER/mailman3/accounts/subscriptions/LISTNAME.DOMAIN === Comment désactiver/activer la distribution de mon courrier ? === Vous pouvez souhaiter cesser temporairement de recevoir des messages de la liste sans avoir à vous sans avoir à vous désabonner. Si vous désactivez la distribution du courrier, vous ne recevrez plus de messages. vous ne recevrez plus de messages, mais vous resterez abonné et conserverez vos autres autres paramètres. Pour désactiver ou activer la distribution du courrier à partir de l'interface Web : 1. Connectez-vous et allez à la page des paramètres de votre liste 2. Il existe une option intitulée "Delivery status" que vous pouvez activer ou désactiver dans les onglets de vos préférences, soit globalement, soit par adresse, soit par liste. activer ou désactiver dans vos onglets de préférences, soit globalement, soit par adresse, soit par liste d'abonnement. abonnement. Cette option peut s'avérer pratique dans de nombreux cas différents. Par exemple, vous pouvez partir vacances ou faire une pause dans la liste parce que vous êtes trop occupé pour lire du courrier supplémentaire. courrier supplémentaire. De nombreuses listes de diffusion permettent également aux seuls abonnés de publier des messages sur la liste. Par conséquent, si vous envoyez souvent du courrier à partir de plusieurs adresses (par exemple, une adresse pour la maison et une autre pour les déplacements), vous ne pouvez pas envoyer de messages. Si vous envoyez régulièrement du courrier à partir de plusieurs adresses (par exemple, une adresse pour votre domicile et une autre pour vos déplacements), il peut être utile d'avoir plus d'un compte d'abonnement. avoir plus d'un compte abonné, mais qu'un seul d'entre eux reçoive réellement du courrier. recevoir du courrier. Vous pouvez également l'utiliser comme un moyen de lire des archives privées même sur une liste qui est peut-être trop occupée pour que vous la receviez directement dans votre boîte aux lettres. Il vous suffit de vous abonner, de désactiver la distribution du courrier et d'utiliser votre mot de passe et votre adresse électronique pour vous connecter aux archives. et votre adresse électronique pour vous connecter aux archives. === Comment puis-je commencer ou arrêter de recevoir les messages de la liste regroupés dans un seul grand courriel ? === Les groupes de messages sont appelés "digests" dans Mailman. Plutôt que de recevoir les messages un à la fois, vous pouvez recevoir des messages groupés. Sur une liste modérément occupée, cela signifie généralement que vous recevez un courriel par jour, mais cela peut être plus ou moins fréquent selon la liste. moins fréquents en fonction de la liste. Pour modifier les paramètres de votre digest : 1. Connectez-vous et accédez à la page des paramètres de votre liste 2. Il existe une option intitulée "Mode de livraison" que vous pouvez définir dans vos onglets de préférences. dans les onglets de préférences, soit globalement, soit par adresse, soit par abonnement de liste. Il existe un certain nombre d'options différentes : Regular Vous recevez un e-mail chaque fois que la liste en envoie un. Digests MIME MIME est l'abréviation de Multipurpose Internet Mail Extensions. Il est utilisé pour envoyer des choses par e-mail qui ne sont pas nécessairement du simple texte brut. (Par exemple, MIME serait utilisé si vous envoyiez une photo de votre chien à un ami). Un condensé MIME contient chaque message en tant que pièce jointe à l'intérieur du message, ainsi qu'un résumé de la table des matières. avec une table des matières sommaire. Résumés en texte brut Un condensé en texte brut est une forme plus simple de condensé, qui devrait être lisible même dans les lecteurs de courrier qui ne supportent pas MIME. Les messages sont simplement mis l'un après l'autre dans un grand message texte. La plupart des programmes de messagerie modernes prennent en charge MIME, de sorte que vous ne devez choisir les résumés en texte brut que si vous rencontrez des difficultés. si vous avez des difficultés à lire les résumés MIME. === Comment éviter de recevoir des messages en double ? === Mailman ne peut pas vous empêcher de recevoir des messages en double, mais il peut vous aider. mais il peut vous aider. Une raison fréquente pour laquelle les gens reçoivent plusieurs copies d'un message est que l'expéditeur a utilisé une fonction de "réponse de groupe" pour envoyer le courrier à la fois à la liste et à un certain nombre d'individus. à un certain nombre de personnes. Si vous voulez éviter de recevoir ces messages, Mailman peut être configuré pour vérifier si vous êtes dans les lignes To : ou CC : du message. du message. Si votre adresse y figure, Mailman peut être configuré de manière à ne pas de ne pas vous remettre une autre copie. Pour éviter les doublons : 1. Connectez-vous et allez sur la page des paramètres de votre liste 2. Il existe une option intitulée "Éviter les doublons" que vous pouvez régler sur oui ou non dans vos onglets de préférences, soit globalement, soit par adresse, soit par liste. ou non dans les onglets de vos préférences, soit globalement, soit par adresse, soit par liste abonnement.